為加強(qiáng)有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,有必要制定相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。下面是小編為你整理的有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度內(nèi)容
第一章總則
第一條為加強(qiáng)×××有限公司財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司特點(diǎn)和管理要求,特制定本制度。
第二條公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理工商登記、領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、辦理稅務(wù)登記,依法納稅,合法經(jīng)營(yíng),主動(dòng)接受財(cái)稅部門對(duì)本企業(yè)的監(jiān)督。
第三條公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的預(yù)算、控制、核算、分析和考核,依法合理籌集、使用資金,努力以最小的成本取得最大的效益,保證公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的企業(yè)目標(biāo)。
第四條公司財(cái)務(wù)核算體制實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
第五條本制度經(jīng)董事會(huì)審定生效,并由公司總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師組織實(shí)施。對(duì)集團(tuán)公司及所屬各子、分公司均有效。
第二章籌資管理
第六條公司的籌資來(lái)源包括兩部分:投資者投入公司形成的資本金、公司的負(fù)債資金。
第七條公司的投資各方必須按照法律、法規(guī)和合同、章程的規(guī)定及時(shí)足額繳付資本金?;I集的資本金,須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行驗(yàn)資并出具驗(yàn)資報(bào)告。在經(jīng)營(yíng)期內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走資本金,法律另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第八條公司吸收的實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或土地使用權(quán),必須進(jìn)行評(píng)估作價(jià),核實(shí)財(cái)產(chǎn),并依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。其中吸收的工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)的投資金額不得超過(guò)公司注冊(cè)資本的20%,國(guó)家對(duì)采用高新技術(shù)成果有特殊規(guī)定的從其規(guī)定。不得吸收投資者的已設(shè)立有擔(dān)保物權(quán)資產(chǎn)及租賃資產(chǎn)的出資。
第九條負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債、預(yù)計(jì)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債應(yīng)以實(shí)際發(fā)生額入帳,預(yù)計(jì)負(fù)債應(yīng)按估計(jì)的金額入帳。公司以負(fù)債的形式籌資可根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)金流量預(yù)算公司財(cái)務(wù)制度,報(bào)董事會(huì)同意后方可實(shí)施。
第三章流動(dòng)資產(chǎn)管理
第十條流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。
第十一條貨幣資金的管理。
1.公司設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按照發(fā)生順序逐筆登記。銀行存款按銀行機(jī)構(gòu)名稱和帳戶進(jìn)行明細(xì)核算。
2.現(xiàn)金的收支要嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.為便利公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展,應(yīng)付隨機(jī)事項(xiàng),實(shí)行“備用金制度”。各部門在年初提出備用金額度預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,按照“前帳不清,后帳不借”的原則執(zhí)行,合理使用,嚴(yán)格控制。
4.公司嚴(yán)格控制支票的領(lǐng)用。因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用的支票,必須填寫領(lǐng)用支票審批單,注明用途、金額;如果金額不能確定,必須注明限額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并持合同或協(xié)議到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用支票。支票付款后,領(lǐng)用人在七日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。支票必須妥善保管,如果發(fā)現(xiàn)丟失、被盜應(yīng)及時(shí)采取措施,聲明作廢。如造成經(jīng)濟(jì)損失,一律由丟失者本人負(fù)責(zé)。
5.公司各部門或員工的預(yù)支款(無(wú)論現(xiàn)金還是支票)均需及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算沖帳,逾期未辦理的,將從經(jīng)辦員工工資里扣款處理。
6.各部門必須在每月底提出下一個(gè)月資金使用計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部,納入現(xiàn)金流量預(yù)算表,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后,確定資金的合理使用。
第十二條存貨的管理
1.存貨包括各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外購(gòu)商品、自制半成品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料等。
2.常規(guī)材料的采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)制,并將經(jīng)濟(jì)合同報(bào)財(cái)務(wù)部一份,以供辦理付款時(shí)使用。
3.存貨均按歸口管理原則,必須有專業(yè)人員檢驗(yàn)、登記,并交由專人過(guò)磅、保管,取得供貨單位的合格證,辦理驗(yàn)收入庫(kù)并錄入電腦,生成入庫(kù)單。入庫(kù)單必須有采購(gòu)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管等簽字確認(rèn),并報(bào)送財(cái)務(wù)一份入帳。存貨的領(lǐng)用必須附領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需有領(lǐng)用人和主管及保管員簽字,保管員憑領(lǐng)用單錄入電腦,領(lǐng)用單需報(bào)財(cái)務(wù)一份入帳。
4.存貨按照實(shí)際成本核算,應(yīng)當(dāng)采用加權(quán)平均法確定其發(fā)出的實(shí)際成本。存貨采取永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制相結(jié)合的原則,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。年度終了,必須對(duì)存貨進(jìn)行一次全面的清查。對(duì)于庫(kù)存材料、庫(kù)存設(shè)備、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等存貨實(shí)行定期清查和不定期抽查相結(jié)合,做到帳帳相符、帳物相符。
5.清查中的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),分別情況進(jìn)行處理。
6.對(duì)于因毀損、全部或部分陳舊過(guò)時(shí)或銷售價(jià)格低于成本的存貨應(yīng)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
第十三條應(yīng)收及預(yù)付款的管理
1.房地產(chǎn)產(chǎn)品的銷售必須按合同規(guī)定及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移及收款,銷售款及工程款的結(jié)算應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的方式進(jìn)行結(jié)算,業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員不得挪用貨款。采用賒銷方式銷售時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同約定的收款日期進(jìn)行跟蹤,并建立相關(guān)的資信檔案(包括購(gòu)買單位或個(gè)人的資信、業(yè)務(wù)部門資信、業(yè)務(wù)人員資信等)。
2.財(cái)務(wù)部門編制各種應(yīng)收(預(yù)付)款項(xiàng)帳齡分析表。對(duì)已到期的債權(quán),應(yīng)分別情況及時(shí)催收。
3.建立壞帳準(zhǔn)備金制度。年度終了,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)收回的可能性,對(duì)預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞帳損失,計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。
4.計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的范圍包括:應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款(含因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的預(yù)付帳款)。
5.計(jì)提壞帳準(zhǔn)備采用金額百分比法,提取比例如下:
(1)逾期滿半年以上一年以下的,按5%提取;
(2)逾期滿~年以上二年以下的公司財(cái)務(wù)制度,按20%提取;
(3)逾期滿二年以上三年以下的,按50%提取;
(4)逾期三年以上,以及債務(wù)人破產(chǎn)、資不抵債和其他足以證明應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生損失的證明證據(jù)的,全額提取。計(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行重組以及與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)不能全額提取壞帳準(zhǔn)備。
第四章固定資產(chǎn)管理
第十四條固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)是使用期較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2.分類
固定資產(chǎn)按不同使用狀態(tài)、自然屬性和生產(chǎn)過(guò)程的性能分為:
(1)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)
(2)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)
(3)出租固定資產(chǎn)
(4)未使用固定資產(chǎn)
(5)不需用固定資產(chǎn)
(6)土地
(7)融資租入固定資產(chǎn)
3.固定資產(chǎn)購(gòu)置與建造需報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。
4.固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本入帳。
(1)購(gòu)入的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本和繳納的稅金計(jì)價(jià);
(2)自行建造的,按照建造過(guò)程中該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
(3)投資者投入的,按照投資雙方確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià);
(4)融資租入的,按照租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者計(jì)價(jià);
(5)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
(6)以債務(wù)重組方式取得的,按原債權(quán)的帳面價(jià)值加上所發(fā)生的相關(guān)稅費(fèi)計(jì)價(jià);
(7)盤盈的,按照重置完全價(jià)值減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估
計(jì)的價(jià)值損耗后的余額計(jì)價(jià)。
5.固定資產(chǎn)折舊一般采用平均年限法,分類固定資產(chǎn)的折舊年限及預(yù)計(jì)凈殘值率如下:
固定資產(chǎn)類別預(yù)計(jì)使用年限預(yù)計(jì)凈殘值率
房屋、建筑物405%
機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備5-105%
火車、輪船以外的運(yùn)輸工具5-85%
器具、工具、家具5-85%
電子設(shè)備5-85%
其他設(shè)備5-85%
6.固定資產(chǎn)的保管與使用辦公用固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)保管和維護(hù),生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)由器材部負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,采用永續(xù)盤存制核算,每年至少盤點(diǎn)一次。清查中的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),分別情況進(jìn)行處理。
7.對(duì)于因市價(jià)持續(xù)下跌、技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于帳面價(jià)值的固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第五章無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理
第十五條無(wú)形資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品或者提供勞務(wù)、出租給其他單位或管理目的而持有的不具備實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù),購(gòu)入的能夠單獨(dú)計(jì)價(jià)的計(jì)算機(jī)軟件和支付的土地出讓金。
第十六條無(wú)形資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià),自開(kāi)始使用之日起,在有效期內(nèi)平均攤銷。無(wú)形資產(chǎn)的攤銷期限按照下列原則執(zhí)行:
1.法律規(guī)定有法定有效期而合同沒(méi)有規(guī)定受益年限的,按不超過(guò)法律規(guī)定的有效年限攤銷;
2.法律沒(méi)有規(guī)定有效期限,合同規(guī)定了受益年限的,按不超過(guò)規(guī)定的受益年限確定;
3.法律和合同均未規(guī)定法定有效期限或者受益年限的,且經(jīng)營(yíng)期長(zhǎng)于XX年的,按照不超過(guò)XX年的期限攤銷;
4.經(jīng)營(yíng)期短于有效年限的,按不超過(guò)經(jīng)營(yíng)期的年限攤銷。
第十七條年度終了,檢查各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)預(yù)計(jì)給公司帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的能力,對(duì)預(yù)計(jì)可收回金額低于其帳面余額的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)提。有下列一項(xiàng)或若干項(xiàng)情形的,應(yīng)當(dāng)全額計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備:
1.某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)所替代,且該項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)已無(wú)使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值;
2.某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)已超過(guò)法律保護(hù)期,且已不能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。
第十八條企業(yè)籌建期間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用,在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用科目核算,并應(yīng)當(dāng)在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月一次性計(jì)入當(dāng)期損益。
第十九條長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期限在一年以上(不含一年)的各項(xiàng)費(fèi)用,主要包括固定資產(chǎn)大修理支出和租入固定資產(chǎn)的改良支出等。固定資產(chǎn)大修理支出按固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。租入固定資產(chǎn)的改良支出應(yīng)在租賃期限與預(yù)計(jì)可使用年限兩者孰短的期限內(nèi)平均攤銷。
第二十條銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中財(cái)產(chǎn)等資產(chǎn)由經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部門咨詢法律顧問(wèn)后按照有關(guān)法律程序辦理。
第六章對(duì)外投資管理
第二十一條對(duì)外投資是指企業(yè)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定,用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)或者以購(gòu)買股票、債券方式向其他單位的投資。其中持有時(shí)間不超過(guò)一年的投資為短期投資,包括股票、債券、基金等;持有時(shí)間超過(guò)一年的為長(zhǎng)期投資,包括長(zhǎng)期股權(quán)投資和長(zhǎng)期債券投資。
第二十二條公司對(duì)外投資需由經(jīng)辦部門提出項(xiàng)目建議書,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)行。
第二十三條長(zhǎng)期股權(quán)投資,根據(jù)不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。其中,投資額占被投資方有表決權(quán)資本總額20%及其以上,或雖投資不足20%但有重大影響的,采用權(quán)益法核算;投資額占被投資單位有表決權(quán)資本總額20%以下(不含20%),或投資額雖占其有表決權(quán)資本總額20%及其以上,但不具有重大影響的,采用成本法核算。
第二十四條年度終了,對(duì)投資項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,對(duì)市價(jià)低于成本的短期投資,計(jì)提短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備;對(duì)預(yù)計(jì)收回金額低于其帳面余額的長(zhǎng)期投資,計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備。存在下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)全額計(jì)提該項(xiàng)長(zhǎng)期投資的減值準(zhǔn)備。
1.該項(xiàng)投資已暫停交易,且預(yù)計(jì)今后也不可能再交易;
2.被投資方已資不抵債,并且預(yù)計(jì)今后也無(wú)望盈利;
3.被投資方已經(jīng)進(jìn)行清理整頓、清算或出現(xiàn)其他不能持續(xù)經(jīng)營(yíng)的跡象;
4.被投資方從事產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)或競(jìng)爭(zhēng)者數(shù)量等發(fā)生變化,其已失去競(jìng)爭(zhēng)能力,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等嚴(yán)重惡化,并且在短時(shí)間內(nèi)難以恢復(fù);
5.影響被投資單位經(jīng)營(yíng)的政治或法律環(huán)境的變化,如稅收、貿(mào)易等法規(guī)的頒布或修訂,可能導(dǎo)致被投資單位出現(xiàn)重大虧損,并且在短時(shí)間內(nèi)難以恢復(fù);
6.有證據(jù)表明該項(xiàng)投資實(shí)際上已不能再給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的情形。
第七章成本和費(fèi)用管理
第二十五條費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。
第二十六條成本費(fèi)用核算資料,必須正確、完整,如實(shí)地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種消耗。有關(guān)成本、費(fèi)用核算的原始記錄、憑證帳簿、費(fèi)用匯總和分配表、統(tǒng)計(jì)資料等,內(nèi)容必須完整、真實(shí),編制和記載必須及時(shí)。
第二十七條采用實(shí)際成本法核算成本,在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程及工程施工過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、其他直接支出和其他相關(guān)間接費(fèi)用,計(jì)入成本。原材料的消耗按加權(quán)平均法核算,周轉(zhuǎn)材料的攤銷按周轉(zhuǎn)次數(shù)分期攤銷。
第二十八條期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用。期間費(fèi)用不計(jì)入生產(chǎn)成本,直接計(jì)入當(dāng)期損益。
第二十九條成本的控制實(shí)行預(yù)算管理體制,將實(shí)際情況與預(yù)算相對(duì)比,分析成本增減變動(dòng)的原因。
第三十條費(fèi)用的控制實(shí)行預(yù)算管理、一支筆審批制度。凡屬費(fèi)用性支出,各部門均應(yīng)于每年年初提出預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部匯總、報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后方可實(shí)施,各部門按預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用的報(bào)銷程序如下:
費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人必須取得合法、有效的原始憑證,并按以下程序報(bào)銷:
1、經(jīng)辦人應(yīng)在原始憑證背面簽字并填制費(fèi)用報(bào)銷憑證,在經(jīng)辦人欄簽名,注明費(fèi)用應(yīng)歸集的部門或項(xiàng)目。如有實(shí)物還需驗(yàn)收人簽字,有進(jìn)倉(cāng)的還應(yīng)附有效的`進(jìn)倉(cāng)單。物資采購(gòu)應(yīng)附經(jīng)批準(zhǔn)的有效采購(gòu)合同。
2、交部門或項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
3、交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核原始憑證是否合法有效、是否超出開(kāi)支范圍。無(wú)效憑證及超出開(kāi)支范圍的不予報(bào)銷。
4、交總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)審批人簽批。
5、審批手續(xù)完成后,交主管會(huì)計(jì)填制記賬憑證。會(huì)計(jì)填制憑證時(shí)應(yīng)復(fù)核手續(xù)是否齊全、金額是否正確、原始憑證是否合法、是否超出開(kāi)支范圍。
6、到出納處領(lǐng)款。出納付款前應(yīng)認(rèn)真復(fù)核手續(xù)是否齊全、金額是否正確、原始憑證是否合法,出納付款后應(yīng)在原始憑證及報(bào)銷憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章,并按記賬憑證及時(shí)登記日記賬。
第八章收入管理
第三十一條收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益總流入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。收入不包括為第三方或客戶代收的款項(xiàng)。
第三十二條銷售商品的收入,應(yīng)在下列條件均能滿足時(shí)予以確認(rèn):
1.已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;
2.既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制;
3.與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入本企業(yè);
4.相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。
第三十三條在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)開(kāi)始并完成的勞務(wù),應(yīng)當(dāng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入。
如勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì)計(jì)年度,在提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計(jì)的情況下,應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日按完工百分比法確認(rèn)相關(guān)的勞務(wù)收入。
在提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計(jì)的情況下,應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)收入按以下情況予以確認(rèn)和計(jì)量:
1、如果已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)能夠得到補(bǔ)償,應(yīng)按已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認(rèn)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)成本;
2、如果已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計(jì)不能全部得到補(bǔ)償,應(yīng)按能夠得到補(bǔ)償?shù)膭趧?wù)成本金額確認(rèn)收入,并按已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本,作為當(dāng)期費(fèi)用,確認(rèn)的金額小于已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本的差額,作為當(dāng)期損失;
3、如果已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本全部不能得到補(bǔ)償,應(yīng)按已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本作為當(dāng)期費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
第三十四條銷售商品的收入按企業(yè)與購(gòu)貨方簽訂的合同或協(xié)議金額或雙方接受的金額確定。
第三十五條建立收入的預(yù)測(cè)、分析制度。每月月底由銷售部門或經(jīng)營(yíng)部門對(duì)下月收入情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并報(bào)財(cái)務(wù)部,納入公司預(yù)算。
第九章利潤(rùn)及其分配管理
第三十六條利潤(rùn)是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果,包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。
第三十七條營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是指主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)和其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)之和減去資產(chǎn)損失、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用后的凈額。
第三十八條凈利潤(rùn)是指利潤(rùn)總額減去所得稅后的余額。
第三十九條繳納所得稅后的凈利潤(rùn),按下列順序分配:
1.彌補(bǔ)以前年度虧損(指超過(guò)用所得稅前的利潤(rùn)抵補(bǔ)虧損的期限后仍未補(bǔ)足的部分);
2.提取法定盈余公積10%
3.提取法定公益金5%
4.向投資者分配利潤(rùn)。
第十章財(cái)務(wù)報(bào)告與效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
第四十條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件。包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。
第四十一條公司在每一會(huì)計(jì)年度前六個(gè)月結(jié)束后三十日以內(nèi)編制中期財(cái)務(wù)報(bào)告,在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后六十日內(nèi)編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)報(bào)送公司股東及董事會(huì)、有關(guān)政府部門和其他與公司有關(guān)的報(bào)表使用者。
第四十三條財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書主要說(shuō)明公司經(jīng)營(yíng)情況、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配、資金增減和周轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)收支、稅金繳納、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)、對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)以及需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公司應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。
第十一章外地分公司、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理規(guī)定
第四十四條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司所屬各外地分公司、項(xiàng)目部。
第四十五條各外地分公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部派出,對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),服務(wù)于分公司、項(xiàng)目部。出納人員可以由各分公司、項(xiàng)目部招聘。
第四十六條各分公司、項(xiàng)目部應(yīng)在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)立支出帳戶。所有支出經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司審批或報(bào)備后由支出帳戶支付。所有收入均應(yīng)直接打入集團(tuán)公司本部帳戶,由集團(tuán)公司統(tǒng)一控制和管理,不得通過(guò)當(dāng)?shù)刂С鰩?。支出帳戶的印鑒由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作,由各分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別保管使用。
第四十七條審批權(quán)限:各外地分公司的辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、管理人員工資、應(yīng)交稅款、招待費(fèi)等由各分公司負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理在資金使用計(jì)劃內(nèi)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)審核。但每周及每月要報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批及財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部將經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)備單回傳給分公司、項(xiàng)目部作為費(fèi)用報(bào)銷憑證之一。
第四十八條各分公司、項(xiàng)目部應(yīng)在每周五和每月25日向集團(tuán)公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部報(bào)送下周及下月資金使用計(jì)劃。資金使用計(jì)劃應(yīng)包括使用用途,并與勞務(wù)工資計(jì)劃、材料計(jì)劃一起報(bào)送。
第四十九條勞務(wù)及材料款的支付辦法:各項(xiàng)目部在每月20日向集團(tuán)公司報(bào)送應(yīng)付款明細(xì),由集團(tuán)公司總經(jīng)理會(huì)同財(cái)務(wù)部、材料公司安排具體付款計(jì)劃,并于25日前批出并撥款。各分公司、項(xiàng)目部可以根據(jù)生產(chǎn)需要在次月5號(hào)前提出調(diào)整計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,于10號(hào)前撥款。
第五十條各分公司的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)與集團(tuán)公司統(tǒng)一,每月及時(shí)報(bào)送報(bào)表,并合并納入集團(tuán)公司報(bào)表核算。
第五十一條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工在所在地外出辦事原則上應(yīng)使用公司車輛,無(wú)車輛的可在進(jìn)駐所在地兩個(gè)月內(nèi)乘坐出租車,超過(guò)兩個(gè)月則除負(fù)責(zé)人外一律不得報(bào)銷出租車費(fèi)。其他市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十二條招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):接待本集團(tuán)公司及所屬其他各分公司、項(xiàng)目部人員,一律在自辦食堂用餐,不得宴請(qǐng)。接待外部客人或請(qǐng)客送禮一次宴請(qǐng)5人以內(nèi)不得超過(guò)1000元,5—10人不得超過(guò)XX元,可由分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過(guò)XX元/次的一律由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五十三條各分公司、項(xiàng)目部除備用金用于日常報(bào)銷可以現(xiàn)金支付外,其他支付項(xiàng)目一律通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳。
第五十四條其他費(fèi)用報(bào)銷制度按集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二章附則
第五十五條本制度由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草、修訂、完善。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
第五十六條本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的法律意義
我國(guó)《公司法》對(duì)公司財(cái)務(wù)制度問(wèn)題作了一些原則性規(guī)定。財(cái)務(wù)制度方面的一些具體內(nèi)容則由《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等專門法律和法規(guī)、規(guī)章規(guī)定。各類公司都必須依法建立健全其公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這是因?yàn)檫@樣做有其積極的意義或作用。
1.公司股東利益。
通過(guò)統(tǒng)一規(guī)則的財(cái)會(huì)制度,可使股東及時(shí)掌握公司的財(cái)會(huì)制度。通過(guò)統(tǒng)一規(guī)則的財(cái)會(huì)制度,可使股東及時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況及自己的投資境況和權(quán)益,以便對(duì)董事、經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)行業(yè)實(shí)務(wù)有效的監(jiān)督。
2.公司債權(quán)人利益。
建立健全統(tǒng)一的公司財(cái)會(huì)制度,以便債權(quán)人及時(shí)、準(zhǔn)確地了解公司的財(cái)務(wù)狀況,并在必要時(shí)依法采取相應(yīng)的措施來(lái)保護(hù)自己的權(quán)益。
3.政府監(jiān)督。
政府各有關(guān)部門,依其職責(zé)負(fù)有在法定范圍內(nèi)監(jiān)督、管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的義務(wù),以維持社會(huì)交易的安全。而這一職責(zé)的有效行使也有賴于規(guī)范的公司內(nèi)部財(cái)會(huì)制度的建立與健全。
公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的作用
財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度是企業(yè)利用價(jià)值形式組織生產(chǎn)和進(jìn)行分配和交換的必要手段,公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度完整、全面地揭示了公司資金運(yùn)動(dòng)地基本情況等經(jīng)濟(jì)信息。一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是組織企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)、處理企業(yè)與各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系的一系列經(jīng)濟(jì)管理工作的統(tǒng)稱。會(huì)計(jì)是運(yùn)用憑證、帳簿和專門報(bào)表,采用以貨幣為主要計(jì)算單位的各種計(jì)量方法,收集、分類、記錄、報(bào)告、分析、比較和評(píng)價(jià)特定單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益的一種管理工作。中國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)制度實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理體制,由財(cái)政部制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度著重對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)產(chǎn)情況進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)和綜合的反映。嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度,是順利進(jìn)行會(huì)計(jì)工作、保證會(huì)計(jì)工作秩序、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要前提。
公司法規(guī)定:
公司應(yīng)當(dāng)依照第一百六十四條法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度”。公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)雖是企業(yè)內(nèi)部事務(wù),但事關(guān)股東、潛在投資者、債權(quán)人、公司職工和社會(huì)公共利益等,影響甚大,因此,《公司法》特作專章加以規(guī)定。一般來(lái)說(shuō),公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度具有以下幾個(gè)方面的
保護(hù):
(1)有利于保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益。投資者除參加決定一些重大事項(xiàng)外,一般不參與日常的生活經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投資者往往是通過(guò)了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和公司的財(cái)務(wù)狀況,來(lái)維護(hù)自身利益。公司的資產(chǎn)作為其對(duì)債權(quán)人的擔(dān)保,資產(chǎn)狀況如何,資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)狀況如何,直接涉及債權(quán)人的債權(quán)能否得到清償。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,可以保證公司正確核算經(jīng)營(yíng)成果,合理分配利潤(rùn);可以保證公司資產(chǎn)的完整;使債權(quán)人的利益得到保護(hù)。
(2)有利于保護(hù)社會(huì)公共利益和職工集體利益。公司,尤其是股份有限公司,比起一般企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)影響大得多,為維護(hù)其穩(wěn)定、健康地發(fā)展,進(jìn)而維護(hù)社會(huì)秩序,因此,有必要對(duì)公司的公積金提存等作出統(tǒng)一的規(guī)定。同時(shí),為防止公司片面追求利潤(rùn)最大化而忽視職工經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)公益金作出規(guī)定也是十分重要的。
(3)有利于吸收社會(huì)投資。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)范化和公開(kāi)化,可使社會(huì)各方面都能方便地了解到公司的經(jīng)營(yíng)狀況和盈利能力。對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況比較好的公司,可以起到吸收社會(huì)投資的作用。
(4)有利于政府的宏觀管理。公司在統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定下籌集分配資金,記錄、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這有利于政府掌握情況,制定政策,實(shí)施管理。
鑒于上述原因,為了平衡上述不同主體之間地利益需求,法律要求公司內(nèi)部建立規(guī)范的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,這也體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)社會(huì)化所帶來(lái)的不同主體的利益公司中的交匯和碰撞。
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