文 | 芭蕉老師 前京東集團人才發(fā)展總監(jiān)級專家
來源 | 培訓雜志
內(nèi)訓師隊伍搭建問題內(nèi)訓講師, 一直都是培訓工作的一大重點,但是如何搭建一支強有力的內(nèi)訓師隊伍,卻是個常議常新的難題。
針對這個問題,培訓雜志舉辦了首屆內(nèi)訓師大賽,大賽的每一項評分標準背后都折射出了企業(yè)內(nèi)訓師隊伍建設(shè)和管理的重點、要點。可以說,每一項標準都是一把雙刃劍,在評價內(nèi)訓師隊伍本身的同時,也在評價對于企業(yè)和組織的實際貢獻和效能。
大賽評分標準主要分為現(xiàn)狀評估、管理體系完備、團隊運營與發(fā)展和業(yè)績成果展示四大維度,接下來就帶著大家一起解鎖這四大維度,解決內(nèi)訓師隊伍建設(shè)的關(guān)鍵問題,做到“有形、有質(zhì)、有品、有效”:
l 有形——企業(yè)的內(nèi)訓體系建設(shè)的整體形態(tài)
l 有質(zhì)——內(nèi)訓師隊伍的能力水平
l 有品——品牌效應(yīng)和品質(zhì)精度
l 有效——內(nèi)訓工作開展的成效
本文內(nèi)容思維導圖
一、有形——現(xiàn)狀評估
單純從數(shù)量角度看,當然是越蓬勃越好。很多企業(yè)都有成熟的內(nèi)訓師隊伍,為此很多企業(yè)還專門建檔造冊,分級管理。關(guān)于數(shù)量的比例,沒有什么行業(yè)標準,只能是視具體企業(yè)的情況來看。
但是,相比數(shù)量,更重要的是內(nèi)訓師結(jié)構(gòu)!建議各個企業(yè),多從以下幾個維度考量,進而甄選出內(nèi)訓師團隊。
1、業(yè)務(wù)VS職能
在企業(yè)中比較容易優(yōu)先選出當內(nèi)訓師的通常是HR、行政、市場等職能部門,主要是這個群體整體的表達能力比較強。但是,需要企業(yè)注意的是,越是難以調(diào)動和激發(fā)的業(yè)務(wù)部門,越是應(yīng)該大力發(fā)展內(nèi)訓師。企業(yè)里最需要萃取和傳播的經(jīng)驗智慧,往往都要從業(yè)務(wù)部門深挖。
2、管理層VS技術(shù)專家
管理者天然就承擔了內(nèi)部講師的職責,很多企業(yè)會在管理者的崗位職責里直接加入內(nèi)訓的任務(wù)。但是,管理者更適合傳播企業(yè)文化、管理理念、戰(zhàn)略宣貫等。
與此同時,要挖掘不具備管理頭銜但是卻擁有技術(shù)專長的技術(shù)專家。這群人容易因為沒有很高的頭銜而被忽略掉。真正絕殺的黑科技,通常都掌握這群手里而不是管理者。
3、企業(yè)特色VS普通范式
做電商的,營銷運營就是企業(yè)獨有的專業(yè)能力;做互聯(lián)網(wǎng)平臺的,產(chǎn)品經(jīng)理是絕對的“王炸”;做加工制造的,生產(chǎn)線的工藝流程是安身立命之本。在這些領(lǐng)域挖掘內(nèi)訓師遠遠好過按照大眾化的領(lǐng)導力、通用力、專業(yè)力等分類選拔。
內(nèi)訓師隊伍建立的根本是通過他們?nèi)ラ_發(fā)、傳播內(nèi)部課程。我經(jīng)常說:企業(yè)培訓部門的使命就是把企業(yè)獨有的組織智慧萃取并傳播,如果只是花錢買市場上現(xiàn)成的課程內(nèi)訓講師,那只是課程的搬運工。
所以,在建立了專業(yè)的內(nèi)訓師體系后,內(nèi)部課程的開發(fā)量和占整體課程的比重、傳播量(線上點擊觀看和線下授課)都成了重要的實力標志。甚至,有一定行業(yè)地位的企業(yè),還可以將企業(yè)特有的專業(yè)課程申請版權(quán)。一方面保護知識,另一方面也塑造行業(yè)影響力。
二、有質(zhì)——管理體系完備度
內(nèi)訓師隊伍是如何選拔出來的?‘’確立標準——公開報名——選拔評審——擇優(yōu)錄取“是比較常用的方式。如果組織不當,就會陷入按部門去“攤派”的尷尬境地。
但,我們更倡導一種“帶課加盟”的選拔模式。內(nèi)訓師選拔不要先以表達能力、形象談吐為前提。事實上,我們發(fā)現(xiàn)很多能言善道的內(nèi)訓師并不能創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部課程。我建議企業(yè)直接在選拔內(nèi)訓師時就讓報名者先帶著一門課來,哪怕是還比較粗糙、不太成熟的課。
評估標準就是讓內(nèi)訓師講自己開發(fā)的課程本身,這樣既能沉淀公司的課程庫,又能真正考察老師的講授能力,還能鎖定內(nèi)訓師的主攻領(lǐng)域,一舉多得。
內(nèi)訓師培養(yǎng)上面,建議企業(yè)要先放下一個執(zhí)念——內(nèi)訓師無需成為專業(yè)培訓師。內(nèi)訓師的真正價值是本身的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。企業(yè)只需要輔予一些有助于他們萃取和傳播知識的核心能力即可,例如最佳實踐萃取的技術(shù)、案例撰寫的技術(shù)、基本的授課互動技巧。大可不必從專業(yè)的演講呈現(xiàn)到柯氏四級評估,來個大全套。
在培養(yǎng)的時候,我一直倡導工具化、模板化、表單化。讓內(nèi)訓師容易上手、容易操作,沒有必要用一套套專業(yè)思路把內(nèi)訓師搞暈。降低他們的上手門檻,幫助內(nèi)訓師很快的取得小成功,樹立信心才是根本。
認證機制是必須的,但有三點分享大家:
A、認證不是一次單課評定,而是要根據(jù)累計的課程開發(fā)量和授課量。滿意度通常參考價值不大,如果效果差,這個老師也就不會有持續(xù)累積的授課量。而且,現(xiàn)場的評估,通常也難以體現(xiàn)差異;
B、要想常態(tài)持續(xù)認證,必須要建立信息系統(tǒng)。如果光靠人工填表統(tǒng)計,隨著體量越來越大,最后通常都難以為繼;
C、認證必須要跟激勵體系相綁定,不同層級的講師擁有不同等級的激勵和權(quán)利。這才會讓認證成為良性通道。
談及激勵,我始終堅持“內(nèi)訓師有義務(wù)分享,但不代表免費“。適當?shù)闹v師費,而且是現(xiàn)金形式的講師費,會帶來不同的激勵體驗。哪怕只是幾十塊,這也會讓內(nèi)訓師感到自己所做的“額外”工作被尊重。
除了現(xiàn)金激勵,一定要配合“儀式感”的證書、獎杯、唯一編號等。想象下,如果所有員工都可以通過公司內(nèi)部培訓平臺查詢某個老師的等級、授證證書、擅長課程等,這對內(nèi)訓師是一種莫大的榮譽和激勵。
三、有品——品牌效應(yīng)和品質(zhì)精度
打造內(nèi)訓師團隊的專屬感和榮譽感是非常重要的,相比物質(zhì)激勵,這個品牌效應(yīng)更利于培訓文化的塑造。名稱、SLOGAN和logo是打造品牌的標配三件套。我們用過也見過很多創(chuàng)新性打造內(nèi)訓師品牌的方法,例如:專屬的徽章、工卡、活動、在內(nèi)部通訊工具上加標簽、甚至在公司年會上安排專屬坐席區(qū)等方式。
內(nèi)訓師隊伍的發(fā)展一定要與組織發(fā)展階段和需求適配。當企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到能夠建立自己的培訓文化和體系時,就必須要有適配的內(nèi)訓師隊伍;當企業(yè)注重某項內(nèi)功修煉時的,在這個領(lǐng)域的內(nèi)訓師要提前建立發(fā)展;當企業(yè)對外開放賦能時,內(nèi)訓師又要及時的轉(zhuǎn)型能夠?qū)ν赓x能。
四、有效——業(yè)績成果
培訓服務(wù)于業(yè)務(wù)是終極話題。培訓的有效性,不是在培訓后再去論證的。而是從需求承接、戰(zhàn)略分析、項目設(shè)計、內(nèi)訓師開發(fā)一步步接近效果。內(nèi)訓師隊伍開發(fā)的課程、沉淀的知識案例、參與的績效改進項目、傳播的智慧實踐都是成效的體現(xiàn)。
同時,我也鼓勵企業(yè)THINK BIG,擴大內(nèi)訓師隊伍的貢獻渠道,例如輔導員工、擔任專業(yè)評委、評估識別人才、甚至參與績效考核標準、任務(wù)標準的制定等等,都是內(nèi)訓師價值的發(fā)揮方式。
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