會計核算方法是對會計對象(會計要素)進行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應用的方法,主要包括以下七種。
設置會計科目
設置會計科目是對會計對象的具體內容分類進行核算的方法。所謂會計科目,就是對會計對象的具體內容進行分類核算的項目。設置會計科目就是在設計會計制度時事先規(guī)定這些項目,然后根據(jù)它們在賬簿中開立賬戶,分類地、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務會計核算方法包括,反映由于各經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生而引起的各會計要素的增減變動情況和結果,為經(jīng)濟管理提供各種類型的會計指標。
復式記賬
復式記賬是與單式記賬相對稱的一種記賬方法。這種方法的特點是對每一項經(jīng)濟業(yè)務都要以相等的金額,同時記入兩個或兩個以上的有關賬戶。通過賬戶的對應關系,可以了解有關經(jīng)濟業(yè)務內容的來龍去脈;通過賬戶的平衡關系,可以檢查有關業(yè)務的記錄是否正確。
填制和審核憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。憑證必須經(jīng)過會計部門和有關部門審核。只有經(jīng)過審核并認為正確無誤的會計憑證,才能作為記賬的根據(jù)。填制和審核會計憑證,不僅為經(jīng)濟管理提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,也是實行會計監(jiān)督的一個重要方面。
登記賬簿
賬簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍,是保存會計數(shù)據(jù)資料的重要工具。登記賬簿就是將會計憑證記錄的經(jīng)紀業(yè)務,序時、分類地記入有關簿籍中設置的各個賬戶。登記賬簿必須以憑證為依據(jù),并定期進行結賬、對賬,以便為編制會計報表提供完整而有系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)。
成本計算
成本計算是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按照一定對象歸集和分配發(fā)生的各種費用支出,已確定該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。通過成本計算,可以確定材料的采購成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,可以反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用是否節(jié)約或超支,并據(jù)以確定企業(yè)經(jīng)營盈虧。
財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查是指通過盤點實物、核對賬目,保持賬實相符的一種方法。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資和貨幣資金的保管和使用情況,以及往來款項的結算情況,監(jiān)督各類財產(chǎn)物資的安全與合理使用。在清查中如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資和貨幣資金的實有數(shù)與賬面結存數(shù)額不一致,應及時查明原因,通過一定審批手續(xù)進行處理,并調整賬簿記錄,是賬面數(shù)額與實存數(shù)額保持一致,以保證會計核算資料的正確性和真實性。
編制會計報表
會計報表是根據(jù)賬簿記錄定期編制的、總括反映企業(yè)和行政事業(yè)單位特定時點(月末、季末、年末)和一定時期(月、季、年)財務狀況、經(jīng)營成果以及成本費用等的書面文件。會計報表提供的資料,不僅是分析考核財務成本計劃和預算執(zhí)行情況及編制下期財務成本計劃和預算的重要依據(jù),也是進行經(jīng)濟決策和國民經(jīng)濟綜合平衡工作必要的參考資料。上述各種會計核算方法相互聯(lián)系、密切配合,構成了一個完整的方法體系。在會計核算方法體系中,就其工作程序和工作過程來說,主要是三個環(huán)節(jié):填制和審核憑證、登記賬簿和編制會計報表。在一個會計期間會計核算方法包括,所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,都要通過這三個環(huán)節(jié)進行會計處理,將大量的經(jīng)濟業(yè)務轉換為系統(tǒng)的會計信息。這個轉換過程,即從填制和審核憑證到登記賬簿,直至編出會計報表周而復始的變化過程,就是一般稱謂的會計循環(huán)。其基本內容是:經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人員要填制或取得原始憑證,經(jīng)會計人員審核整理后,按照設置的會計科目,運用復式記賬法,編制記賬憑證,并據(jù)以登記賬簿;要依據(jù)憑證和賬簿記錄對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用進行成本計算,并依據(jù)財產(chǎn)清查對賬簿記錄加以核實,在保證帳實相符的基礎上,定期編制會計報表。
會計核算是會計工作的基礎,在我國,會計核算必須遵守《中華人民共和國會計法》和有關財務制度的規(guī)定,符合有關會計準則和會計制度的要求,力求會計資料真實、正確、完整,保證會計信息的質量?!吨腥A人民共和國會計法》明確規(guī)定,下列事項必須辦理會計手續(xù),進行會計核算:
(1)款項和有價證券的收付;
(2)財物的收發(fā)、增減和使用;
(3)債權債務的發(fā)生和結算;
(4)基金的增減和經(jīng)費的收支;
(5)收入、費用、成本的計算;
(6)財務成果的計算和處理;
(7)其他需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的事項。
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