按照《中華人民共和國公司法》的規(guī)定，上市公司設(shè)董事會秘書，負責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料的管理，辦理信息披露事務(wù)等事宜。董事會秘書和一般的秘書是完全不同的職位。一般的秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，而董事會秘書是公司的高級管理人員之一。

第一，董事會秘書是一個什么樣的職位？

董事會秘書是上市公司的高級管理人員，承擔(dān)法律、行政法規(guī)以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)的報酬。董事會秘書應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識，這是董事會秘書的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識。

第二，董事會秘書需要什么任職資格？

我過去也多次擔(dān)任過公司的董事會秘書，要擔(dān)任董事會秘書，除了公司法、證券法等規(guī)定的專業(yè)知識和條件以外，上市公司的董事會秘書必須要參加中國證監(jiān)會舉辦的董事會秘書培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)過考試合格，取得董事會秘書任職資格證書，經(jīng)公司董事長提名，董事會討論通過的任職程序，才能聘任為董事會秘書。董事會一旦聘任以后，還要提交公司所上市的交易所備案，同時要在證監(jiān)會、交易所指定的報刊或是網(wǎng)站上進行公告。

第三，上市公司董事會秘書主要職權(quán)有哪些？

一是負責(zé)公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料。

二是負責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

三是負責(zé)公司的信息披露事務(wù)。督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機構(gòu)定期報告和臨時報告。負責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密上市公司財務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施。、

在部分公司中，為了便于方便工作，減少管理職數(shù)，有的上市公司是由財務(wù)總監(jiān)來兼任董事會秘書，主要目的還是為了方便財務(wù)報表或是信息披露等工作，也有的公司董事會秘書還要負責(zé)管理的公司的證券事務(wù)部、董事會辦公室等，負責(zé)董事會的日常事務(wù)工作。

第四，擬上市公司和非上市公司董事會秘書的主要職責(zé)。

在擬上市公司中，由于公司還處于上市的籌備階段，董事會秘書主要是協(xié)助董事長負責(zé)公司的上市籌備工作，具體負責(zé)公司上市工作中的具體事宜，比如籌劃具體的上市方案，收集了解國家關(guān)于上市方面最新的法律法規(guī)和具體政策，協(xié)助聘請公司上市的中介機構(gòu)，比如股票發(fā)行的推薦機構(gòu)和發(fā)行機構(gòu)，法律事務(wù)機構(gòu)、審計機構(gòu)、會計機構(gòu)等，協(xié)調(diào)中介機構(gòu)和政府部門的相關(guān)事務(wù)，引進戰(zhàn)投資者等具體工作。

目前除了上市公司、擬上市公司以外，現(xiàn)在很多沒有上市的國有企業(yè)、大型民營企業(yè)設(shè)立的股份有限公司，也設(shè)立了董事會秘書的崗位。但這些公司的董事會秘書多數(shù)都是由辦公室主任或是行政總監(jiān)，財務(wù)總監(jiān)等來兼任，雖然也是由董事會來聘任，但由于在公司地位和作用不像上市公司那么重要，很多人的都是中層管理職位，并沒有享受到高級管理人員的職位待遇。

綜上所述，按照公司法的規(guī)定，上市公司必須設(shè)立董事會秘書，這是一個法定的，強制性設(shè)立的高級管理職位，也是上市公司中比較重要和關(guān)鍵的職位。要擔(dān)任上市公司的董事會秘書，必須要取得證監(jiān)會頒發(fā)的董事會秘書任職資格證書；非上市公司的董事會秘書，在公司的作用和地位上市公司財務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)，要根據(jù)公司章程的規(guī)定來執(zhí)行，擬上市公司一般為高級管理職位，一般的股份有限公司為中級管理職位。

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