前言:什么是會計?官方教材定義:會計是以貨幣為主要計量單位,反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
可以簡單的理解為:
1.記錄什么?
記錄一個單位的每一筆收支的流水賬。(單位的經(jīng)濟(jì)活動)
2.怎么記錄?
用貨幣記錄,RMB、外幣都行。(以貨幣為主要計量單位)
3.記錄流程是什么?(了解)
企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生原始憑證,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證填制會計賬簿,根據(jù)會計賬簿編制財務(wù)報表。
01什么是原始憑證?
發(fā)票、銀行結(jié)算憑證、訂購單、收發(fā)貨單據(jù)、收款收據(jù)、材料出入庫單據(jù)等。
02什么記賬憑證?
企業(yè)會計人員根據(jù)原始憑證填制的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
03什么是會計賬簿?
企業(yè)會計人員以記賬憑證為依據(jù)匯總編填制的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)賬。
4.記錄的最終結(jié)果是什么?
記錄的最終結(jié)果是財務(wù)報表。
資產(chǎn)有多少,負(fù)債有多少(資產(chǎn)負(fù)債表);收入多少,成本費用多少,賺了多少(利潤表);現(xiàn)金收支情況(現(xiàn)金流量表)。
5.記錄了有什么用?
可以清楚的看到公司原來有多少、增加了多少、用了多少、還剩多少、下一步怎么用。
其中,下一步怎么用是關(guān)鍵,即供信息使用者決策使用。(反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動)
6.記錄了給誰看?
投資你的人(股東),借錢給你的人(債權(quán)人),監(jiān)管你的人(政府機(jī)構(gòu)),社會公眾(利益相關(guān)者)等。
7.為什么編制財務(wù)報表?
企業(yè)的經(jīng)營活動頻繁,就像我們每天的各種收支流水,會計人員通過原始憑證編制記賬憑證、會計賬簿,但是在提供給決策使用者使用時,不可能提供一大堆憑證和賬簿,會計人員就需要編制具有匯總性的簡單明了的財務(wù)報表。
第一章 會計基本理論
小目錄:
一、會計基本假設(shè)
會計基本假設(shè)就是一些約定俗成的前提,包括:會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。
1.會計主體
誰需要會計,誰就是會計主體,可能是一個公司、一個子公司、一個分公司、一個項目、一個車間等。
在法律上,法律主體是指獨立承擔(dān)民事責(zé)任的主體。
母公司、子公司是獨立法人,屬于法律主體,但分公司、項目組、車間等不屬于獨立民事主體,不是法律主體,但可以獨立核算,可以是會計主體。
因此,會計主體不等于法律主體。
一般情況,法律主體必然是會計主體,但會計主體不一定是法律主體。
2.持續(xù)經(jīng)營
公司會一直經(jīng)營下去,不會停業(yè)、破產(chǎn)。如果都停業(yè)、破產(chǎn)了,就不存在“下一步怎么用”的問題了。
3.會計分期
把企業(yè)的經(jīng)營活動分為若干個連續(xù)的、長短相同的期間,會計期間分為年度和中期。
只有分期了才知道一年或半年收入了多少、用了多少、賺了多少。
4.貨幣計量
用貨幣來衡量,貨幣才是公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),需要統(tǒng)一衡量和判斷的標(biāo)準(zhǔn)。
你說你有一套100平米的房子,誰知道具體是什么情況。
二、會計信息質(zhì)量
會計信息質(zhì)量要求主要包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時性等。(共8項)
1.關(guān)于實質(zhì)重于形式
多數(shù)情況下,經(jīng)濟(jì)實質(zhì)和法律形式是一致的。
特定情況下,經(jīng)濟(jì)實質(zhì)和法律形式不一致,以經(jīng)濟(jì)實質(zhì)為依據(jù),不以法律形式為依據(jù)。
例如:
公司商品已經(jīng)售出,為確保到期收回貨款而暫時保留商品的法定所有權(quán),但從法律形式上商品已經(jīng)交付給客戶,客戶控制了商品,從經(jīng)濟(jì)實質(zhì)上商品并沒有賣出去,所以暫時不計入收入,在滿足收人確認(rèn)的條件時,再確認(rèn)收入。
2.關(guān)于重要性
金額重大的事項,肯定是重要的,有些事項金額很小,但從性質(zhì)方面考慮是重要的。
例如:
某個公司今年利潤是5萬元,但少記了一筆管理費用6萬元,這筆費用雖然不大,但會導(dǎo)致公司由盈利轉(zhuǎn)為虧損,顯然是重要的。
3.關(guān)于謹(jǐn)慎性
例如:
賣空調(diào)的公司在銷售空調(diào)時,附帶贈送了兩年的保修服務(wù),保修服務(wù)要產(chǎn)生成本費用,就需要根據(jù)謹(jǐn)慎性原則合理預(yù)估確定。
三、會計核算基礎(chǔ)
會計核算基礎(chǔ),解決的是發(fā)生的交易或事項歸屬于哪個期間的問題。
1.權(quán)責(zé)發(fā)生制
凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入,無論是否收到款項,均作為本期收入處理;凡不屬于本期的收入,即使本期已經(jīng)收到款項,也不作為本期收入。
凡是本期已經(jīng)發(fā)生的費用,無論是否支付款項,均作為本期費用處理;凡不屬于本期的費用,即使本期已經(jīng)支付款項,也不作為本期費用。
2.收付實現(xiàn)制
以本期款項的實際收付作為確定本期收入、費用的標(biāo)準(zhǔn)。
凡是本期實際收到款項的收入和付出款項的費用,不論款項是否屬于本期,只要在本期實際發(fā)生,即作本期的收入和費用。
我國企業(yè)單位采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政單位、事業(yè)單位除部分業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制外,其他業(yè)務(wù)采用收付實現(xiàn)制。
例如:
公司一月份一次性繳納了第一季度三個月的水電費共30萬元。
又如,公司四月份一次性繳納了第一季度三個月的水電費共30萬元。
四、會計要素
(一)會計要素的分類
會計要素是根據(jù)交易或者事項的經(jīng)濟(jì)特征所確定的財務(wù)會計對象的基本分類。
會計要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤,共六大類。
其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益,側(cè)重于反映企業(yè)的財務(wù)狀況;收入、費用和利潤,側(cè)重于反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
會計要素,就是根據(jù)不同的統(tǒng)計口徑,按照資金的來龍去脈,對企業(yè)發(fā)生的交易或事項進(jìn)行分類。
從這里開始,可能會有一大堆陌生名詞,不要百度,也不要糾結(jié),能看懂就看,看不懂就繼續(xù)往后學(xué),混個臉熟就行。每一個名詞在后面章節(jié)都會專門掰開揉碎來學(xué)習(xí),但是應(yīng)當(dāng)知道會計的六要素是哪些,大致意思是什么,不難理解。
1.資產(chǎn)
2.負(fù)債(與資產(chǎn)對比)
3.所有者權(quán)益
對公司而言,所有者就是股東。
有限公司的所有者投入的資本叫實收資本,溢價投入叫資本溢價。
股份公司的所有者投入的資本叫股本,溢價投入叫股本溢價。
4.收入
產(chǎn)生收入的日?;顒?,包括銷售貨物、原材料等。
言外之意,還有非日?;顒?,例如中獎、接受捐贈。
5.費用(與收入對比)
產(chǎn)生費用的日常活動,包括營業(yè)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。
產(chǎn)生費用的非日?;顒?,例如罰款。
什么是導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或者負(fù)債的增加?
例如:
本季度水電費100萬元,如果繳納了,現(xiàn)金資產(chǎn)減少100萬元,如果沒有繳納,欠款(負(fù)債)增加100萬元。
6.利潤
(二)會計要素的計量屬性
歷史成本是原來買的時候花了的錢。
重置成本是現(xiàn)在重新買個一樣的需要花的錢。
可變現(xiàn)凈值是賣出去拿到的錢減去因為賣出去而產(chǎn)生的所有費用后的剩下的錢。
現(xiàn)值是未來某一天賣出去能拿到的錢按照一定比率折合到現(xiàn)在值的錢。
公允價值是現(xiàn)在的市場價值。
前面說了,會計要素是按照一定標(biāo)準(zhǔn)對會計信息進(jìn)行分類,計量屬性就是這些會計要素具有的特性,就像桌子的長度、鐵礦的重量、樓房的高度等,這就是屬性。
會計要素的計量屬性是對會計要素進(jìn)行貨幣計量時應(yīng)該記錄多少錢。
例如:(有房有車有媳婦兒)
兩年前,你買了一套房子200萬(歷史成本),現(xiàn)在漲到了300萬(公允價值)。
一年前,你買了一輛車子20萬(歷史成本),現(xiàn)在降價了,買同款車只需要18萬(重置成本)。如果你現(xiàn)在當(dāng)二手車賣,只能賣15萬,還要產(chǎn)生1萬元費用,最終到手只有15-1=14萬(可變現(xiàn)凈值)。
你現(xiàn)在在銀行存9萬(現(xiàn)值),到明年本金和利息加起來才夠娶媳婦兒的彩禮10萬。
五、會計科目和賬戶
(一)會計科目
雖然會計科目是對會計要素的具體分類,但是會計科目的六大類和會計六大要素并不是完全的一一對應(yīng)關(guān)系。
對應(yīng)關(guān)系如下表。
(二)會計賬戶
賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中各會計要素增減變動及其結(jié)果的具體信息。
會計科目與會計賬戶是一一對應(yīng)關(guān)系。一個科目設(shè)置一個賬戶,科目就是賬戶的名稱??颇亢帽茹y行卡的戶主,銀行卡余額增減變動情況在賬戶內(nèi)體現(xiàn)。
會計賬戶恒等式:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
六、會計等式
1.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
資產(chǎn)-負(fù)債=所有者權(quán)益(凈資產(chǎn))
資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,一定是針對某一時間點而言的。
2.收入-費用=利潤
收入、費用、利潤,一定是針對某一期間而言的。
期末時,利潤全部轉(zhuǎn)入所有者權(quán)益,下一期按照新的期間計算收入、費用、利潤。
所以就有:
3.資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費用)
無論發(fā)生任何交易或事項、在任何時候,上面等式永遠(yuǎn)成立。
七、借貸記賬法
(一)什么是借貸記賬法?
“借”和“貸”,一個記錄增加額,另一方就記錄減少額。
具體哪一個記錄增加、哪一個記錄減少?
通常情況下:
資產(chǎn)類、成本類和費用類賬戶, “借”方記錄增加,“貸”方記錄減少。
負(fù)債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶,“借”方記錄減少,“貸”方記錄增加。
看起來特別復(fù)雜,尤其是遇到大類中的具體科目時,更容易混淆借貸增減記錄方向。
其實特別簡單,上述分類是針對會計科目而言的會計核算基礎(chǔ),如果按照會計要素來分類,成本屬于費用,則只有資產(chǎn)和費用對應(yīng)的賬戶的借方記錄增加,貸方記錄減少,其他所有的,反之。
另一個角度考慮:
根據(jù)
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費用)
變形得
資產(chǎn)+費用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入
等號左邊:“借”方記錄增加,“貸”方記錄減少
等號右邊:相反
只有資產(chǎn)和費用屬于借增貸減,其他哪些科目相反記錄,不用去記有哪些。具體應(yīng)用時,只需要判斷是否屬于資產(chǎn)或者費用,如果是,則借增貸減,否則,反之。
(二)什么是會計分錄?
會計分錄格式:(以一借一貸為例)
注意:先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下。
貸方符號、科目、金額都要比借方退后一格。
1.簡單會計分錄。(一借一貸)
例如:企業(yè)從銀行取款50000萬元,作為日?,F(xiàn)金開支。
庫存現(xiàn)金和銀行存款都屬于資產(chǎn),借增貸減。有借有貸,借貸相等。
2.復(fù)合會計分錄。(一借多貸、一貸多借、多借多貸)
實際上,符合會計分錄都可以分解成若干個簡單會計分錄,最好避免多借多貸。
01一借多貸:
例如:
企業(yè)購買一批原材料100000元,用銀行卡支付80000元,用現(xiàn)金支付20000元。
原材料、銀行存款和庫存現(xiàn)金都屬于資產(chǎn),借增貸減。有借有貸,借貸相等。
02多借一貸:
例如:
股東以100000元現(xiàn)金和200000元專用設(shè)備出資。
銀行存款和固定資產(chǎn)都屬于資產(chǎn),借增;實收資本屬于所有者權(quán)益,貸增。有借有貸,借貸相等。
03多借多貸:
例如:
企業(yè)銷售貨物價款10000元會計核算基礎(chǔ),增值稅1300元,購入方以銀行轉(zhuǎn)賬支付5000元,其余款項暫未支付。
銀行存款和應(yīng)收賬款都屬于資產(chǎn),借增;主營業(yè)務(wù)收入屬于收入,貸增;應(yīng)交稅費屬于負(fù)債,貸增。有借有貸,借貸相等。
八、財務(wù)報告
(一)什么是財務(wù)報告?
企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財務(wù)狀況(資產(chǎn)負(fù)債表)和某一會計期間的經(jīng)營成果(利潤表)、現(xiàn)金流量(現(xiàn)金流量表)等會計信息的文件。
目的是向報表使用者提供這些信息,有助于他們作出決策。
(二)財務(wù)報表的構(gòu)成
一套完整的財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注。
在CPA學(xué)習(xí)中,用的最多是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
感受一下資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的格式和內(nèi)容,無需深究:
1.資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)很簡單,先看簡化的資產(chǎn)負(fù)債表:
這個簡化表格左右兩邊沒有明確的對應(yīng)關(guān)系,但最后一行一定是:
資產(chǎn)總計=負(fù)債和所有者權(quán)益總計,即,資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
左邊是企業(yè)擁有的資產(chǎn),右邊是資產(chǎn)的來源,一部分是股東投入的(所有權(quán)益),一部分是債權(quán)人借給的(負(fù)債)。
就像按揭買房。買到的價值100萬元的房子是你的資產(chǎn),首付30萬元是你自己出的錢,剩余70萬元是向銀行借的。
完整的資產(chǎn)負(fù)債表:(來源于2020年CPA會計官方教材P448)
2.利潤表(來源于2020年CPA會計官方教材P454)
利潤表,又叫損益表。這個表對學(xué)習(xí)會計重要,對學(xué)習(xí)財管也重要。
表中涉及利潤的名詞有三個:營業(yè)利潤、利潤總額、凈利潤。
從表中可以看出:
營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-稅金及附加-銷售費用-管理費用-研發(fā)費用-財務(wù)費用+其他收益+投資收益+凈敞口套期收益+公允價值變動收益-資產(chǎn)減值損失-信用減值損失+資產(chǎn)處置收益
利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
凈利潤=利潤總額-所得稅費用
營業(yè)利潤是基于日常營業(yè)活動產(chǎn)生的收支差額,熟悉計算過程,不必糾結(jié)每個詞是什么意思,后面會學(xué)。
(營業(yè)外收入-營業(yè)外支出)是基于非日?;顒赢a(chǎn)生的收支差額,前面講過什么是非日?;顒印?/p>
上述日?;顒拥漠a(chǎn)生的差額與非日?;顒赢a(chǎn)生的差額加起來就是企業(yè)的所有利潤(利潤總額),利潤總額在繳納企業(yè)所得稅后,才是企業(yè)的凈利潤。
3.現(xiàn)金流量表
通過前面的利潤表,可以看出企業(yè)有沒有賺錢,但看不出企業(yè)有沒有現(xiàn)金,因為只要貨物賣出去就實現(xiàn)了收入,產(chǎn)生利潤,就會體現(xiàn)在利潤表里,但貨物賣出了前并不一定已經(jīng)收回來,有可能是賒銷。
當(dāng)期實現(xiàn)了收入和利潤,但貨款有可能在以后期間才能收回來。同理,如果同期沒有實現(xiàn)收入和利潤,但當(dāng)期有可能收到以前期間銷售的貨款。
也就是說,是否實現(xiàn)收入和利潤,與現(xiàn)金流動情況沒有必然的關(guān)系。
所以,才有現(xiàn)金流量表,用來記錄現(xiàn)金流動情況。
現(xiàn)金流量表中,現(xiàn)金流量分為三種:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量、籌資活動現(xiàn)金流量。顧名思義很好理解,一般企業(yè)最關(guān)心的是經(jīng)營活動現(xiàn)金流量。
現(xiàn)金流量表:(來源于2020年CPA會計官方教材P457)
第一章到此結(jié)束。
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