問:公司發(fā)放年終報酬有哪些節(jié)稅方法?
答:年關(guān)將至,一些財務(wù)負責(zé)人又要開始琢磨如何發(fā)錢了。特別是那些效益較好的單位,如何將年終報酬“足額”——少納稅或緩納稅——發(fā)到員工手中,可能已經(jīng)上了領(lǐng)導(dǎo)們議事的案頭。其手法多是“改頭換面”——比如把部分業(yè)績提成改為勞務(wù)報酬發(fā)放;或“以票沖賬”,讓員工找發(fā)票通過“報銷”的方式領(lǐng)取其高額的工資、獎金或分紅等;更有甚者,直接從小金庫發(fā)放年終報酬,偷逃國家稅款。這顯然是違法亂紀(jì)行為。但這種行為在我國的一些企業(yè)或單位、部門已經(jīng)成為“習(xí)慣”;法不責(zé)眾,也就成了稅收監(jiān)管部門的無奈。
在高稅負的現(xiàn)實環(huán)境中,與其讓一些單位違法亂紀(jì)地胡來,不如給他們指出一條正道,在稅收政策的約束范圍內(nèi),合法地減輕稅負。
鑒于此,我們想在現(xiàn)行稅法環(huán)境下,分別從工資與福利、獎金與分紅,以及勞務(wù)報酬三個方面,系統(tǒng)探討年終報酬的發(fā)放問題,并提出相應(yīng)的節(jié)稅建議。
一、工資與福利的發(fā)放及其節(jié)稅建議
1.工資的節(jié)稅建議
企業(yè)的薪酬制度與工資的稅負密切相關(guān)。在實務(wù)中,企業(yè)一般根據(jù)薪酬制度確定發(fā)放方法,進而產(chǎn)生相應(yīng)的納稅基數(shù)及其稅負。所以,要想節(jié)約工資涉及的企業(yè)所得稅和個人所得稅,必須從設(shè)計薪酬制度入手,依據(jù)現(xiàn)行的稅收政策,制定更為節(jié)稅的薪酬制度(今年肯定晚了,明年開始吧)。
(1)工資稅前扣除的范圍。
依據(jù)現(xiàn)行稅法,合理工資薪金才能在企業(yè)所得稅稅前扣除;不合理的部分,不允許在稅前扣除。這就影響了企業(yè)所得稅的納稅成本。所以,明確稅法規(guī)定的“合理工資薪金”范圍,才能讓發(fā)放的工資薪金全額在稅前扣除。
國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知(國稅函[2009]3號)第一條“關(guān)于合理工資薪金問題”明確:“合理工資薪金”是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。并要求稅務(wù)機關(guān)在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:
(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
(三)企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;
(四)企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務(wù);
(五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
這就要求企業(yè)必須依據(jù)上述五條原則,設(shè)計、制定工資薪金制度,確保工資薪金全額在稅前扣除。
(2)工資薪酬制度要具有節(jié)稅功能。
現(xiàn)代企業(yè)的工資薪酬制度,除了激勵功能外,還應(yīng)具備節(jié)稅功能。依據(jù)國稅函[2009]3號“五條原則”,企業(yè)可以最大限度地減輕企業(yè)所得稅。在此基礎(chǔ)上,若遵循“分開發(fā)(分工資和獎金兩部分報酬發(fā)放”和“平均發(fā)(每月的工資薪酬盡量平均發(fā)放)”兩點設(shè)計原則,又可減輕個人所得稅。這也是我們的一貫主張。
舉例說明如下:假設(shè)某位員工(或高管)年薪160000元,為了減輕其個人所得稅,依據(jù)現(xiàn)行稅率(見下表)和相關(guān)制度,我們可以將這160000元分為工資、獎金和扣除款項三部分處理。比如每月工資發(fā)放8000元,扣除3500元起征點,應(yīng)稅收入為4500元,適用10%的稅率,全年工資總額為96000元(8000×12);年終獎設(shè)計為54000元(不超過此臨界點),依據(jù)2005年9號文的規(guī)定,除以12個月,為4500元,適用稅率仍為10%;余下的10000元,可以作為經(jīng)營風(fēng)險保證金予以扣除,攢在一起以后發(fā)放。這樣設(shè)計,就能把該員工的個人所得稅稅負控制在10%之內(nèi),達到最好的節(jié)稅效果。
(3)工資薪酬制度應(yīng)考慮的相關(guān)問題
1)一些單位在年終發(fā)放“第13個月工資”,依據(jù)稅法該工資應(yīng)并入當(dāng)月工資薪金所得合并納稅。所以,作為“第13個月工資”發(fā)放是否合適,要不要改為年終獎(可以享受2005年9號文的優(yōu)惠政策),各個單位要算一算賬,根據(jù)結(jié)果進行選擇。
2)工資與社?;鹈芮邢嚓P(guān),很多地方的社?;鹁褪歉べY走的,所以要考慮工資變動引起的社?;鸬淖兓?,及其相關(guān)成本。
3)企業(yè)發(fā)放實物、有價證券等非貨幣工資,應(yīng)并入當(dāng)月工資總額納稅。
2.福利費的節(jié)稅建議
財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知(財企[2009]242號)對企業(yè)福利費的范圍界定得比較寬泛,甚至包括了“符合企業(yè)職工福利費定義但沒有包括在本通知各條款項目中的其他支出”。但現(xiàn)行稅法規(guī)定,只有符合規(guī)定的福利費在工資總額的14%內(nèi)允許在稅前列支,這就鎖定了福利費的稅前扣除比例;國稅函[2009]3號更是對財企[2009]242號進行了“瘦身”,將允許在稅前扣除的14%福利費的范圍縮小為:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
至于發(fā)放給職工的福利費要不要交納個人所得稅,依據(jù)國稅函[2009]3號并參照《關(guān)于生活補助費范圍確定問題的通知》(國稅發(fā)[1998]155號),我們總結(jié)出不征個人所得稅的福利費僅僅包括職工困難補貼、救濟費、葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。而“從超出國家規(guī)定的比例或基數(shù)的福利費、工會經(jīng)費中支付給個人的各種補貼、補助;從福利費和工會經(jīng)費中支付給本單位職工的人人有份的補貼、補助;單位為個人購買汽車、住房、電子計算機等不屬于臨時性生活困難補助性質(zhì)的支出”,都要征收個人所得稅。
對于年終發(fā)放的征收個人所得稅的福利費,在納稅上也有個選擇:那就是并入工資納稅還是并入年終獎納稅,這其中的稅負應(yīng)該是不一樣的。各單位可依據(jù)自己的工資薪酬制度,計算之后再進行選擇。
二、獎金與分紅的發(fā)放及其節(jié)稅建議
1.年終獎的節(jié)稅建議
年終發(fā)放的獎金即為年終獎。在現(xiàn)行稅率體系下,兩檔稅率能差10個百分點,或者說,發(fā)放的年終獎一旦超出低檔稅率的臨界點——那怕是1元錢,就要按高檔稅率納稅,之間的稅率最大相差10%。所以,我們建議年終獎的發(fā)放要遵循“不超標(biāo)”的原則。
舉例說明如下:依據(jù)2005年9號文,年終獎可以除以12個月,按得到的數(shù)額適用相應(yīng)的稅率。假設(shè)某單位發(fā)給職工小李年終獎18000元,除以12個月,為1500元,適用3%的稅率,納稅540元(18000×3%),小李拿到手的獎金為17460元(18000-540);而發(fā)給小張年終獎18001元,除以12個月,為1500.08元,適用10%的稅率,速算扣除數(shù)105元,納稅1695.1元(18001×10%-105),小張拿到手的獎金為16305.9元(18001-1695.1)。
因多領(lǐng)1元錢,小張比小李凈損失1154.1元。這是比較冤的。為便于比較,我們把不同稅率下,因多發(fā)1元錢所帶來的納稅成本計算并列下表所示:
不同稅率超標(biāo)發(fā)放年終獎納稅比較表
臨界點(元)
18000
54000
108000
420000
660000
960000
超過960000
稅率(%)
3
10
20
25
30
35
45
納稅額
540
5295
21045
103995
195245
330495
無
若多發(fā)1元
18001
54001
108001
420001
660001
960001
無
稅率(%)
10
20
25
30
35
45
45
納稅額
1695.1
10245.2
25995.25
123245.3
225495.35
418495.45
無
多發(fā)1元的凈損失
1154.1
4950.2
4950.25
19250.3
30250.35
88000.45
-0.55
從上表可以看出,在現(xiàn)行稅率下,多發(fā)1元錢,最大可增加納稅成本88000.45元。所以,在發(fā)放年終獎時,一定要注意臨界點,牢牢把握“不超標(biāo)”的原則。
應(yīng)該強調(diào)的是,2005年9號文一年只能使用一次。一些單位按季度發(fā)獎金的制度應(yīng)該調(diào)整一下,將獎金的大頭放在年終發(fā)放,發(fā)放時使用2005年9號文的優(yōu)惠,以降低職工的個人所得稅。
2.分紅的節(jié)稅建議
分紅是回報股東的方式。但對自然人股東來說,一旦分紅,依據(jù)現(xiàn)行稅法就必須交納20%的個人所得稅。盡管這是“稅后稅”,但國家稅法不改變,這個稅就必須交納。
我們認為,對在職的自然人股東來說,其回報是有選擇的:分紅或者發(fā)獎金。
在企業(yè)所得稅稅率為25%,分紅個人所得稅稅率為20%的政策環(huán)境下,兩道稅率帶來40%的綜合稅負,而工資薪酬的個人所得稅稅率最高才45%節(jié)稅,且要減掉速算扣除數(shù)。由此可以直觀判斷,回報在職的自然人股東,發(fā)獎金比分紅更節(jié)約稅金。
其實在自然人投資的企業(yè)賬面上,盈余公積和未分配利潤兩個賬戶上所掛的金額,都含有20%的個人所得稅。一些企業(yè)為了避稅,采取不分紅的方法規(guī)避納稅,其實是很不理智的——那些利潤你總得分配,越積越大,以后反而不好處理。在稅務(wù)征收實踐中,我們對合伙企業(yè)“未分配利潤”的賬面利潤,超過1年不分配的,視同分紅,要交納20%的個人所得稅;一些地區(qū)對存在自然人股份的企業(yè),也比照執(zhí)行。
三、勞務(wù)報酬的發(fā)放及其節(jié)稅建議
1.勞務(wù)報酬的“稅款抵沖”作用
一些企業(yè)年終還要發(fā)放很多勞務(wù)報酬。其實很多企業(yè)的財會人員并不清楚,勞務(wù)報酬具有“稅款抵沖”的作用。企業(yè)在支付勞務(wù)報酬時,一方面要代扣代繳領(lǐng)取人的個人所得稅,履行納稅義務(wù);另一方面,交納稅款后手續(xù)完備的勞務(wù)報酬支出,又可以依據(jù)完稅憑證在企業(yè)所得稅稅前扣除,沖減企業(yè)所得稅。這就形成了個人所得稅與企業(yè)所得稅的“稅款抵沖”作用。
舉例說明如下:假設(shè)企業(yè)發(fā)放勞務(wù)報酬20000元。依據(jù)稅法代扣代繳個人所得稅為:
應(yīng)納稅額=(20000-20000×20%)×20%=3200(元)
假設(shè)企業(yè)所得稅稅率為25%,這20000元勞務(wù)報酬進入稅前扣除后,可抵沖的企業(yè)所得稅為:20000×25%=5000(元)
通過上述計算可以看出,企業(yè)代扣代繳了3200元的個人所得稅,卻抵沖了5000元的企業(yè)所得稅,中間還賺了1800元。
2.勞務(wù)報酬“稅款抵沖”的平衡點及其發(fā)放建議
通過計算,我們找到了三個“稅款抵沖”平衡點:
一是在企業(yè)所得稅稅率為25%的條件下,勞務(wù)報酬若不涉及營業(yè)稅,“稅款抵沖”的平衡點為100000元。驗證如下:
100000元勞務(wù)報酬交納的個人所得稅為:(100000-100000×20%)×40%-7000=25000(元)
100000元勞務(wù)報酬抵沖的企業(yè)所得稅為:100000×25%=25000(元)
繳抵的稅款均為25000元,相等。
二是在企業(yè)所得稅稅率為25%的條件下,如果屬于“對個人提供非有形商品推銷、代理等服務(wù)取得收入”,要征收營業(yè)稅,涉及5.5%的營業(yè)稅及其附加,其“稅款抵沖”的平衡點為62893.08元。驗證如下:
62893.08元勞務(wù)報酬交納的營業(yè)稅及其附加為:62893.08×5.5%=3459.12(元)
62893.08元勞務(wù)報酬交納的個人所得稅為:(62893.08-3459.12)×(1-20%)×30%-2000=12264.15(元)
合計為:3459.12+12264.15=15723.27(元)
62893.08元勞務(wù)報酬抵沖的企業(yè)所得稅為:62893.08×25%=15732.27(元)
繳抵的稅款均為15732.27元,相等。
三是在企業(yè)所得稅稅率為20%的條件下,“稅款抵沖”的平衡點為50000元。驗證如下:
50000元勞務(wù)報酬交納的個人所得稅為:(50000-50000×20%)×30%-2000
=10000(元)
50000元勞務(wù)報酬抵沖的企業(yè)所得稅為:50000×20%=10000(元)
繳抵的稅款均為10000元,相等。
若低于平衡點發(fā)放勞務(wù)報酬,交納的個人所得稅(營業(yè)稅)就低于節(jié)約的企業(yè)所得稅節(jié)稅,企業(yè)就占了便宜。(來源:葛長銀)
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