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小公司財務(wù)制度(財務(wù)報銷制度及報銷流程)

在我國中小企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)會計(jì)賬目不清,信息失真,財務(wù)管理混亂;營私舞弊、違法亂紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生,因此加強(qiáng)小企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè)非常有必要。要加強(qiáng)小企業(yè)財務(wù)管理首先必須先強(qiáng)化企業(yè)決策人的思想觀念,同時加強(qiáng)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),加強(qiáng)財會隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)財會人員責(zé)任監(jiān)督意識。

一、小企業(yè)財務(wù)管理制度內(nèi)部控制中存在的問題

中小企業(yè)財務(wù)管理制度工作基礎(chǔ)薄弱:

①對現(xiàn)金管理疏忽、坐支現(xiàn)象嚴(yán)重、頻繁進(jìn)行現(xiàn)金購銷貨物、借用銀行賬戶、個人借款長期掛賬而不清理的現(xiàn)象屢見不鮮。企業(yè)資金使用未做計(jì)劃安排,卻盲目大量生產(chǎn)或購置實(shí)物資產(chǎn)無謂占用經(jīng)營資金,致使當(dāng)經(jīng)營急需資金時卻陷入財務(wù)困境。

②應(yīng)收賬款未進(jìn)行任何管理,無嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能及時收回而形成呆賬、壞賬,清收工作無人跟進(jìn)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低,資金回攏緩慢造成資金鏈緊張,壞賬、呆賬給企業(yè)造成大量利潤流失。

③存貨失控?zé)o盤點(diǎn)制度,造成呆滯庫存商品未及時變現(xiàn)。很多小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)收入的數(shù)倍,原因是生產(chǎn)與銷售未進(jìn)行有效配比,而銷售發(fā)生時卻無法及時回攏資金,財務(wù)管理極為混亂,白條抵庫、質(zhì)次價高同時也給部分人員有了可趁之機(jī),如我所知道的一家電腦銷售企業(yè)因應(yīng)收賬款及存貨管理不善,使近100萬元的應(yīng)收賬款因時間太長而無法全額收回,部分往來客戶也因其公司管理不善而關(guān)閉,存貨商品中近30萬元的庫存有賬無實(shí)小公司財務(wù)制度,給企業(yè)造成極大的損失,而這公司負(fù)責(zé)人對此情況卻顯示得異常無奈不知該如何加強(qiáng)管理。

小企業(yè)財務(wù)管理制度內(nèi)部控制不完善,多數(shù)小企業(yè)中無內(nèi)部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋企業(yè)的所有部門及環(huán)節(jié),沒有滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),財務(wù)人員未從財務(wù)管理角度出發(fā)使小企業(yè)會計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成會計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。成本費(fèi)用核算不實(shí),控制不嚴(yán)小公司財務(wù)制度,管理體系不健全。在成本費(fèi)用管理過程中,往往片面核算產(chǎn)品毛利,疏忽各項(xiàng)費(fèi)用支出,成本核算缺乏真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用管理體系,企業(yè)在沒有上述有效財務(wù)數(shù)據(jù)支撐的情況下,所做出的經(jīng)營決策均屬“拍腦袋決策”。

各小企業(yè)財務(wù)管理制度均未設(shè)產(chǎn)審計(jì)部門或是職現(xiàn)人員。審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要監(jiān)督部分。部分企業(yè)即使設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu),其職能也被嚴(yán)重弱化,行同虛設(shè),不能正確評價財務(wù)會計(jì)信息及各級管理部門的績效。于是,各級管理部門更加有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。另外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮從很大程度上取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的主觀意愿。

二、解決小企業(yè)財務(wù)管理制度中存在的問題的辦法

小企業(yè)屬數(shù)量多,規(guī)模小,業(yè)務(wù)性質(zhì)特點(diǎn)各有不同,建立一套適合自己企業(yè)的財務(wù)管理制度是必不可少的。首先應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)所有者的管理思想,認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,再者企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)實(shí)際情況,結(jié)合自身的組織結(jié)構(gòu),形成各部門各崗位之間分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機(jī)制。這樣環(huán)環(huán)相扣必然會堵塞或有效的減少漏洞減少違法違紀(jì)現(xiàn)象,防止貪污盜竊行為及各種舞弊行為的發(fā)生,必然會使企業(yè)走上規(guī)范運(yùn)作,持續(xù)、高效的健康發(fā)展之路。

1、建立健全中小小企業(yè)財務(wù)管理制度有效的內(nèi)部管理控制,形成內(nèi)控體系:

①建立內(nèi)控機(jī)制,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分工時,不能由一個部門或一個人完成業(yè)務(wù)的全過程,而必須由各部門及人員共同參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。該內(nèi)控機(jī)制由適當(dāng)授權(quán)、責(zé)任分工、逐步控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。

②完善實(shí)物資產(chǎn)控制制度建立資產(chǎn)月度全面盤點(diǎn),日常隨機(jī)抽盤制度,做到賬實(shí)相符;嚴(yán)格控制對實(shí)物資產(chǎn)的接觸人員,以減少資產(chǎn)的損失;還可以安排專職人員或設(shè)產(chǎn)專門的部門來實(shí)施內(nèi)部控制、監(jiān)督和評價,提出建議,督促各個內(nèi)控環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)控制,增強(qiáng)規(guī)范內(nèi)控中小企業(yè)財務(wù)管理制度與有效執(zhí)行制度的自覺性,使企業(yè)各環(huán)節(jié)部門人員融入到管理體系中去。

2、切實(shí)完善中小企業(yè)財務(wù)管理制度內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)原則:

①政策剛性原則。小企業(yè)內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)必須首先符合并嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,然后結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和財務(wù)管理的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

②賬、錢、物分管原則。從目前小企業(yè)財務(wù)管理的主要問題來看,嚴(yán)格貫徹賬、錢、物分管原則是內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的重中之重。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要按照既定的程序和手續(xù)辦理,多人經(jīng)手,共同負(fù)責(zé),努力克服貨幣資金、財產(chǎn)物資及有關(guān)賬簿的管理混亂現(xiàn)象,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。

③努力做到責(zé)權(quán)利結(jié)合,實(shí)行責(zé)任追究制度企業(yè)各級管理部門和人員必須明確各自的職能和責(zé)任,建立責(zé)任追究制度。可以把財務(wù)指標(biāo)落實(shí)到單位和個人(采取直線制組織結(jié)構(gòu)的指標(biāo)可直接落實(shí)到個人),并賦予財務(wù)管理責(zé)任人相應(yīng)的管理權(quán)限,根據(jù)履行職責(zé)的情況在年末進(jìn)行考評,依據(jù)考評結(jié)果,分別給予物質(zhì)、精神獎勵或處罰。對于履行職責(zé)差的人員,一定要有追究責(zé)任的過程。

④加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)************層負(fù)責(zé),并保持相對獨(dú)立性與權(quán)威性。企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價,包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、經(jīng)營目標(biāo)的完成情況、企業(yè)財務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)******層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅(jiān)持原則的員工從事內(nèi)部審計(jì)工作。

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