通常只有職業(yè)生涯取得巨大成功,事業(yè)取得巨大成就的人,撰寫“我的**人生”才有意義,才有吸睛的作用,也才能帶給人以正能量。我的職業(yè)生涯并不成功,事業(yè)上更沒有什么成就,但也有那么幾段“財會人生”的經(jīng)歷,可以給很多年輕的財務人員帶來啟示,并幫助大家找到財務工作努力的方向。
第一段我的財會人生經(jīng)歷財稅分析報告,是第一次應聘進入企業(yè)從事財務工作后,不到半個月就轉(zhuǎn)正了,并被老板直接提拔為公司財務副經(jīng)理,又在入職滿三個月后,再次提拔為公司財務經(jīng)理。
剛從大學學校畢業(yè)時,去的是一家小型的會計師事務所,不多久之后,雖然自己已經(jīng)能夠獨立開展審計、驗資的工作,但始終感覺會計師事務所的工作沒能深入企業(yè)的實際,對企業(yè)的實際財務工作缺乏真正的認知和直觀感受,于是抱著掌握實際財務工作能力的愿望,應聘進了一家小型公司任職主管會計。
該公司的規(guī)模不大,除總公司外,下屬還有一家廣告公司、一家旅游公司、和一家沒有什么業(yè)務的貿(mào)易公司。前任財務經(jīng)理據(jù)說是一個碩士,后來考上了注冊會計師,就離職了,去了一家會計師事務所,似乎剛好與我的工作進行了“對調(diào)”。他在這家公司的會計工作做得怎樣不做評價,反正我接手后,就按照規(guī)范的財務制度、會計制度的要求做了很多調(diào)賬的工作。
我是月中進入該公司的,當月月末結(jié)賬之后,在沒有任何人指導的情況下,在這家公司破天荒地第一次在給老板報送報表的同時報送了一份財務分析報告,報告的主要內(nèi)容是把公司所有的經(jīng)營情況,包括收入、成本、費用、利潤、成本率、利潤率等,用文字做了一個全面的匯報。而特別注意的是,一方面,報告的結(jié)構(gòu)安排是先總體,再到具體;另一方面,用詞造句,盡量避免用專業(yè)術語,而是用大家都看得懂的大眾化語言。真正的分析卻做得很少,因為感覺那種書面的流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率、以及投資回收期等等的常規(guī)財務分析,在這種小公司的內(nèi)部經(jīng)營方面沒有多少實際意義。
但就是這樣的一份財務分析報告,卻讓老板大喜過望!他看了報告后,馬上來到財務室給我說:嗯,你這樣做就對了,財務工作就要這樣做!以前的那個財務經(jīng)理,可能是文化程度太高了,做的報表我都看不懂財稅分析報告,問他,解釋半天我也沒聽明白。你這個財務報告我一看就懂,報表也看得明白了。
然后,在公司的會議上,老板公開對財務工作進行了夸獎,并當場宣布,結(jié)束我的試用期,提拔我為公司財務副經(jīng)理。
當年我還不明白我為什么能夠快速獲得老板在能力上的信任,在多年之后才領悟出來:財務分析,對財務人員來說,至關重要!作為一個財務人員,你在一家公司里面有沒有價值,有多少價值,財務分析起著決定性的作用!
所以,后來我無論是在公眾號上發(fā)文章,還是做企業(yè)的財務培訓,以及做企業(yè)的財務顧問指導工作,都特別強調(diào)財務分析對財務人員的重要作用和意義,也特別建議財務人員,每月財務工作結(jié)束之后,一定要進行財務分析,并且要正正歸歸地出具正式的財務分析報告報送給老板。而且,還特別強調(diào),一定要講究財務分析報告的章節(jié)結(jié)構(gòu)和用詞用句,因為我們的財務分析報告,不是給我們自己看的,而是要給沒有財務基礎、不懂財務的老板看的,首先必須要考慮老板能夠看得懂。
至于怎么寫財務分析報告,如何對財務分析報告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進行布局,則請關注微信公眾號“荔枝微課”,進入“老蔣財稅直播間”,參照“財務總監(jiān)技能”版塊下的《實用模板-方案文檔》。
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