一、公司概況
蘭州金科財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司(下文稱“蘭州金科財務(wù)”)成立于2006年,是蘭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會會長單位。蘭州金科財務(wù)是綜合性專業(yè)會計服務(wù)公司,提供企業(yè)代理記賬、報稅、審計資產(chǎn)評估、納稅籌劃調(diào)整、代理工商注冊及變更、年檢、企業(yè)財務(wù)咨詢、清理亂賬、企業(yè)財務(wù)托管、財務(wù)外包等全方位財務(wù)咨詢服務(wù),曾擔任過多家公司的財務(wù)顧問,為所服務(wù)企業(yè)的重大決策提供了切實可行的方案,在所服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營決策和發(fā)展壯大中發(fā)揮了很好的參謀作用。
二、心懷創(chuàng)業(yè)夢
創(chuàng)辦蘭州金科財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司,并當選為蘭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會會長的汪國科回憶起入行的經(jīng)歷,感慨萬千。2003年,他進入了一家會計師事務(wù)所工作,一開始有人請汪會長幫忙注冊公司,后來又漸漸有人請他幫忙做賬、報稅,隨著對代理記賬行業(yè)的深入了解,汪會長發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)對于代理記賬的需求很大,代賬行業(yè)發(fā)展前景廣闊。
而創(chuàng)辦自己的企業(yè),通過專業(yè)知識為客戶提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)一直是汪會長的理想和信念,于是,在對市場有了深層次的洞察后,懷著創(chuàng)業(yè)夢想的汪會長,在2006年創(chuàng)辦了蘭州金科財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司。
三、“單機版時代”已過時
從2006年到2018年,蘭州金科財務(wù)一直采用傳統(tǒng)記賬方式:公司記賬軟件使用的是單機版財務(wù)咨詢服務(wù),而能夠做賬的電腦只有有限的幾臺,會計需要排隊才能使用,處理業(yè)務(wù)十分不方便;主機一旦意外損壞,所有的賬套都會丟失,賬務(wù)數(shù)據(jù)的安全無法保證;員工一旦出外勤,便無法查看數(shù)據(jù),與客戶交流的內(nèi)容受限;會計通過手寫憑證的方式做賬,不但速度慢,且易出錯。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,汪會長意識到企業(yè)必須進行轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的單機版軟件已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
2018年,汪會長參加了金蝶賬無憂的產(chǎn)品介紹會。在介紹會上,他發(fā)現(xiàn)金蝶賬無憂可以將數(shù)據(jù)進行云存儲,只要在能上網(wǎng)的地方就能使用;客戶可以實時查看公司的財務(wù)情況,方便公司員工和客戶的交流。汪會長覺得金蝶賬無憂的系統(tǒng)非常智能化,恰好能解決當時公司面臨的問題,于是,汪會長選擇了知名品牌金蝶賬無憂。
使用金蝶賬無憂后,公司發(fā)生了很大的改變。使用票據(jù)批量導入的功能大大提升了工作效率,員工不再需要逐張錄入票據(jù),憑證自動生成的功能降低了工作的出錯率;不同于單機版軟件賬目只能在特定電腦上進行操作,使用金蝶賬無憂后,只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以查詢企業(yè)的基本信息、財務(wù)報表、往來賬目等,每一位員工都可以使用自己的電腦工作,無需排隊等待,更無需擔心數(shù)據(jù)安全問題;以前有許多客戶由于工作忙、沒時間,也不知道用什么渠道能及時查看自己公司的財務(wù)狀況,通過金蝶賬無憂的小程序,客戶能夠?qū)崟r查看自己公司的納稅情況、財務(wù)情況和服務(wù)進度,蘭州金科財務(wù)與客戶的交流變得更加便捷,關(guān)系變得更好了,隨著客戶的認可度提高財務(wù)咨詢服務(wù),老客戶流失率至少減少了30%。
四、肩負行業(yè)變革責任,任重而道遠
除了用心經(jīng)營企業(yè)外,汪國科還在努力推動行業(yè)的健康發(fā)展。為規(guī)范行業(yè)發(fā)展,加強行業(yè)內(nèi)部的交流,汪會長與十幾位同仁一同創(chuàng)辦了蘭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會,并當選為第一任會長。隨著代賬行業(yè)的發(fā)展,他注意到行業(yè)存在三大問題。
1、從業(yè)人員水平參差不齊。隨著國家相關(guān)政策的出臺,代賬行業(yè)門檻放低,涌入了許多非專業(yè)人員。
2、代賬公司員工離職率高、流動性大。公司花費大量資金對員工進行培養(yǎng),然而完成培訓后沒多久,員工便離職;或者老員工離職,導致公司機密信息泄露,這些情況常常出現(xiàn)。
3、營銷管理混亂。有些代賬公司選擇電話營銷的方式,然而由于銷售人員之間溝通不順暢,導致不同銷售人員重復(fù)給客戶打電話,為客戶帶來了困擾,在市場中造成了不好的影響。
針對這三個行業(yè)痛點,蘭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會采取了以下幾點措施:
1、提升業(yè)內(nèi)知識水平:與專家教授合作,為會計人員講解法律法規(guī)和稅務(wù)知識;與稅務(wù)部門對接,在最新政策出臺時及時組織會計人員學習;舉辦線上與線下的行業(yè)交流活動,促進行業(yè)內(nèi)的交流;
2、加強個人誠信建設(shè):對代賬行業(yè)從業(yè)人員的誠信度提出要求,再加上企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)運營升級,比如使用金蝶賬無憂的系統(tǒng)就能設(shè)定好員工權(quán)限,防止公司數(shù)據(jù)或客戶被老員工帶走。
3、規(guī)范代賬公司的銷售模式:強調(diào)尊重客戶的個人隱私,避免出現(xiàn)對客戶重復(fù)銷售的情況。
蘭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會為了提升代賬公司的服務(wù)水平,規(guī)范代賬市場,還與其主管單位蘭州市財政局共同對蘭州市的三縣五區(qū)、蘭州新區(qū)和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的代賬公司的工作質(zhì)量、收費情況、公司經(jīng)營狀況、公司發(fā)展規(guī)模、企業(yè)文化和合規(guī)合法程度等進行專業(yè)指導,實時服務(wù)于代賬公司。此外,汪會長認為,除了規(guī)范行業(yè)現(xiàn)狀,搭乘科技的東風,使用金蝶賬無憂這類智能解決方案,也是行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新出路。
客戶感言:
“蘭州金科財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司作為蘭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會的會長單位,立志成為甘肅代理記賬市場的中流砥柱。一直以來,是金蝶賬無憂的專業(yè)服務(wù)為我們提供支持,是我們服務(wù)客戶、開拓市場的堅強后盾。希望我們能夠與金蝶賬無憂長久合作,互利互惠,合作雙贏!”
——蘭州金科財務(wù)咨詢服務(wù)有限公司總經(jīng)理&蘭州市代理記賬行業(yè)協(xié)會會長 汪國科
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