財務管理的好壞影響著上市公司的股權(quán)變動,上市公司因為其資產(chǎn)的流動性,在財務管理方面與一般的企業(yè)有著差異。財務總監(jiān)是掌握整個公司資金分配和流向的關(guān)鍵人物,該職位影響著整個上市公司的可持續(xù)發(fā)展。但目前在國內(nèi)上市公司中財務總監(jiān)制度還存在諸多問題,影響著上市公司的資金運作和可持續(xù)發(fā)展。依托于財務總監(jiān)財務管理的職能與作用,分析當前存在的常見問題,探索加強財務總監(jiān)在財務管理工作中的途徑,為上市公司財務總監(jiān)制度的發(fā)展與完善有著重要意義。
財務總監(jiān),即人們常說的CFO,同CEO一起在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位。CFO這一崗位源自于20世紀70年代美國實施新的會計制度之后,自1980年后,財務總監(jiān)這一崗位如雨后春筍一般,不斷在各大上市公司出現(xiàn)。而在我國,財務總監(jiān)在企業(yè)中凸顯其管理地位的時間則晚于美國近20年。財務總監(jiān)顧名思義就是對企業(yè)或者公司的財務進行監(jiān)督管理,目前,許多上市公司都是所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)相分離,財務總監(jiān)則是對經(jīng)營者進行財務方面的監(jiān)督管理,在公平公正的前提下,保證所有者的利益最大化。
隨著經(jīng)濟體制改革的不斷加深,各企業(yè)公司內(nèi)部改革也在不斷地進行著,財務總監(jiān)就要充分發(fā)揮其職能,使公司能夠持續(xù)發(fā)展。雖然,上市公司對財務總監(jiān)在財務管理中的作用越來越重視,但是還存在一些問題。例如,對財務總監(jiān)的職能與作用認識不到位,財務總監(jiān)不僅僅是監(jiān)督作用,還應該扮演著公司管理與決策的作用,但許多公司只注重了其監(jiān)督作用,而忽視了其管理作用,財務總監(jiān)的職能未能得以充分發(fā)揮。上市公司的經(jīng)營管理及財務管理關(guān)乎我國經(jīng)濟的發(fā)展,社會穩(wěn)定,對財務總監(jiān)在上市公司財務管理中職能與作用的研究有著重要現(xiàn)實意義。
一、財務總監(jiān)在上市公司財務管理中的作用與職能淺析
(一)監(jiān)督管理公司資金運作,使得公司利益最大化
財務總監(jiān)作為上市公司財務管理的首要領(lǐng)導者,其最主要的職能之一就是對公司和下屬公司的財務情況進行監(jiān)督和管理,從而在一定程度上杜絕了由于法人權(quán)利過度集中導致的一系列財務舞弊現(xiàn)象。上市公司一般都存在許多下屬的分公司,而對于分公司的控制主要是在財務上的管理與控制,我國目前最為常見的對分公司財務管控的方式就是財務總監(jiān)委派制度,所以財務總監(jiān)在上市公司的財務管理與資金運作中有著至關(guān)重要的作用。財務總監(jiān)可以實時地對公司或者分公司的財務報表、預算投資資料、貸款情況等進行分析,及時地發(fā)現(xiàn)其中的問題,從而可以合理地控制分公司的濫投、資金流動不合理等,使上市公司資金的運作按照規(guī)定落實到實處,實現(xiàn)上市公司利益最大化。
(二)制定財務戰(zhàn)略,保證公司投資戰(zhàn)略的合理性
財務總監(jiān)除了實行其監(jiān)督管理作用之外,還要參與有關(guān)財務工作與戰(zhàn)略制定的任務,CFO是繼CEO之后對公司財務戰(zhàn)略最具影響力的決策者。財務總監(jiān)對整個公司或者分公司的財務狀況有著較為詳細地了解,在進行相應的戰(zhàn)略制定時候,財務總監(jiān)能夠根據(jù)實際情況提出合理地意見。另外,財務總監(jiān)在管理層中占據(jù)重要的位置,能夠了解總公司以及各分公司每個管理層對該公司發(fā)展動向預測,能夠掌握各公司的具體發(fā)展情況,在總公司給各公司進行任務分配時候提出合理地建議,在公正的前提下,保證總公司能夠合理地進行資源分配,給各分公司提供相應的投資資金??梢姡攧湛偙O(jiān)在上市公司的戰(zhàn)略投資與決策中起著決定性的作用,是公司財務戰(zhàn)略制定以及投資合理的前提和保障。
(三)協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,確保公司管理順利開展
財務總監(jiān)在企業(yè)公司管理中不僅要為CEO和總經(jīng)理提供相應的決策建議,在對與客戶、市場以及政府關(guān)系的處理中扮演重要的角色,是協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系的樞紐。財務總監(jiān)只有在客戶、市場以及政府中建立了良好的信用,客戶才會放心地與公司進行合作,才能保證上市公司在市場活動中獲得真實的信息,政府也會大力支持上市公司,這一切都源自于財務總監(jiān)工作是否到位。同樣的,公司的發(fā)展與銀行的支持作用密不可分,銀行能夠在上市公司遇到危機時候提供相應的資金供應,保證其順利渡過難關(guān),而財務總監(jiān)在維持好公司與銀行關(guān)系中起著重要作用。財務總監(jiān),在維持外部關(guān)系的同時,因其公平公正性,也可以激勵底層工作人員的積極性,同時也可以取得股東的信任,維持公司內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)。故財務總監(jiān)在協(xié)調(diào)上市公司內(nèi)外部關(guān)系,確保公司管理順利展開中的作用不容忽視。
二、財務總監(jiān)制度在上市公司財務管理中存在問題研究分析
(一)上市公司中財務總監(jiān)職能未得以充分發(fā)揮
雖然財務總監(jiān)在上市公司中的地位從未有過變動,但是其職能和作用仍然沒有得到充分有力的發(fā)揮。有許多企業(yè)或者上市公司中財務總監(jiān)仍然只旅行著所謂總會計師的責任,只是對公司內(nèi)部的財務狀況進行監(jiān)督和總結(jié),而沒有發(fā)揮出其決策和管理的作用,而只是將財務的相關(guān)內(nèi)容匯報給領(lǐng)導層,由領(lǐng)導層對公司的發(fā)展方向做出決定,這樣沒有財務總監(jiān)的參與,在制定相應的投資戰(zhàn)略時候就不能夠把有關(guān)資金運作部分合理地考慮進去,缺乏財務領(lǐng)導者對投資對象的看法,所投資的項目后期資金的供應和收益的風險將大幅度提升。據(jù)2015年我國財政部調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國的所有企業(yè)的CFO中有近70%的都是財務管理人員出生。財務人員往往形成了重財務管理而輕經(jīng)營管理的思想,使得財務總監(jiān)在公司中職能不能充分發(fā)揮。
(二)上市公司中財務總監(jiān)與各管理層之間的交流缺乏
財務總監(jiān)因為其工作性質(zhì),在工作上要經(jīng)常與董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理等進行交流溝通,但是目前上市公司中財務總監(jiān)與各管理層之間的交流體制建設(shè)不完善,缺乏有效地交流溝通,財務總監(jiān)的工作落實不到位。主要原因是由于對財務總監(jiān)與各管理層之間的關(guān)系認識不到位,并且對財務總監(jiān)的權(quán)利及義務規(guī)定模糊,財務總監(jiān)進行管理工作時候模棱兩可。財務總監(jiān)是直接受董事會領(lǐng)導,跟公司總經(jīng)理屬于合作關(guān)系,而不是領(lǐng)導關(guān)系浙江財務總監(jiān)培訓,在進行工作時候財務總監(jiān)與其他管理層在進行項目策劃或者投資決策時候就會因交流不善而出現(xiàn)問題。同樣,上市公司的財務總監(jiān)委制度,將財務總監(jiān)定位監(jiān)督的性質(zhì),常被分公司孤立,如果財務總監(jiān)不能將分公司情況直接反饋回給總公司管理層,或者不能與分公司管理層進行有效溝通,相關(guān)工作就會受阻,財務總監(jiān)委派制度就失去了其意義,不僅沒有達到應有的效果,還會增加公司的管理負擔。
(三)上市公司中有關(guān)財務總監(jiān)的規(guī)章制度不完善
制度的不完善,也是上市公司中財務總監(jiān)存在的常見問題之一,由于當前我國沒有完整的類似于《會計法》之類的法規(guī)或者條例對財務總監(jiān)的選派、工作內(nèi)容、權(quán)利和義務、獎懲措施等進行規(guī)定。許多上市公司所實行的財務總監(jiān)的規(guī)章制度都是依據(jù)傳統(tǒng)的總會計師的制度進行制定的,或者根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀由公司股東或者高層進行協(xié)商制定,沒有一個統(tǒng)一的標準,會存在諸多漏洞。目前,由于制度問題,例如對財務總監(jiān)的監(jiān)督不到位,往往會出現(xiàn)財務總監(jiān)委派制度下監(jiān)督失效或者監(jiān)督職權(quán)濫用以便謀取私利的情況,下屬分公司只受監(jiān)督而沒有監(jiān)督財務總監(jiān)的權(quán)利。另外,相關(guān)財務總監(jiān)的獎懲制度不完善,未將財務總監(jiān)所獲的經(jīng)濟效益與公司的發(fā)展和盈利掛鉤,財務總監(jiān)就會缺少工作積極性。
三、加強財務總監(jiān)在上市公司中財務管理的途徑探索
(一)加強財務總監(jiān)職能宣傳,充分發(fā)揮其作用
財務總監(jiān)職能與作用的宣傳,是加強財務總監(jiān)在上市公司財務管理和公司經(jīng)營管理中充分發(fā)揮其能力的首要任務。因為這樣可以使得上市公司的管理層和下屬員工以及分公司的人員都充分了解到財務總監(jiān)在公司中所起到的作用和其權(quán)利,進一步鞏固財務總監(jiān)在公司管理層中的地位,也使得各管理層以及工作人員能夠很好地配合財務總監(jiān)的工作。在進行宣傳工作時候,首先要加強各領(lǐng)導層對財務總監(jiān)的認識,在定期召開的股東大會和公司高層會議上體現(xiàn)出財務總監(jiān)的經(jīng)營管理作用以及財務管理職能,使得公司管理層對財務總監(jiān)的職能與作用有較為清晰的認識。其次,在進行財務總監(jiān)委派時候,要加強對下屬分公司財務總監(jiān)作用的教育,下發(fā)相關(guān)文件,讓分公司管理層意識到財務總監(jiān)的作用不僅限于其監(jiān)督作用,還有經(jīng)營管理作用浙江財務總監(jiān)培訓,從而保證財務總監(jiān)在下屬分公司的工作順利開展。
(二)明確財務總監(jiān)定位,加強與管理層之間的交流溝通
財務總監(jiān)的定位在上市公司的經(jīng)營管理中至關(guān)重要,是財務總監(jiān)職能與作用得以充分發(fā)揮的前提,要加強定位除了相應的宣傳工作外就是交流機制的完善,上市公司要建立完善的交流機制。第一,加強與公司股東、CEO之間的交流,財務總監(jiān)要通過不斷參與公司的高層會議來,對各高層管理人員對公司發(fā)展的想法和規(guī)劃有所了解,并積極參與影響公司走向的項目的制定與決策過程;第二,加強財務總監(jiān)與下屬財務部門或者分公司財務管理層的交流,通過建立相應得財務交流信息系統(tǒng),財務總監(jiān)可以在線上定期地聽取各財務主管人員的匯報,對公司內(nèi)部的財務狀況有實時地了解。這樣,也可以加強與下屬人員的交流溝通,對各人員的工作能力有一定地了解,便于后期工作的展開;第三,建立與外部各銀行、各企業(yè)以及各客戶之間領(lǐng)導層的交流溝通渠道,使得財務人員能夠有效協(xié)調(diào)公司與外部之間的關(guān)系。
(三)完善財務總監(jiān)相關(guān)規(guī)章制度,保證財務管理工作順利開展
制度的完善也是財務總監(jiān)職能與作用得以發(fā)揮體現(xiàn)的保障,國家財政部應當聯(lián)合立法部門對財務總監(jiān)的職能以及其權(quán)利義務進行相應的規(guī)定。而除了政府的參與,公司內(nèi)部的規(guī)章制度的完善才尤為重要,上市公司要依據(jù)國家出臺的法規(guī)與政策對財務總監(jiān)的規(guī)章制度進行完善。在規(guī)章制度中要明確財務總監(jiān)的地位以及其可參與的決策項目,對財務總監(jiān)的選派、培訓等有較為詳細的規(guī)定,在用人時候要不拘一格,不要一味地采用財務出生的人員擔任CFO。監(jiān)督制度的制定也很重要,不僅要保證財務總監(jiān)能發(fā)揮出其監(jiān)督職能,還要在制度中規(guī)定對財務總監(jiān)的監(jiān)督,避免其假公濟私謀取私利造成公司損失。最后,完善獎懲機制,將財務總監(jiān)的業(yè)績與企業(yè)的效益以及經(jīng)營管理的相關(guān)結(jié)果掛鉤。
財務總監(jiān)在上市公司中地位不容忽視,財務總監(jiān)要充分發(fā)揮出其監(jiān)督、經(jīng)營管理、協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系、決策財務計劃等一系列職能和作用。上市公司要通過宣傳財務總監(jiān)職能和作用,加強交流溝通機制的建設(shè)以及完善規(guī)章制度等一系列措施來改善財務總監(jiān)在上市公司中的地位,并充分發(fā)揮其職能,為公司財務的管理,經(jīng)濟效益的提高奠定一定基礎(chǔ)。
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