本文新發(fā)展理念出發(fā),探討新時(shí)代下會計(jì)信息化新發(fā)展,即:會計(jì)信息化的創(chuàng)新發(fā)展,需要推進(jìn)新興信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的廣泛和深入運(yùn)用;會計(jì)信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展,應(yīng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間XBRL運(yùn)用的統(tǒng)一,企業(yè)對外報(bào)送和對內(nèi)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理的深度融合。
會計(jì)信息化的綠色發(fā)展,應(yīng)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票和電子會計(jì)檔案的推進(jìn)與普及;會計(jì)信息化的開放發(fā)展會計(jì)體系建設(shè)方案,應(yīng)聚焦iXBRL的引進(jìn)、國內(nèi)ERP軟件的國際化擴(kuò)展升級以及我國XBRL管理會計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的國際化推廣;會計(jì)信息化的共享發(fā)展,應(yīng)體現(xiàn)為財(cái)務(wù)共享的發(fā)展和財(cái)務(wù)眾包的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;創(chuàng)新發(fā)展;協(xié)調(diào)發(fā)展;綠色發(fā)展;開放發(fā)展;共享發(fā)展
十九大報(bào)告指出,要堅(jiān)持新發(fā)展理念,并將其作為新時(shí)代堅(jiān)持和發(fā)展中國特色社會主義的基本方略之一加以強(qiáng)調(diào)。新發(fā)展理念是指在發(fā)展的過程中應(yīng)注重創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、綠色發(fā)展、開放發(fā)展和共享發(fā)展。新發(fā)展理念對我國會計(jì)信息化領(lǐng)域會產(chǎn)生哪些影響呢?如何用新發(fā)展理念指導(dǎo)我國會計(jì)信息化工作?本文擬對此展開探討。
會計(jì)信息化的創(chuàng)新發(fā)展
在會計(jì)信息化領(lǐng)域中,創(chuàng)新發(fā)展突出體現(xiàn)為如何更好地利用最新信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、移動支付、機(jī)器學(xué)習(xí)、移動互聯(lián)、圖像識別、區(qū)塊鏈和數(shù)據(jù)安全技術(shù)等,推動會計(jì)實(shí)務(wù)、會計(jì)方法和會計(jì)理論的創(chuàng)新。
如在會計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域,可采用電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)中的開票無紙化和入賬自動化,采用移動支付提升資金支付和收取環(huán)節(jié)的效率,采用數(shù)據(jù)安全技術(shù)保障移動支付環(huán)節(jié)資金和信息的安全,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行預(yù)算的自動化推導(dǎo)、全面風(fēng)險(xiǎn)篩查,采用區(qū)塊鏈解決供應(yīng)鏈金融中票據(jù)的信任問題、真實(shí)性問題和流動效率問題,采用財(cái)務(wù)機(jī)器人提高財(cái)務(wù)自動化處理的效率、準(zhǔn)確度和覆蓋面。
信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)踐領(lǐng)域的運(yùn)用,也將推進(jìn)會計(jì)方法的創(chuàng)新和會計(jì)理論的創(chuàng)新,如會計(jì)數(shù)據(jù)挖掘方法、智能化會計(jì)理論以及會計(jì)從業(yè)人員的角色重新定位與知識結(jié)構(gòu)調(diào)整。
會計(jì)信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展
在會計(jì)信息化領(lǐng)域,協(xié)調(diào)發(fā)展首先體現(xiàn)為XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)在我國監(jiān)管領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)制定和應(yīng)用的統(tǒng)一、在企業(yè)對外報(bào)送和內(nèi)部運(yùn)用的統(tǒng)一,以及企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理在信息化環(huán)境下的深度融合。
XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)在監(jiān)管領(lǐng)域的協(xié)調(diào),是會計(jì)監(jiān)管領(lǐng)域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)的首要任務(wù)?!稌?jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(下稱《規(guī)劃綱要》)指出,要不斷更新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),推動監(jiān)管部門在監(jiān)管領(lǐng)域基于通用分類標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施監(jiān)管擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn),形成各部門協(xié)調(diào)配合的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)體系。
目前,財(cái)務(wù)報(bào)告和監(jiān)管報(bào)告協(xié)調(diào)統(tǒng)一的通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施模式,已經(jīng)在國資委和原保監(jiān)會的監(jiān)管擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)中得到了實(shí)踐,如何推動通用分類標(biāo)準(zhǔn)在證監(jiān)會資本市場等更多監(jiān)管領(lǐng)域的應(yīng)用,在各監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間達(dá)成協(xié)同,逐步降低企業(yè)報(bào)送負(fù)擔(dān),形成基于XBRL的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告大數(shù)據(jù),則是“十三五”期間會計(jì)信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。
XBRL在企業(yè)內(nèi)外部運(yùn)用的協(xié)調(diào),即采用XBRL對外報(bào)送的同時(shí)將XBRL用于企業(yè)內(nèi)部管理,這是企業(yè)滿足外部監(jiān)管要求和推動自身標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要路徑?!兑?guī)劃綱要》指出,要研究制定企業(yè)賬戶層面和交易層面會計(jì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),降低會計(jì)信息生產(chǎn)成本和企業(yè)內(nèi)外部交易成本,促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)的深度利用。
2017年財(cái)政部管理會計(jì)專題課題中就有四項(xiàng)與此相關(guān),分別是面向管理會計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)范研究、面向管理會計(jì)應(yīng)用的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)研究、面向管理會計(jì)的底層數(shù)據(jù)標(biāo)記技術(shù)規(guī)范研究和面向管理會計(jì)應(yīng)用的大數(shù)據(jù)分析方法研究,旨在形成應(yīng)用于管理會計(jì)信息化的 XBRL 技術(shù)規(guī)范、XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)體系、XBRL標(biāo)記業(yè)財(cái)融合底層數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用案例,以及結(jié)合XBRL標(biāo)準(zhǔn)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的分類標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用案例。
業(yè)財(cái)管的融合,即企業(yè)經(jīng)營活動中的財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程在信息系統(tǒng)的支持下成為一個整體。深度融合意味著業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、處理規(guī)則、處理流程、處理系統(tǒng)以及處理的實(shí)時(shí)性和同步性等多方面的統(tǒng)一。
在會計(jì)信息化方面重點(diǎn)體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的集成,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部相關(guān)信息系統(tǒng)的集成(即企業(yè)信息系統(tǒng)與供應(yīng)商和客戶等上下游信息系統(tǒng)的集成,與稅務(wù)局、證監(jiān)會等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的集成,與銀行、航空公司、酒店、電商等其他環(huán)境組織信息系統(tǒng)的集成等),以及企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)與運(yùn)用。
會計(jì)信息化的綠色發(fā)展
在會計(jì)信息化領(lǐng)域,綠色發(fā)展集中體現(xiàn)為電子發(fā)票和電子會計(jì)檔案的大力推進(jìn)與廣泛運(yùn)用。電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具或收取的經(jīng)過電子簽名認(rèn)證、以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發(fā)票不僅具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點(diǎn),更是我國實(shí)現(xiàn)綠色發(fā)展的重要舉措。根據(jù)歐洲銀行協(xié)會測算,100萬張紙質(zhì)發(fā)票就要消耗400棵成年大樹,而100萬張電子發(fā)票僅需要消耗10片樹葉。
在我國,京東每年紙質(zhì)發(fā)票的使用成本超過5 000萬元,應(yīng)用電子發(fā)票后,一年則節(jié)約5億張紙質(zhì)發(fā)票,相當(dāng)于300多噸紙張。如在全國推廣電子發(fā)票,一年則可節(jié)約近2 000億張紙質(zhì)發(fā)票,月節(jié)約紙張12萬噸。
可見電子發(fā)票的使用在環(huán)境保護(hù)和促進(jìn)國家綠色發(fā)展方面的重要作用。從我國當(dāng)前電子發(fā)票的應(yīng)用來看,開票方的積極性顯著大于受票方,特別是電商、電信、金融、快遞、公用事業(yè)等對電子發(fā)票有特殊需求的開票方,商超、餐飲等開票量大的開票方,以及銷售電子商品、提供遠(yuǎn)程服務(wù)但需要單獨(dú)郵寄發(fā)票的開票方。
而如何促使受票方接受電子發(fā)票,從而實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的自動查驗(yàn)和無紙化入賬、自動規(guī)避電子發(fā)票的重復(fù)入賬、以電子會計(jì)檔案形式保存,最終形成最細(xì)顆粒度的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù),則成為該領(lǐng)域有待解決的重要問題。
電子會計(jì)檔案是指通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的會計(jì)檔案。電子會計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀比紙質(zhì)會計(jì)檔案更加便利,其環(huán)境保護(hù)作用也顯而易見,如中國電信廣東分公司在試點(diǎn)電子會計(jì)檔案過程中,每年節(jié)約紙張和打印耗材費(fèi)用300余萬元。
但電子會計(jì)檔案的實(shí)現(xiàn)需要滿足一定條件。對于內(nèi)部會計(jì)資料而言,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料,同時(shí)滿足下列六個條件的,可僅以電子形式保存,形成電子會計(jì)檔案:一是形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸。
二是使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。
三是使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系。
四是采取有效措施,防止電子會計(jì)檔案被篡改。
五是建立電子會計(jì)檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。
六是形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會計(jì)檔案。
此外,單位從外部接收的電子會計(jì)資料,滿足以上六個條件且附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計(jì)檔案。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電子會計(jì)檔案的過程中,尤其要關(guān)注以上六個條件的初始滿足和后續(xù)滿足。
會計(jì)信息化的開放發(fā)展
就會計(jì)信息化領(lǐng)域而言,開放發(fā)展主要體現(xiàn)為探索引進(jìn)iXBRL技術(shù)、結(jié)合“一帶一路”沿線國家的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理特點(diǎn)快速升級我國ERP系統(tǒng)以支持我國企業(yè)“走出去”、力爭將我國XBRL在管理會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)升級為XBRL國際標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)在國內(nèi),要推動社會化會計(jì)信息公共服務(wù)平臺建設(shè),促進(jìn)會計(jì)信息收集和會計(jì)信息對社會公眾開放。
首先,iXBRL或Inline XBRL(網(wǎng)頁集成式XBRL或內(nèi)聯(lián)XBRL)是一個開放的標(biāo)準(zhǔn),該格式的單一文件能夠同時(shí)提供人類可讀的數(shù)據(jù)和機(jī)器可讀的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),同時(shí)允許編報(bào)者完全掌控其報(bào)告的布局和展現(xiàn)。
為此,我國有必要針對iXBRL的引進(jìn)問題展開系統(tǒng)性研究,包括iXBRL引進(jìn)的必要性(即iXBRL在我國的現(xiàn)實(shí)需求和應(yīng)用場景)、iXBRL引進(jìn)的可行性(基于管理方面、組織方面和技術(shù)方面)、iXBRL引進(jìn)的方式(等同采用還是修改采用),以及iXBRL 引進(jìn)需要做的工作(如技術(shù)規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)的制定、通用和擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)的制定、XBRL軟件產(chǎn)品的升級等)、iXBRL引進(jìn)后的預(yù)評估(如對XBRL實(shí)例文檔編制工作量、編制質(zhì)量和使用效果的影響)等。
其次,對于“走出去”企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)和運(yùn)用要考慮“一帶一路”沿線國家現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平,這就要求國內(nèi)ERP軟件產(chǎn)品在功能和性能上進(jìn)行擴(kuò)展升級,應(yīng)既能滿足“走出去”企業(yè)在“一帶一路”沿線國家開展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的需要,又能滿足當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。
另外,在國內(nèi)XBRL管理會計(jì)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)國際化方面,我國已創(chuàng)新性地將XBRL用于管理會計(jì)領(lǐng)域,如中石油湖北銷售基于XBRL的預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部報(bào)告應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),中船集團(tuán)基于XBRL的成本分析監(jiān)控經(jīng)驗(yàn),中石化的報(bào)表優(yōu)化提升和數(shù)據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)等。
財(cái)政部已明確表示,要組織國內(nèi)研究力量,總結(jié)提煉“XBRL+管理會計(jì)”應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),形成可操作的國家乃至國際標(biāo)準(zhǔn),積極參與并力爭主導(dǎo)XBRL國際組織在此領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)制定,以此提升我國會計(jì)信息化水平,增強(qiáng)我國會計(jì)信息化國際影響力。
此外,《規(guī)劃綱要》指出,要適時(shí)推動建立以披露財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)為主的社會化會計(jì)信息公共服務(wù)平臺。該平臺基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息技術(shù),以財(cái)務(wù)報(bào)告為主,以提供企業(yè)會計(jì)信息共享和交換這種公共服務(wù)為目標(biāo),配合會計(jì)準(zhǔn)則的制定和實(shí)施,使會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)信息成為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)設(shè)施,提升會計(jì)工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力。
可見會計(jì)體系建設(shè)方案,該平臺的系統(tǒng)架構(gòu)、先進(jìn)技術(shù)、利益主體、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲和信息使用等都是亟待探討解決的問題。
會計(jì)信息化的共享發(fā)展
在會計(jì)領(lǐng)域,共享發(fā)展著重體現(xiàn)為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的共享、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的共享和財(cái)務(wù)人員的共享,涉及財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)眾包。財(cái)務(wù)共享的實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的共享和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的共享,是經(jīng)濟(jì)資源最優(yōu)配置的結(jié)果,也是會計(jì)信息化發(fā)展的重要趨勢之一。
當(dāng)前正是我國企業(yè)廣泛推行財(cái)務(wù)共享的時(shí)期,如何合理定位財(cái)務(wù)共享的目標(biāo),如何高效建設(shè)財(cái)務(wù)共享并使其有效運(yùn)轉(zhuǎn),如何促進(jìn)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型,如何基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺以持續(xù)從財(cái)務(wù)角度為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,都值得深入研究和探討。
財(cái)務(wù)眾包是拆分會計(jì)工作任務(wù),并面向互聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行任務(wù)招募,由互聯(lián)網(wǎng)用戶搶單、隨時(shí)處理完成一種“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)”的新模式。
在財(cái)務(wù)眾包模式下,如何構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)眾包管理系統(tǒng),如何控制財(cái)務(wù)眾包過程中的人力成本核算及結(jié)算的成本,如何確實(shí)保障外包企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全等問題,亦需深入探討和研究。
更多財(cái)稅咨詢、上市輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)請關(guān)注理臣咨詢官網(wǎng) 素材來源:部分文字/圖片來自互聯(lián)網(wǎng),無法核實(shí)真實(shí)出處。由理臣咨詢整理發(fā)布,如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除處理。