在數(shù)字化辦公時代,隨著信息化管理的推廣,幾乎每個公司都在使用財務(wù)系統(tǒng)軟件。得力的財務(wù)系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)大大優(yōu)化財務(wù)流程,節(jié)省大量的時間,大大減少人為失誤的發(fā)生。此外,好的財務(wù)軟件具有直觀性、使用壁壘低的優(yōu)點,即使用戶財務(wù)相關(guān)的知識十分有限,也能為他們的企業(yè)做財務(wù)分析。并且,財務(wù)軟件提供了更廣泛、更容易與互聯(lián)網(wǎng)等財務(wù)信息來源相整合的功能。此外,用戶還可以自動化一些復(fù)雜的會計功能,如薪資統(tǒng)計和報稅等等。
盤點5款好用的財務(wù)軟件
QuickBooks Desktop Premier (會計軟件)
版本:QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014
QuickBooks Desktop Premier是一款在美國使用率很高的的會計軟件。QuickBooks Pro with Enhanced Payroll 2014版本尤其受到歡迎。這個版本的QuickBooks還增加了一些新功能,比如電子郵件功能、收入跟蹤功能(用于顯示誰已經(jīng)支付了,誰沒有支付);改進(jìn)了部分功能(如銀行提要),支持跟蹤空頭支票。
(1)使用布局直觀而簡單,并且還配備了詳細(xì)的教程,教程覆蓋創(chuàng)建發(fā)票,記錄交易和許多其他會計功能,確保即使是會計背景較弱的人也可以熟練使用;
(2)集中帳戶組織系統(tǒng)可以節(jié)省大量時間,甚至還可以將網(wǎng)上銀行交易下載到該軟件中集中管理;
(4)自動化財務(wù)流程:這個版本還可以創(chuàng)建工資條并立即打印。此外,除了計算工資稅,還可以自動提交稅務(wù)文件。
簡道云(應(yīng)用搭建平臺,綜合性財務(wù)系統(tǒng))
簡道云是一款應(yīng)用搭建軟件,web端操作財務(wù)分析軟件,無需下載。在國內(nèi),簡道云的財務(wù)系統(tǒng)模板很得一些中小型企業(yè)的青睞。簡道云提供了功能完備的財務(wù)系統(tǒng)模板,而且支持自定義修改。
(1)能夠有效將財務(wù)管理可視化,高效地管理合同、收付款,處理報銷流程等等。
(2)并且還支持儀表盤數(shù)據(jù)分析和輸出報表,使審批、管理、分析、報表一步到位。
(3)可以自行DIY修改,根據(jù)企業(yè)的需求增減功能、搭建能夠滿足企業(yè)需要應(yīng)用模塊。并且是無代碼開發(fā),就算沒有相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)也可以輕易完成。
(4)友好簡單的操作頁面,即時是會計小白也能簡單上手。優(yōu)秀的流程功能、提醒功能和自動化功能也大大簡化了工作流程,節(jié)省了人力成本和時間成本。
(5)由于簡道云的定價是根據(jù)功能、數(shù)據(jù)量等綜合定價的,比較靈活,所以價格非常友好。如果企業(yè)規(guī)模小,不需要用到一些高級功能財務(wù)分析軟件,甚至可以免費(fèi)使用。
Tradogram(采購管理軟件)
Tradogram是一款基于“云”的采購管理軟件,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更高的效率和對采購過程的更好控制,從而實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)的局部優(yōu)化。
(1)幫助采購專業(yè)人員計劃、溝通和控制直接和間接采購過程。
(2)附帶采購管理工具,包括多級管理、用戶權(quán)限、供應(yīng)商列表、項目目錄、庫存和報表生成器。
(3)還附帶采購操作工具,如采購訂單、交付跟蹤、發(fā)票、費(fèi)用、請求、承包商和即時消息傳遞。
Sage(財務(wù)管理軟件)
Sage是一款概念很先進(jìn)的軟件,更新版本后的附加功能優(yōu)化了原來的局限性,提升了使用感。主要針對小型企業(yè)為基礎(chǔ)的企業(yè),允許用戶以一種集中的方式組織他們的財務(wù)。
(1)為小企業(yè)的各種開支創(chuàng)建類別。因此,用戶可以跟蹤現(xiàn)金流。
(2)額外功能包括能夠顯示利潤和虧損一目了然。這可以讓您了解隨著時間的推移,業(yè)務(wù)的具體進(jìn)展情況。
(3)可以用一種非常簡單的方式創(chuàng)建發(fā)票和評估,使其看起來非常專業(yè)。
(4)還是一個很好的預(yù)算工具,因為它可以讓你看到各種預(yù)算類別的記錄,且記錄是不斷地更新的。
(5)其他直觀的功能允許您跟蹤和管理您的債務(wù)。該軟件支持定制,以滿足用戶特定的查看需求。
Procurify(采購管理軟件)
Procurify是一款面向中型企業(yè)的、基于“云計算”的采購管理軟件。它可以讓企業(yè)更加方便地批準(zhǔn)、跟蹤、報告和分析他們的支出,提高整個采購過程的可視性,并有效節(jié)省成本。得跨采購、財務(wù)和采購部門的團(tuán)隊更有能力在公司內(nèi)部創(chuàng)建更好的消費(fèi)文化。
優(yōu)點:(1)快速和簡單的設(shè)置過程(2)用戶友好的界面(3)全面的工作流
缺點:(1)主要面向中型和大型企業(yè),價格偏高;(2)不支持中文,需要英語基礎(chǔ)
價格:最低499美元/月。
以上五款軟件都是2019年在百款產(chǎn)品中脫穎而出、使用率很高的,企業(yè)可以按需試用。
我們建議——
如果只是在某些財務(wù)流程有不足,那么可以針對性的解決,使用一些功能特定的軟件,如一些采購管理軟件等。要注意,如果是企業(yè)發(fā)展較快、需求多變的,建議使用支持定制和二次開發(fā)的專業(yè)型軟件,或者使用支持隨時改動的應(yīng)用搭建軟件。
如果是需要對整個財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,那么建議使用能夠提供全面財務(wù)系統(tǒng)的綜合性軟件或者應(yīng)用搭建軟件。前者專業(yè)性較強(qiáng)但價格頗高,適合發(fā)展穩(wěn)定成熟的大型企業(yè)使用;后者需要自行搭建,但靈活性較高且價格非常低(甚至可以免費(fèi)使用),適合預(yù)算有限、發(fā)展快、需求多變的企業(yè),比如一些中小型企業(yè)或者大型企業(yè)的分支企業(yè)使用。
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