【摘要】財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的支柱力量。在自動(dòng)化、智能化高度發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新成為眾多企業(yè)競相實(shí)施的舉措。由于財(cái)務(wù)在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中的獨(dú)特地位,財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制受到企業(yè)管理者的廣泛關(guān)注,成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。本文通過分析信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征,結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制理論,分析了財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的影響。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化 風(fēng)險(xiǎn)控制
1.財(cái)務(wù)管理信息化概述
1.1財(cái)務(wù)管理信息化的概念
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要組成部分財(cái)務(wù)型風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快發(fā)展的基石。是指依靠現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的能夠用財(cái)務(wù)語言表述的信息進(jìn)行數(shù)字化處理,通過數(shù)據(jù)分析、控制整合等一系列專業(yè)的手段,指導(dǎo)決策者做出正確的決策。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,以企業(yè)的信息化建設(shè)為前提。通過智能管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等專業(yè)的軟件系統(tǒng)財(cái)務(wù)型風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的信息化轉(zhuǎn)型。
1.2財(cái)務(wù)管理信息化的特征
1.2.1信息同步化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)信息的同步。在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)領(lǐng)料、加工、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)網(wǎng)同步,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流以及物流信息的趨同。
1.2.1管理鏈條化。在生產(chǎn)高度自動(dòng)化的時(shí)代,企業(yè)的管理也應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整,以適應(yīng)生產(chǎn)管理的需要。在激烈的市場競爭下,落后的管理往往成為限制企業(yè)發(fā)展的重要因素。為此,在企業(yè)的經(jīng)營管理中,管理人員應(yīng)該更多的從企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)銷售流程角度出發(fā),而不應(yīng)該僅僅局限于資金、物資等一個(gè)方面,進(jìn)行資源的配置。
1.2.3資源集約化。財(cái)務(wù)管理的信息化打破了企業(yè)原有的相對固定的管理組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,物盡其用,形成網(wǎng)絡(luò)化的管理體系,大大減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的中間環(huán)節(jié),降低成本,達(dá)到信息更新快、反饋及時(shí)的效果,更有利于企業(yè)信息使用者進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)控制。
2.風(fēng)險(xiǎn)控制理論
2.1風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)涵
風(fēng)險(xiǎn)控制,即企業(yè)管理者通過采取各種方法和措施,消除或者減少可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,以降低企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,面對的風(fēng)險(xiǎn)有很多,主要包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)影響其價(jià)值創(chuàng)造與保持。為保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),必須對其面對的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的控制。
2.2風(fēng)險(xiǎn)控制的方法
目前,常用的風(fēng)險(xiǎn)控制的方法主要包括風(fēng)險(xiǎn)回避、損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)保留等。一個(gè)企業(yè)采用什么樣的風(fēng)險(xiǎn)控制手段,在很大程度上取決于企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好類型以及企業(yè)所在的行業(yè)特征。一般而言,高風(fēng)險(xiǎn)意味著高收益,當(dāng)企業(yè)管理者為風(fēng)險(xiǎn)偏好型時(shí),往往會接受風(fēng)險(xiǎn)以獲取更大收益;而風(fēng)險(xiǎn)厭惡型的管理者會拒絕風(fēng)險(xiǎn)從而放棄部分由高風(fēng)險(xiǎn)帶來的可能收益。
3.財(cái)務(wù)管理信息化對風(fēng)險(xiǎn)控制的影響分析
3.1 傳統(tǒng)審查制度的功能被削弱
在傳統(tǒng)的管理機(jī)制下,企業(yè)物資的每一次轉(zhuǎn)移都需要經(jīng)過嚴(yán)格的把關(guān),企業(yè)財(cái)會人員的權(quán)限被嚴(yán)格劃分開來。信息化打破這一傳統(tǒng)的管理模式,大部分的會計(jì)信息和原始數(shù)據(jù)都由計(jì)算機(jī)直接輸入系統(tǒng)。在這種情況下,傳統(tǒng)的審查制度就不能完全發(fā)揮出其原有的職能。如果系統(tǒng)設(shè)計(jì)不佳,其出現(xiàn)的錯(cuò)誤或披露很難被發(fā)現(xiàn)。
3.2 對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全系數(shù)的要求大大提高
在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,企業(yè)主要依靠相關(guān)人員簽章等明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)下,業(yè)務(wù)記錄只要通過登陸密碼、操作權(quán)限、操作日志等實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)信息的有效性在很大程度上受到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性的影響。
3.3有利于企業(yè)各部門間的信息溝通
管理信息系統(tǒng)的實(shí)施能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營過程數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。在完善的信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)各部門員工能夠更加及時(shí)的獲取他們在風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等方面需要的信息,有利于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的順利實(shí)施。
3.4借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督
借助自動(dòng)化辦公系統(tǒng),依靠完善的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制體系,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。通過即時(shí)監(jiān)控,能夠幫助企業(yè)管理者盡早意識到其生產(chǎn)經(jīng)營鏈條中存在哪些缺陷,并由此判斷這些缺陷可能導(dǎo)致哪些后果,進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)管理者采取相應(yīng)措施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到將企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)的目的。
信息化是科技發(fā)展和社會進(jìn)步的集中體現(xiàn),是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必然結(jié)果。隨著信息化的不斷深入,企業(yè)組織形式、管理模式、控制機(jī)制等都要進(jìn)行不斷變革,以適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展。一方面,信息化是企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)所能夠發(fā)揮的作用逐漸削弱,管理人員越來越依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營管理和風(fēng)險(xiǎn)控制;另一方面,信息化改變了傳統(tǒng)的組織與經(jīng)營模式,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制提出了新的挑戰(zhàn)。基于此,企業(yè)必須將利用互聯(lián)網(wǎng)與自身經(jīng)營現(xiàn)狀結(jié)合起來,形成自身獨(dú)特的競爭優(yōu)勢,使信息化在企業(yè)發(fā)展中真正起到促進(jìn)作用。
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