財務(wù)與會計人員執(zhí)業(yè)行為規(guī)范第一章 第一條為規(guī)范財務(wù)與會計人員的執(zhí)業(yè)行為,不斷提高財務(wù)與會計人 員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn),根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計 基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計人員職業(yè)道德規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司 企業(yè)文化建設(shè)要求,制定本規(guī)范。 第二條 本規(guī)范所稱財務(wù)與會計人員是指集團(tuán)公司范圍內(nèi)從事會計 核算、財務(wù)管理、資金管理等活動的財務(wù)與會計人員。 第二章 執(zhí)業(yè)要求 第三條 財務(wù)與會計人員應(yīng)熟悉并遵守國家財務(wù)、會計、稅務(wù)和其他 相關(guān)法律法規(guī),遵守所在機(jī)構(gòu)的各項規(guī)章制度。 第四條 財務(wù)與會計人員應(yīng)取得會計從業(yè)資格證書和證券從業(yè)資格 證書。 第五條 財務(wù)與會計人員在執(zhí)業(yè)工作中應(yīng)當(dāng)做到勤勉盡責(zé),客觀誠信 和廉潔自律。 第六條 財務(wù)與會計人員應(yīng)當(dāng)客觀、公允、及時地判斷和反映各項經(jīng) 濟(jì)活動,依據(jù)法律法規(guī)、自律規(guī)則和機(jī)構(gòu)規(guī)程做好會計確認(rèn)、計量、記 錄和報告工作。 第七條 財務(wù)與會計人員應(yīng)當(dāng)具備從事證券業(yè)財務(wù)或會計工作所必 需的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷優(yōu)化本職工作,快速理解并適應(yīng)證券業(yè) 新業(yè)務(wù)。 會計人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)等途徑,不斷提高會計理論水 平、會計實務(wù)能力和職業(yè)判斷能力。 第八條財務(wù)與會計人員應(yīng)依法進(jìn)行財務(wù)處理和會計核算,杜絕編造 虛假會計信息等違法活動;認(rèn)真履行職責(zé),抵制違反財經(jīng)紀(jì)律的行為, 促進(jìn)所在機(jī)構(gòu)合規(guī)經(jīng)營,防范和化解財務(wù)會計風(fēng)險。
第九條 財務(wù)與會計人員應(yīng)嚴(yán)格保守企業(yè)商業(yè)秘密,不得泄露和違法 使用在工作過程中知悉的商業(yè)秘密。法律法規(guī)和監(jiān)管部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)披露 的情形除外。 第十條 財務(wù)與會計人員應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識,運(yùn)用掌握的會計信息, 不斷提高財務(wù)信息質(zhì)量,積極主動地為企業(yè)決策提供相關(guān)信息。 第十一條 財務(wù)與會計人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助所在機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門建立健全財 務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程,改善內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 第十二條 財務(wù)與會計人員應(yīng)積極參加單位和行業(yè)自律組織舉辦的 業(yè)務(wù)培訓(xùn),所接受后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)時不得少于集團(tuán)公司規(guī)定的最低要求。 第十三條 機(jī)構(gòu)應(yīng)為財務(wù)與會計人員提供相應(yīng)的履職保障。 第三章 執(zhí)業(yè)紀(jì)律 第十四條 財務(wù)與會計人員禁止從事以下行為: (一)承擔(dān)與本職崗位有沖突的工作; (二)違反內(nèi)部工作流程和崗位職責(zé)管理規(guī)定,將本人工作委托他 人代為履行; (三)違規(guī)向其他人員提供自己保管的印章、憑證、鑰匙等物品或 泄漏密碼信息; (四)未經(jīng)授權(quán)動用本單位的資金、財產(chǎn); (五)擅自修改或危害本單位的財務(wù)系統(tǒng); (六)損害、侵占、挪用和濫用本單位及其所管理的資金、財產(chǎn); (七)損壞、隱匿或丟棄憑證、賬簿、印章等財務(wù)資料;(八)法律法規(guī)或自律規(guī)則規(guī)定的其他行為。
第十五條 財務(wù)與會計人員在工作過程中發(fā)現(xiàn)存在違法犯罪、違反行 業(yè)自律規(guī)則或違反本單位內(nèi)部制度行為的,應(yīng)當(dāng)加以制止,并依法向處 室領(lǐng)導(dǎo)報告,或向紀(jì)委等有關(guān)部門舉報。 第十六條 財務(wù)與會計人員應(yīng)當(dāng)正確處理財務(wù)會計工作與業(yè)務(wù)發(fā)展、 集團(tuán)公司利益與職工利益保護(hù)之間的關(guān)系,對存在潛在沖突的情形,應(yīng) 主動向處室領(lǐng)導(dǎo)說明,并提出合理處理利益沖突的建議。 第十七條 財務(wù)與會計人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和自律規(guī)則,積極配合 同級審計、監(jiān)督部門的工作。 第四章 權(quán)益保護(hù) 第十八條 財務(wù)與會計人員有權(quán)要求有關(guān)部門和人員認(rèn)真執(zhí)行國家 有關(guān)法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度。財務(wù)與會計人員有權(quán)拒絕不 真實、不合法的原始憑證,并向處室領(lǐng)導(dǎo)報告;有權(quán)退回記載不準(zhǔn)確、 不完整的原始憑證,并要求按相關(guān)規(guī)定更正、補(bǔ)充。業(yè)務(wù)指令違反法律 法規(guī)和自律規(guī)則的,財務(wù)與會計人員有權(quán)拒絕執(zhí)行、依職權(quán)予以糾正, 或依法向處室領(lǐng)導(dǎo)反映。 第十九條 任何人不得授意、指使、強(qiáng)令財務(wù)與會計人員違法辦理會 計事項;不得在工作上刁難和打擊報復(fù)依法履行職責(zé)的財務(wù)與會計人員。 第二十條 財務(wù)與會計人員因依法執(zhí)業(yè)和抵制違法違規(guī)業(yè)務(wù)指令而 受到所在機(jī)構(gòu)打擊報復(fù)或受到其他不公正待遇的,處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)相關(guān) 規(guī)定進(jìn)行調(diào)解。
第二十一條 對于忠于職守,堅持原則,做出突出成績的財務(wù)與會計 人員,處室應(yīng)給予適當(dāng)獎勵,并向相關(guān)部門提出表彰建議。第五章 自律懲戒 第二十二條 財務(wù)與會計人員不按照《會計法》等規(guī)定進(jìn)行會計核算 和財務(wù)處理的,處室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)視情節(jié)輕重給予處分;情節(jié)嚴(yán)重的,報請集 團(tuán)公司按有關(guān)規(guī)定處理。 第二十三條 財務(wù)與會計人員違反本規(guī)范的,處室可視具體情節(jié)給予 其警告、內(nèi)部通報批評等紀(jì)律處分,并將相關(guān)信息記入個人誠信信息系 統(tǒng)。財務(wù)與會計人員對紀(jì)律處分決定不服的,可以向領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議。 第二十四條 財務(wù)與會計人員違反法律法規(guī)規(guī)定,需要給予行政處罰 或應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)及時將其移交行政或司法機(jī)關(guān)處理。 第六章 第二十六條本規(guī)范由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 第二十七條 本規(guī)范自發(fā)布之日起生效。 財務(wù)人員工作行為規(guī)范1.目的 為規(guī)范集團(tuán)公司財務(wù)人員行為,體現(xiàn)財務(wù)人員積極向上的精神面貌, 樹立良好的財務(wù)人員形象,特制定本規(guī)范。 2.范圍 本文件規(guī)范了集團(tuán)公司財務(wù)人員的服務(wù)行為、組織紀(jì)律、職業(yè)道德。 本文件適用于西山煤電(集團(tuán))公司及所屬各單位所有財務(wù)人員。 3.引用文件 《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》 4.總則 遵章守紀(jì),敬業(yè)愛崗; 忠于職守,服務(wù)發(fā)展; 工作高效,追求一流; 勤學(xué)創(chuàng)新,積極向上; 文明熱情,道德高尚; 團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),共鑄輝煌。
5.細(xì)則 5.1 服務(wù)行為 5.1.1 著裝、舉止與辦公環(huán)境 5.1.1.1 著裝簡潔,舒適得體,修飾穩(wěn)重協(xié)調(diào)、悅目; 5.1.1.2 舉止端莊,文明大方,營造嚴(yán)肅、高效的工作氛圍; 5.1.1.3 推行辦公場地物資定置管理,辦公用品擺放有序、整齊美 5.1.1.4稿紙、資料、文件隨時清理、妥善存放,保持桌面整潔; 5.1.1.5 定期打掃辦公室衛(wèi)生,不亂貼、亂畫、亂扔廢棄物,保持 干凈、整潔、明亮的工作環(huán)境; 5.1.1.6 提倡環(huán)保意識,充分利用辦公資源。規(guī)范使用辦公設(shè)備, 保持設(shè)備運(yùn)行狀況良好,工作結(jié)束時,關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦 公設(shè)備。 5.1.2 用語、接待與電話 .1.2.1 語言規(guī)范文明,接待客戶、用戶、辦事人員主動,態(tài)度熱 情、大方,面帶微笑,以“您好”開頭,“再見”結(jié)束,有理有節(jié),不卑 5.1.2.2接聽電話及時,一般鈴響不超過三聲,如受話人不能接聽, 離之最近的職員應(yīng)主動接聽; 5.1.2.3 接打電話語音清楚,語調(diào)親切、友好財務(wù)核算規(guī)范,語言簡練、有禮, 以“您好,成都大興達(dá)公司”開頭、以“再見”道別結(jié)束通話。待對方 切斷電話,自己再放話筒; 5.1.2.4 通話簡明扼要,不在電話中聊天。
通話時有電話要接聽, 需征得對方同意,用最簡捷明快的方式結(jié)束談話; 5.1.2.5 自己不能處理的電話,應(yīng)馬上將電話交給能夠處理的人并 簡明扼要地介紹對方所談內(nèi)容; 5.1.2.6 提倡講普通話,語音清晰,語氣柔和誠懇,語調(diào)平和,語 速適中,語意明確。 5.1.3 工作處置 5.1.3.1 遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職 責(zé),工作精神飽滿,態(tài)度積極; 5.1.3.2職責(zé)范圍內(nèi)手續(xù)齊全、符合規(guī)章制度的工作對各產(chǎn)業(yè)一視 同仁、及時、快速、正確辦理,不拖延、推諉、扯皮; 5.1.3.3 職責(zé)范圍內(nèi)暫時不能辦理或按規(guī)章制度不能辦理的工作, 耐心向經(jīng)辦人員進(jìn)行解釋說明; 5.1.3.4 職責(zé)范圍以外的工作,積極配合,主動與分管同志聯(lián)系及 時處理,不推諉、拒絕或怠于辦理。 5.1.4 文明創(chuàng)建 5.1.4.1 提倡與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行主動的交流與溝通,在同事間形成 友好相處,文明相待,團(tuán)結(jié)互助,互尊互敬,和諧的工作氛圍,發(fā)揚(yáng)“團(tuán) 結(jié)、奉獻(xiàn),求是、進(jìn)取”的企業(yè)精神; 5.1.4.2 注重與當(dāng)?shù)毓ど?、稅?wù)等相關(guān)部門的交流和協(xié)調(diào),妥善處 理工商、稅務(wù)問題,為財務(wù)工作的正常開展和銷售活動的正常運(yùn)行創(chuàng)造 良好的外部環(huán)境; 5.1.4.3 嚴(yán)禁組織、參與任何涉及黃、賭、毒、封建迷信和其它影 響駐外營銷財務(wù)人員形象的活動。
5.2 組織紀(jì)律 5.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行所在公司作息制度,按時上下班,有事(病)請假財務(wù)核算規(guī)范, 不遲到早退; 5.2.2 上班時間不睡覺、聊天、吃零食、化妝或大聲喧嘩、吵鬧, 不上網(wǎng)玩游戲、打撲克、打麻將,確保辦公環(huán)境安靜有序; 5.2.3 上班時間不無故離崗。因公外出,向工作所在地領(lǐng)導(dǎo)履行告 之義務(wù),速去速回,并保證與所在單位的通訊聯(lián)絡(luò); 5.2.4 正常下班前處理完當(dāng)天要完成的工作,下班后保持通訊暢 通,以便及時處理分公司臨時、應(yīng)急業(yè)務(wù); 5.2.5根據(jù)工作需要,服從下班時間、節(jié)假日值班、加班安排,保 證財務(wù)工作及時、順暢開展; 5.2.6 按時參加單位組織的與財務(wù)工作相關(guān)且要求財務(wù)人員參加 的例會,及時進(jìn)行會前準(zhǔn)備,作好會議發(fā)言和記錄; 5.2.7 工作調(diào)動、離職或因故臨時離職,必須將本人所經(jīng)辦的工作 全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù); 5.2.8 嚴(yán)禁擅離職守。非因公外出,必須向單位領(lǐng)導(dǎo)履行書面請假 手續(xù)。因無法抗拒或突發(fā)性原因,無法預(yù)先辦理請假手續(xù),必須及時電 話向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,返回辦公地后再持有關(guān)證明按照規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù); 5.2.9 嚴(yán)禁參與、經(jīng)營、經(jīng)辦企業(yè)實體,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為親屬、 好友經(jīng)商、經(jīng)辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件,嚴(yán)禁參與或從事工作之外的 任何商業(yè)活動; 5.2.10 嚴(yán)禁向其他部門或單位借款、借物、收取、索要回扣,嚴(yán) 禁接受任何變向的報酬、服務(wù)、禮金、有價證券和禮品饋贈,嚴(yán)禁接受 影響財務(wù)工作正常開展的吃喝宴請、娛樂旅游安排。
5.3 職業(yè)道德 5.3.1 愛崗敬業(yè):熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)財會知識、規(guī)章制度, 不斷鉆研業(yè)務(wù),開拓創(chuàng)新,持續(xù)提高專業(yè)技能、工作質(zhì)量、工作效率; 5.3.2 誠實守信:做老實人,說老實話,辦老實事,不弄虛作假, 不為利益所誘惑; 5.3.3 廉潔自律:樹立正確的人生觀和價值觀,自覺抵制享樂主義、 個人主義、拜金主義;公私分明、不貪不占;遵紀(jì)守法、清正廉潔,自 覺抵制不正之風(fēng); 5.3.4 熟悉制度:熟悉國家會計法規(guī),熟練掌握公司各項財務(wù)規(guī)章、 制度,并結(jié)合財務(wù)工作進(jìn)行廣泛宣貫;5.3.5 循章辦事:嚴(yán)格按照國家法規(guī)、集團(tuán)公司各項財務(wù)規(guī)章制度 和相差營銷政策的規(guī)定開展工作,進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督,保證 所提供的財務(wù)會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整; 5.3.6 客觀公正:實事求是,真實、準(zhǔn)確地記錄和反映營銷活動, 客觀地進(jìn)行會計職業(yè)判斷,不偏不倚; 5.3.7 優(yōu)質(zhì)服務(wù):熟悉集團(tuán)公司和所屬單位的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用財務(wù) 知識為各類產(chǎn)品的營銷活動出謀劃策,提供優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)服務(wù); 5.3.8 保守秘密:保守集團(tuán)公司和所屬單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī) 定和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或者泄露企業(yè)的財務(wù)會 計信息、商業(yè)秘密。 附則6.1 本文件由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修改。 6.2 本文件從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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