企業(yè)對財務總監(jiān)提出如此高的要求,那么財務總監(jiān)到底應該怎么做才能最受企業(yè)歡迎呢?上市公司財務總監(jiān)培訓班提示一個出色的財務總監(jiān)必須做好以下八件事:
規(guī)劃企業(yè)財務戰(zhàn)略
能否成為一個出色的財務總監(jiān),戰(zhàn)略眼光尤其重要,戰(zhàn)略規(guī)劃的是未來的事情,試問企業(yè)有哪一個戰(zhàn)略決策沒有牽涉到資金的投入產(chǎn)出?“兵馬未動,糧草先行”,財務總監(jiān)的重要職責就是根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略提前做好財務預測決策工作,做到未雨綢繆,從財務的角度預先做好投融資、成本控制的準備,為企業(yè)高層決策提供后續(xù)資金保障財務總監(jiān)班培訓,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策能夠順利實施。
健全企業(yè)財務制度
財務制度是否健全是衡量一家企業(yè)是否規(guī)范,也是衡量財務總監(jiān)水平高低的重要標志,財務制度協(xié)調(diào)的是企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟關(guān)系,它依據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況進行制訂,是企業(yè)經(jīng)濟活動和資金管理的“最高法律”。每個企業(yè)都或多或少制訂了一些財務制度,盡管有些是口頭上的東西,隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷改變,財務制度也需要不斷地進行完善。作為企業(yè)財務方面的最高組織者和責任人,財務總監(jiān)應不斷地健全企業(yè)內(nèi)部財務制度,組織好對國家財政、財務、稅收等相關(guān)法規(guī)的學習與執(zhí)行,對制度的執(zhí)行進行詳查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營。
建立預算檢查制度
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,財務預算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,財務預算包括收入和支出預算,財務總監(jiān)必須把企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化成財務目標,并細化成相應的財務指標,再把財務指標與各責任中心掛鉤,通過目標控制法,控制好成本、費用、資金、利潤等預算。當然預算編制只是財務管理的初始,關(guān)鍵還在于執(zhí)行,如何使執(zhí)行不偏離原定規(guī)劃,在執(zhí)行過程中時刻進行預算的日常檢查必不可少。
審核分析財務報告
財務總監(jiān)通過審核財務報告來監(jiān)管企業(yè)會計核算,監(jiān)管各項制度、政策的執(zhí)行情況,監(jiān)控企業(yè)預算執(zhí)行過程與結(jié)果,但由于企業(yè)財務報告專業(yè)性、綜合性較強,很多財務數(shù)據(jù)不夠直觀,如果把財務報告直接上報給管理層,相信管理層和其他部門很難看得懂,更不用說利用財務報告為經(jīng)營決策作參考。財務總監(jiān)應利用自己的專業(yè)知識,把復雜問題簡單化,把簡單問題通俗化,寫出比較系統(tǒng)、讓其他管理者都讀得懂的分析報告,為企業(yè)最高決策者和其它部門提供決策所需要的相關(guān)財務信息。
控制成本籌劃稅收
能否有效控制成本和合理避稅是所有老板最看重的指標,也是衡量一個財務總監(jiān)有沒真才實學的硬指標,因為其他能力固然重要,但都比較虛,只能間接產(chǎn)生收益,唯有這種能力能直接創(chuàng)造利潤。財務管理是一門藝術(shù),更是一門魔術(shù),玩法不同,結(jié)果自然不同。玩得不好,資金鏈斷裂,企業(yè)破產(chǎn)!玩得爐火純青,資金滾滾而來,企業(yè)利潤倍增!成本控制不是一味地節(jié)省成本,而是要計算投入產(chǎn)出,砍掉不能帶來更多價值的成本,而對能產(chǎn)生更多價值的項目要加大投入。稅收籌劃必須事前規(guī)劃,不要等到生米煮成熟飯了才想著如何避稅,那時候可發(fā)揮的空間不大。最有效的辦法是潛心研究稅收政策和會計處理方法,在每個會計年度開始之前,結(jié)合企業(yè)的未來戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,作出最有利于企業(yè)的稅收籌劃,在遵守國家法律法規(guī)的基礎上,合理降低企業(yè)稅負,提升企業(yè)利潤。
調(diào)配企業(yè)營運資金
資金是企業(yè)的血液,也是企業(yè)過冬的棉襖,缺少血液人就會死,缺少棉襖就會感冒,企業(yè)也一樣,缺少資金企業(yè)會破產(chǎn),資金流動不暢也會出現(xiàn)經(jīng)營困難。財務總監(jiān)要特別關(guān)注經(jīng)營活動現(xiàn)金流的異動,一旦出現(xiàn)負數(shù)要立刻查找原因,采取措施讓經(jīng)營活動現(xiàn)金流恢復正向流動;在投資和籌資活動現(xiàn)金流的監(jiān)控上尤其要避免“短貸長投”這一民營企業(yè)破產(chǎn)的最直接誘因。為了提高企業(yè)的資金使用效率,必須在企業(yè)內(nèi)強化“一支筆”審批制度,避免多頭審批,資金分流。財務總監(jiān)必須負責資金流的總體調(diào)配,所有費用的支出除了日常性的一些費用可以授權(quán)審批外,其他一切費用統(tǒng)一由財務總監(jiān)進行審批,以利于把有限的資金用在刀刃上。
參與投資融資決策
財務總監(jiān)作為企業(yè)財務管理方面的最高組織者,作為財務方面的專業(yè)人士,必須積極參與企業(yè)投資融資決策,為企業(yè)決策者當好參謀,組織對投資承受力分析、投資經(jīng)濟效益分析,并想方設法籌措投資所需要的資金。投資決策關(guān)鍵是平衡好回報與風險的關(guān)系,在充分考慮貨幣的時間價值和風險價值的基礎上,采用凈現(xiàn)值法、內(nèi)含報酬率法、投資回收期法等投資決策工具進行測算決策。融資決策關(guān)鍵是找到合適的融資渠道和融資方式,在融資成本和資金需求量、資金使用周期上尋找平衡點。融資工作不能靠臨時抱佛腳,必須在平時老老實實地與各種融資渠道和資金方進行多方位接觸,建立起信任關(guān)系和穩(wěn)固的合作關(guān)系,并了解各種渠道的優(yōu)缺點財務總監(jiān)班培訓,才能在有資金需求時找到合適的途徑。
協(xié)調(diào)內(nèi)外財務關(guān)系
出色的協(xié)調(diào)溝通說服能力將使一個財務總監(jiān)從優(yōu)秀走向卓越。財務工作有“三多”:一是涉及內(nèi)容多,企業(yè)內(nèi)幾乎沒有一項活動不需要錢;二是涉及部門多,除了要與高層保持有效溝通外,還要與企業(yè)內(nèi)幾乎所有部門進行協(xié)調(diào);三是涉及關(guān)系多,企業(yè)外部如客戶、工商、稅務、財政、海關(guān)、銀行、會計師事務所、政府等都需要打點。傳統(tǒng)上財務人員給人家的感覺通常是不茍言笑、不擅辭令,這對于一般財務人員來說無傷大雅,但對于財務總監(jiān)來說絕對是一處硬傷,可以這么說,沒有出色的協(xié)調(diào)溝通說服能力是很難勝任財務總監(jiān)這一職位的,甚至要求財務總監(jiān)必須要有較強的公眾演講能力,以便在對外融資、股票上市的過程中最大限度地幫助企業(yè)塑造價值和形象,提高成功率。
述八項修煉是每一個財務總監(jiān)的必修課,簡單點說,可以用“三長兩短”四個字進行概括,即財務總監(jiān)第一要擅長戰(zhàn)略規(guī)劃,第二要擅長資金運籌,第三要擅長擺平關(guān)系;第一短要避免目光短淺,第二短要克服財務短板。只有在工作當中不斷地磨煉,努力提高這八方面的技能技巧,出色地駕馭好企業(yè)財務這駕馬車,為企業(yè)運籌好資金,創(chuàng)造更多的現(xiàn)金流,才能成為最受企業(yè)歡迎的財務總監(jiān)!
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