PowerBI財(cái)務(wù)報(bào)表分析系列之:
報(bào)告設(shè)計(jì)篇
單個(gè)的可視化對(duì)象的制作很簡(jiǎn)單,不過(guò)一頁(yè)報(bào)表不止一個(gè)可視化對(duì)象所組成,很多報(bào)告也不止一頁(yè)報(bào)表,如何將多個(gè)可視化對(duì)象、多個(gè)頁(yè)面組合到一起,形成一個(gè)整體、統(tǒng)一、美觀的報(bào)告,這就是涉及到報(bào)告的設(shè)計(jì)技巧。
通過(guò)前面幾篇文章的介紹,對(duì)于這個(gè)報(bào)告的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)分析和可視化技巧有了基本的了解,但最終要把這些制作成為一個(gè)可視化報(bào)告,還需要掌握一些PowerBI報(bào)告設(shè)計(jì)技巧。
制作這個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,除了前面介紹的各種單一的可視化對(duì)象,還需要用到PowerBI的色彩、頁(yè)面、背景、同步切片器、按鈕、交互、布局、導(dǎo)航等設(shè)計(jì)元素。
顏色
每一個(gè)可視化對(duì)象都可以在它的格式中調(diào)整圖表元素的顏色,對(duì)于一個(gè)報(bào)告來(lái)說(shuō),整體的配色方案可以通過(guò)主題進(jìn)行快速的調(diào)整。
內(nèi)置主題提供了隨PowerBI Desktop軟件安裝時(shí)一起預(yù)先導(dǎo)入的配色方案,可以在“視圖”功能中查看到這些主題。
在這里,可以切換內(nèi)置主題、可以自定義當(dāng)前主題、導(dǎo)出當(dāng)前主題以及導(dǎo)入本地保存的主題。這個(gè)報(bào)告的整體配色,也是通過(guò)主題來(lái)完成的。
主題編輯的一個(gè)技巧是,你可以自定義當(dāng)前主題,當(dāng)你對(duì)編輯完成的主題比較滿意時(shí),可以導(dǎo)出來(lái),以供其他報(bào)告使用。
關(guān)于主題的編輯,你還可以參考這篇文章:
頁(yè)面尺寸
整體頁(yè)面的尺寸、背景等元素通過(guò)畫(huà)布設(shè)置來(lái)完成財(cái)務(wù)分析報(bào)告封面,點(diǎn)擊畫(huà)布的空白位置(不選擇任何可視化對(duì)象),點(diǎn)擊右側(cè)的格式欄財(cái)務(wù)分析報(bào)告封面,就可以進(jìn)行畫(huà)布設(shè)置,
在這里,可以設(shè)置頁(yè)面的尺寸,
如果你設(shè)置完,發(fā)現(xiàn)頁(yè)面還是那么大,沒(méi)有變化,那么你還需要頁(yè)面視圖中,調(diào)整為“實(shí)際大小”,
然后頁(yè)面就會(huì)按照實(shí)際尺寸顯示了。
利用這個(gè)設(shè)置,還可以將報(bào)告調(diào)整為適合手機(jī)閱讀的豎長(zhǎng)屏報(bào)告。
頁(yè)面背景
報(bào)告并不總是默認(rèn)的純白色背景,也是可以修改為其他顏色,還可以放入一張圖片。
使用頁(yè)面背景還有一個(gè)好處是,可以利用背景圖片進(jìn)行報(bào)表布局,在這個(gè)報(bào)告中,每一頁(yè)報(bào)告的背景都是一張圖片,這張圖片已經(jīng)設(shè)計(jì)好了主要的報(bào)表元素區(qū)域。
然后將圖表、切片器擺放到相應(yīng)的位置就可以了。
你可以提前用其他工具設(shè)計(jì)好報(bào)告的圖片,最常用的就是PPT了,直接做出一套報(bào)告需要的背景圖片:
導(dǎo)航技巧
在多頁(yè)報(bào)表中,一般都有個(gè)導(dǎo)航菜單,用來(lái)在頁(yè)面間跳轉(zhuǎn),在這個(gè)報(bào)告中,采用的是在頂端的橫向菜單,
每個(gè)菜單其實(shí)是個(gè)按鈕,跳轉(zhuǎn)的原理,是這個(gè)按鈕的操作屬性上,設(shè)置類型為“頁(yè)導(dǎo)航”,并選擇相應(yīng)的頁(yè)面即可。
比如資產(chǎn)負(fù)債表按鈕的屬性是這樣的:
利用這種方式,不需要設(shè)置書(shū)簽,即可方便的進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。
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