40BRAND2013 會計核算體系對于企業(yè)內(nèi)部的信息采集等方面有重要的作用,規(guī)范的會計核算體系能讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)完成對自身狀態(tài)的掌控,本文就企業(yè)如何才能建立規(guī)范的會計核算體系做出了一些探討。 [關(guān)鍵詞]會計核算;會計核算體系;規(guī)范 隨著改革開放的逐步深入會計體系建設(shè)方案,市場經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展也取得了良好的成效。但是目前企業(yè) 在經(jīng)營管理過程中又出現(xiàn)了許多的新問題, 經(jīng)濟(jì)犯罪、企業(yè)資產(chǎn)的流失以及經(jīng)營不善導(dǎo) 致企業(yè)效益低下,這些問題都會跟會計核算 體系規(guī)范與否有一些聯(lián)系,規(guī)范企業(yè)的會計 核算體系、提高企業(yè)的會計能力水平、設(shè)立 現(xiàn)代化的企業(yè)會計制度對于企業(yè)的改革和 未來的發(fā)展有十分重要的作用。 一、會計核算體系 (一)何為會計核算體系 會計核算體系也被稱為會計方法體 系,指各種相互獨(dú)立卻又有著一定聯(lián)系的 會計方法組成的一個整體。會計核算方 法、會計分析方法、會計檢查方法、會計預(yù) 測方法、會計決策方法及會計控制方法都 包括在會計方法體系之內(nèi)。想要實現(xiàn)企業(yè) 的會計目標(biāo),就必須建立規(guī)范的會計核算 體系。其建立的目的就是實現(xiàn)企業(yè)的各項 會計目標(biāo),做到能夠向企業(yè)利益關(guān)系人提 供相關(guān)的會計信息。會計信息的作用包 1.為政府制定相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策提供基礎(chǔ)信息。
提供會計核算體系收集的經(jīng)濟(jì)數(shù) 據(jù),使國家掌握加強(qiáng)宏觀調(diào)控、實施資源配 置的最佳時機(jī),促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)條件下生產(chǎn) 力的有序發(fā)展,同時也是國家對企業(yè)各方 面經(jīng)濟(jì)活動的合法性予以監(jiān)控的重要手 2.為企業(yè)提供各類信息,為企業(yè)財產(chǎn)、生產(chǎn)成本、費(fèi)用及產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)控環(huán)節(jié)提 供依據(jù)。幫助企業(yè)制定合理的投資、籌資、 生產(chǎn)、銷售計劃,實現(xiàn)企業(yè)的有序發(fā)展; 3.為企業(yè)投資方、債權(quán)方及客戶方面 提供企業(yè)經(jīng)營狀況的參考依據(jù),為其做出 決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料,有助于投資方、 債權(quán)方等企業(yè)相關(guān)人員在進(jìn)行商業(yè)決策時 做到對風(fēng)險的有效規(guī)避。 (二)會計核算體系對企業(yè)的影響 若會計核算體系組建的并不規(guī)范,那 么會計在經(jīng)濟(jì)活動中便不能充分體現(xiàn)出其 作用,會引發(fā)以下問題:1.會計相關(guān)信息缺 失或不準(zhǔn)確,不能為企業(yè)或者相關(guān)利益人 做出決策提供依據(jù)。由于會計核算及會計 檢查的方式方法不規(guī)范,會計活動中采集 到的數(shù)據(jù)不明確、信息不完全,甚至在采集 過程中存在欺詐等現(xiàn)象,這種做法對企業(yè) 自身會帶來一定程度的損失;2.因為會計 管理功能缺失,致使不能對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行 完善的會計分析、預(yù)測,所以不能對企業(yè)的 經(jīng)營信息完成加工、分析,影響企業(yè)做出決 策和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,當(dāng)代企業(yè)對于 會計核算體系的要求越來越高,建立規(guī)范 的企業(yè)會計核算體系也已經(jīng)迫在眉睫。 (三)會計核算對企業(yè)預(yù)算的影響 預(yù)算編制的方法有兩種:增量預(yù)算和 零基預(yù)算。增量預(yù)算的方式是假設(shè)歷史都 是相同的,并以此為基礎(chǔ)根據(jù)具體情況考 慮適當(dāng)?shù)脑鲩L來編制預(yù)算;零基預(yù)算以未 來為立足點,按照步步深入的方式,以分析 因素來完成對預(yù)算的編制。這兩種方式以 對歷史數(shù)據(jù)的依賴程度不同來分類。 若企業(yè)采用的是增量預(yù)算的方式編制 預(yù)算,那么會計核算所得來的歷史數(shù)據(jù)對 企業(yè)的預(yù)算編制會產(chǎn)生下列三點影響: 1.決定企業(yè)是否能夠采取增量預(yù)算的 是企業(yè)歷史核算是否具有穩(wěn)定性。通常情 況下,想要以增量的方式來編制預(yù)算,那么 企業(yè)必須具有五年以上的歷史核算數(shù)據(jù), 但是若是企業(yè)在發(fā)展過程中曾經(jīng)改變過歷 史數(shù)據(jù)的核算方式、核算口徑,那么這些歷 史數(shù)據(jù)則不能完成對于發(fā)展規(guī)律的總結(jié), 也不能作為增量預(yù)算的歷史數(shù)據(jù)使用; 2.預(yù)算編制的明細(xì)程度是由歷史核算 的口徑所決定的。而歷史核算的口徑則包 含以下幾個方面,首先是企業(yè)內(nèi)部責(zé)任中 心進(jìn)行核算工作時的明細(xì)程度,就是說是 否將不相同的責(zé)任中心分開來進(jìn)行單獨(dú)核 算;然后是企業(yè)內(nèi)部不同產(chǎn)品及服務(wù)核算 的明細(xì)程度,即不同產(chǎn)品的購買成本以及 出售收入是否分開來單獨(dú)核算,若沒有這 項明細(xì),則不能完成針對產(chǎn)品編制收入和 成本的增量預(yù)算;最后是會計科目核算的 明細(xì)程度,即會計科目的明晰狀況,若沒有 歷史明細(xì)核算的科目,在編制預(yù)算時,想要 根據(jù)增量方式編制預(yù)算時很難完成的; 3.預(yù)算編制的公允程度是由歷史核算 的公允程度決定的,即會計在確認(rèn)和計量 過程中是否遵守了會計準(zhǔn)則以及相關(guān)制 由以上三點可以看出,會計核算得來的歷史數(shù)據(jù)對于按照增量的方式編制的預(yù) 算有重大影響。
即使采用零基預(yù)算方式, 對于歷史數(shù)據(jù)也會有一定程度上的依賴 性。零基預(yù)算在制定過程中不考慮以往會 計期間發(fā)生的費(fèi)用項目或者費(fèi)用額度,而 是從零出發(fā),逐項列出可能的支出費(fèi)用,以 及論證該項支出是否合理,以保證在編制 預(yù)算時盡量做到綜合平衡。 二、如何建立規(guī)范的會計核算體系 (一)完善會計人員管理制度 會計管理制度是面向企業(yè)會計人員、 檔案以及核算的管理制度,內(nèi)容復(fù)雜繁瑣, 通常情況下的會計管理制度包括以下內(nèi) 1.實行會計崗位劃分以及崗位責(zé)任制管理辦法。將企業(yè)會計核算以及財務(wù)管理 相關(guān)崗位區(qū)分開來,并理清不同崗位的職 責(zé)范圍; 2.會計人員管理辦法。會計部門的負(fù) 責(zé)人以及會計核算人員的任職資格、招聘、 崗位技能相關(guān)培訓(xùn)以及從業(yè)人員的職業(yè)道 德等都包括在內(nèi); 3.會計工作交接管理辦法。這里的交 接包括了會計知識的交接與會計資料的交 4.會計檔案管理辦法。其中包含了會計檔案的形成與歸檔、會計檔案的分類與 編排以及會計檔案的鑒定、銷毀; 5.會計電算化管理辦法。包括了軟件 的選擇、系統(tǒng)的初始化、會計密碼的管理以 及系統(tǒng)的維護(hù)相關(guān)內(nèi)容; 6.會計業(yè)務(wù)流程管理辦法。其中詳細(xì) 地規(guī)定了會計業(yè)務(wù)處理的程序與步驟; 7.會計檢查管理辦法。
對會計實施檢 查的內(nèi)容、周期、組織實施以及對檢查結(jié)果 如何使用、如何反饋等等其中都有詳細(xì)說 (二)會計政策規(guī)范化會計政策,即企業(yè)在進(jìn)行會計核算時 需要遵守的相關(guān)原則以及企業(yè)采納的具體 會計處理方式。企業(yè)對于會計科目與會計 政策采取了兩種截然不同的態(tài)度,重視會 計科目,忽視會計政策。這一現(xiàn)象在一定 程度上給企業(yè)的會計工作帶來了不好的影 響。由于會計政策的不規(guī)范導(dǎo)致了企業(yè)會 計工作采集到的各項信息沒有可比性,不 能作為預(yù)算考核的合理依據(jù)使用。當(dāng)前許 多有一定規(guī)模的大企業(yè)都有設(shè)立規(guī)范的會 計政策。會計政策要隨著企業(yè)的規(guī)模以及 企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同而有所不同,通常情 況下會計政策所包含的有以下幾個方面: 1.基本會計政策。包括會計持續(xù)區(qū)間、賬 目貨幣單位、所依據(jù)的會計準(zhǔn)則以及制度、 會計報表編制的基礎(chǔ)。2.具體會計政策。 比如會計要素的各個類別、確認(rèn)的根據(jù)、計 文/李文生 淺談企業(yè)如何建立規(guī)范的會計核算體系 (下轉(zhuǎn)第42頁) 42 BRAND2013 量的方式等等。(三)會計科目的一致性 在企業(yè)的核算及預(yù)算各項管理中,要 實現(xiàn)會計工作量的減少以及強(qiáng)化考核的目 的,讓不同的責(zé)任中心實現(xiàn)會計科目的一 致性是可行的辦法之一。
部分企業(yè)在實施 預(yù)算編制時,由各個部門自行編制自己部 門的預(yù)算,預(yù)算科目與會計核算可能沒有 做到完全一致,使得數(shù)據(jù)的集中處理出現(xiàn) 問題,核算的數(shù)據(jù)與預(yù)算的指標(biāo)不能完成 匹配,考核工作很難開展。若再由被考核 對象提供相關(guān)數(shù)據(jù),那么考核工作就失去 了意義。所以想要使會計核算及預(yù)算工作 順利開展,實現(xiàn)核算、預(yù)算管理的規(guī)范化, 統(tǒng)一會計科目是必須要完成的工作。這就 要求:1.會計科目的制定要由掌控預(yù)算及 核算的核算主體完成,并細(xì)化分類到一定 的程度;2.在核算主體制定了會計科目之 后,下屬單位不能私自予以更改,增加或者 減少都是不允許的,若有需要,可以在最下 級繼續(xù)增加科目,這樣不會影響最終的核 算;3.在會計科目設(shè)置過程中,要充分考慮 到企業(yè)各個部門對于科目細(xì)化程度的要 求,最低標(biāo)準(zhǔn)是能夠滿足該部門完成預(yù)算 以及核算工作。例如,集團(tuán)公司在實施考 核時,則需要將營業(yè)收入科目分類細(xì)化到 各個下級企業(yè)。 (四)建立系統(tǒng)的管理體系 企業(yè)若想要將會計在企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng) 營活動中的測控作用體現(xiàn)出來,提高企業(yè) 管理效率及收益,就需要重視管理會計以 及成本會計在企業(yè)會計核算工作中能發(fā)揮 的作用。但是在目前階段,我們國家的各 大企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)控以及生產(chǎn)成本的管理 還沒有產(chǎn)生足夠的重視,當(dāng)前還存在著諸 如內(nèi)控制度不規(guī)范、嚴(yán)重的損失浪費(fèi)、績效 不高、核算方式不合理等問題。
管理會計 所做的分析、預(yù)測以及解決辦法等工作過 于膚淺。所以就當(dāng)前狀況看來,只有成本 會計及管理會計的地位得到加強(qiáng),建立完 善規(guī)范的成本會計及管理會計體系,才能 夠?qū)崿F(xiàn)提升當(dāng)前企業(yè)會計核算體系。 (五)會計報告固定化 會計報告各項信息的收集就是為了使 企業(yè)或者其他利益相關(guān)人從中受益的。所 以我們在完成會計報告時,要多從信息使 用者的角度出發(fā),建立一個完善的會計報 告體系模式。企業(yè)必須對各個不同責(zé)任中 心負(fù)責(zé)的部分進(jìn)行有計劃的分析及報告, 對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的異常狀況要 及時作出反應(yīng),完成對其原因的深入分析, 并對企業(yè)高層管理人員及時進(jìn)行相關(guān)情況 的匯報。系統(tǒng)的會計報告對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營過程中的各項決策有很大的影響,是完 成對企業(yè)經(jīng)營狀況深入分析的重要依據(jù), 一份完善的會計報告中必須包含這兩個部 分:1.財務(wù)會計報告體系,這一部分是為了 滿足企業(yè)的利益相關(guān)者的決策需求,想要 了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,或者想對企業(yè)的未 來發(fā)展?fàn)顩r作出預(yù)測,來決定自己是否還 要對此企業(yè)進(jìn)行相關(guān)投資等活動,2.管理 會計報告體系。這一部分是為了滿足內(nèi)部 管理的需求。建立管理會計報告體系時需 要明確了解這份報表的形式以及需要送達(dá) 的級別,并且在不同企業(yè)當(dāng)中,管理報告也 都不相同,可以根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行一 定程度的變更。
結(jié)束語 當(dāng)前情況下,企業(yè)必須開展的各種業(yè) 務(wù)核算內(nèi)容有很多,統(tǒng)計、會計、策劃、財務(wù) 審計等等。不同的核算內(nèi)容具有不一樣的 特點,相互之間是獨(dú)立卻又互相依存的。 企業(yè)能做的就是認(rèn)真研究他們之間的關(guān) 聯(lián),充分發(fā)揮他們各自的特點,在形成一個 規(guī)范的體系后為企業(yè)的未來發(fā)展做出重要 貢獻(xiàn)。 參考文獻(xiàn) [1]孔慶根.企業(yè)如何建立規(guī)范的會計 核算體系[J].商業(yè)會計20134 [2]苗蕾.事業(yè)單位會計核算體系規(guī)范 問題探析[J].財經(jīng)界20124 [3]周寒偉.關(guān)于事業(yè)單位會計核算體 系規(guī)范問題的幾點思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 會計20116 作者單位:葫蘆島市凌河房地產(chǎn)開發(fā) 集團(tuán)有限責(zé)任公司 章制度上協(xié)助解決實施會計信息化工作的 制度化;最后,機(jī)關(guān)單位應(yīng)該積極應(yīng)對信息 化革命,制定出一些強(qiáng)制性措施,建立起適 合本單位的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息管理, 提高管理水平,推進(jìn)機(jī)關(guān)單位管理信息化、 現(xiàn)代化。 (二)完善會計信息化的內(nèi)部控制 健全的機(jī)關(guān)單位內(nèi)部控制制度是實施 會計信息化的前提條件。內(nèi)部控制主要是 對會計信息軟件系統(tǒng)涉及的各個部門和人 員而言的,通過內(nèi)部控制,可以使各個崗位 各司其職,協(xié)調(diào)和理順相互關(guān)系,減少、杜 絕舞弊或犯罪的發(fā)生。
加強(qiáng)內(nèi)部控制,可 以從以下幾個方面著手,一是建立科學(xué)完 善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),形成相互稽核、相互監(jiān) 督、相互制約的機(jī)制;二是完善系統(tǒng)操作控 制,建立完善的計算機(jī)操作管理制度,明確 職責(zé)、操作程序和操作事項,保障計算機(jī)軟 件系統(tǒng)的正常運(yùn)行;三是加強(qiáng)系統(tǒng)安全控 制,做好病毒防治工作;四是實行會計信息 化內(nèi)部控制關(guān)鍵點設(shè)計。 (三)全面提高會計人員素質(zhì) 要實現(xiàn)會計信息化的正常運(yùn)行,充分 利用會計信息化的功能,就必然對會計人 員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要 求。一是要提高職業(yè)道德。會計人員應(yīng)具 備強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法, 不喪失原則,不圖謀私利;二是要提高專業(yè) 知識和技術(shù)素質(zhì)。會計人員應(yīng)具備豐富的 會計專業(yè)知識,能及時為會計信息使用者 提供真實有用的會計信息。要對會計人員 進(jìn)行培訓(xùn)和考核,使其知識不斷更新,適應(yīng) 生產(chǎn)經(jīng)營的要求。 (四)改革會計報告披露方式 首先,會計報告應(yīng)盡快改變報送方式, 實行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報送,方便、快捷;報 告使用者可隨時調(diào)用自己所需要的資料會計體系建設(shè)方案, 并對自己所使用資料的真實性和完整性進(jìn) 行監(jiān)督。其次,報告披露內(nèi)容應(yīng)盡可能滿 足機(jī)關(guān)單位前景預(yù)測、風(fēng)險分析的需要,盡 可能廣泛披露非財務(wù)信息,如管理人員信 息、關(guān)聯(lián)方信息、前瞻性信息、人力資源信 (五)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化機(jī)關(guān)單位信息化包含會計信息化的發(fā) 展,會計信息化的發(fā)展是機(jī)關(guān)單位信息化 在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有機(jī)關(guān)單位信 息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,要 加快單位信息化速度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體 化,推進(jìn)會計信息化的發(fā)展。
(六)強(qiáng)化會計法制監(jiān)管 一是要加強(qiáng)會計法制建設(shè)。要不斷修 改、完善和健全相關(guān)法律、法規(guī),制訂出具 有可操作性的會計法規(guī),并對違法行為規(guī) 定明確具體的懲治措施;二是加大懲罰和 執(zhí)法力度,重點處罰相關(guān)責(zé)任人。切實貫 徹實施《會計法》及相關(guān)的會計法規(guī)、規(guī)章, 對檢查出來的造假行為要把處罰重點放在 處理相關(guān)責(zé)任人個人身上,大幅提高會計 造假成本,要讓造假者付出沉重的代價,以 次從源頭上遏止造假行為。 參考文獻(xiàn) [1]趙中元.會計信息化問題的探討 [J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(7) [2]程昔武,紀(jì)綱.會計信息化發(fā)展的 現(xiàn)狀與對策[J].會計之友,2006(3) [3]何日勝.我國會計信息化的基本特 征及其實施難點[J].中國管理信息化, 2005(11) 作者單位:山西省呂梁市商務(wù)局
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