近日,??谛阌⒓邀愡_(dá)物資經(jīng)銷處負(fù)責(zé)人來到國家稅務(wù)總局??谑行阌^(qū)稅務(wù)局,送上了一面“心系納稅人 服務(wù)暖人心”錦旗,感謝稅務(wù)工作人員專業(yè)高效的服務(wù),贊揚稅務(wù)局急企業(yè)之所急的暖心舉措。金杯銀杯,不如百姓的口碑,2020年全年,??谑卸悇?wù)局累計收到納稅人錦旗、表揚信、感謝信、電話表揚等285件,優(yōu)化稅收營商環(huán)境成效得到了社會大眾的一致肯定。
精細(xì)服務(wù)解難題
??谛阌⒓邀愡_(dá)物資經(jīng)銷處是《海南自貿(mào)港建設(shè)總體方案》發(fā)布之后的新辦企業(yè)。臨近年關(guān)稅務(wù)服務(wù),企業(yè)資金較為緊張,便想趕緊辦完退稅給員工發(fā)放工資,但退稅申請信息一直無法在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)稅務(wù)服務(wù),納稅人心急如焚地前來咨詢。秀英區(qū)局收入核算股股長林彥和工作人員蔡學(xué)軍了解到該情況后,通過部門聯(lián)動排查原因,發(fā)現(xiàn)是瀏覽器適用問題,迅速幫助納稅人重新上傳資料,全程跟蹤加快審批,解決了企業(yè)的燃眉之急。該公司辦稅人員傅概權(quán)稱贊道:“稅務(wù)局對我們這樣體量小的納稅人都無微不至地服務(wù),我們對海南的營商環(huán)境建設(shè)充滿信心”。
這只是??谑卸悇?wù)局的精細(xì)服務(wù)的一個縮影,據(jù)悉,2020年,該局組建了稅務(wù)服務(wù)專班、“1+1”稅務(wù)咨詢工作室、100分工作室、心級專家咨詢輔導(dǎo)室、168號工作室等咨詢團(tuán)隊。咨詢團(tuán)隊主動上門為招商引資企業(yè)、重點企業(yè)送政策,走訪海南未來產(chǎn)業(yè)園、五源河國際產(chǎn)業(yè)中心等企業(yè),對其特殊的涉稅問題詳細(xì)輔導(dǎo),助力其快速發(fā)展。當(dāng)納稅人、繳費人遇到涉稅“疑難雜癥”時,還可通過線上或線下的方式“掛號問診”,由團(tuán)隊中的注冊會計師、注冊稅務(wù)師、研究生等業(yè)務(wù)骨干提供專業(yè)的答復(fù),為納稅人、繳費人排憂解難。
大廳優(yōu)化促滿意
為進(jìn)一步優(yōu)化辦稅服務(wù)廳建設(shè),海口市稅務(wù)局在濱海辦稅服務(wù)廳試點,調(diào)整人員業(yè)務(wù)辦理權(quán)限,進(jìn)一步優(yōu)化人員及窗口配置,不再區(qū)分綜合服務(wù)、發(fā)票管理、發(fā)票代開、注銷業(yè)務(wù)等幾類窗口,一個窗口可辦理本大類中的所有業(yè)務(wù),解決了窗口忙閑不均的問題。同時,該局還推行了“搶答式”叫號模式,全員全崗位實操鍛煉,每周通報叫號數(shù)量、辦理情況,排名末尾的工作人員自我剖析、查擺問題、整改提高,激發(fā)了干部工作積極性,提升了隊伍綜合素質(zhì)。目前,濱海辦稅服務(wù)廳已實現(xiàn)平均等待時長不超過1分鐘,大幅節(jié)省了納稅人現(xiàn)場辦稅的時間。同時,該局通過崗位能手流動指導(dǎo)、業(yè)務(wù)小組分類監(jiān)督、重點業(yè)務(wù)隨機抽查、資料流轉(zhuǎn)全程監(jiān)控等多種方式,確保業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確、高效。
龍華區(qū)稅務(wù)局黨委委員、副局長吳清春表示,將繼續(xù)探索更多創(chuàng)新舉措,全方位提高辦稅服務(wù)廳工作質(zhì)效,讓納稅人“即來即辦、即辦即走”,進(jìn)一步提升納稅人滿意度。
暢通渠道提質(zhì)效
為讓納稅人不出門也能享受到24小時不間斷的稅收咨詢辦理服務(wù),海口市稅務(wù)局暢通電話、微信群兩座“連心橋”,做到“問題隨時提、事項協(xié)調(diào)辦、政策掌上知”。
一方面,專設(shè)電話咨詢專席,與辦稅服務(wù)廳現(xiàn)場咨詢分隔開來,采取一個大廳公開號碼分流多條線路的方式,配備多人接聽咨詢電話,有效提升電話接通率。該局采取“一鍵受理,內(nèi)部流轉(zhuǎn),限時反饋”的模式,將辦稅服務(wù)廳無法解答的問題一鍵轉(zhuǎn)接至相關(guān)業(yè)務(wù)部門,同時對來電問題進(jìn)行記錄分析,有效指導(dǎo)優(yōu)化稅收營商環(huán)境和滿意度提升工作。以美俗路辦稅服務(wù)廳為例,今年以來,總機累計接聽電話 次,日均咨詢電話近200次,內(nèi)部流轉(zhuǎn)625次,12366轉(zhuǎn)接電話接通率達(dá)100%,最長問題處理時間不足7分鐘,納稅人滿意率達(dá)到90%以上,并通過收集納稅人意見建議進(jìn)一步改進(jìn)相關(guān)工作。
另一方面,根據(jù)轄區(qū)特點,各區(qū)局分行業(yè)、分類型建立稅收政策宣傳、咨詢微信群。如秀英區(qū)稅務(wù)局與有資質(zhì)的會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所共同打造了稅企交流微信群,既從稅務(wù)角度又從企業(yè)財務(wù)角度,每日發(fā)布政策解讀或業(yè)務(wù)實操解答信息,每周分享一期近期納稅人高頻問題匯編,每月開展一次線上政策小知識解讀,每季度開展一次線上直播公益課,僅2月便已輔導(dǎo)4.17萬人次,為納稅人打通了更加便捷化的信息獲取渠道。龍華區(qū)稅務(wù)局抓住一家涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)服務(wù)多家企業(yè)的特點,建立了500人的涉稅專業(yè)服務(wù)機構(gòu)微信群,充分發(fā)揮以點帶面的作用,輻射全省近10萬納稅人。微信群中,管理領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理、協(xié)調(diào)解決復(fù)雜事項,業(yè)務(wù)能力強、責(zé)任心足的崗位能手實時答疑、特事特辦,納稅人間互動互助,自發(fā)成為“稅收政策講解員”。
海南燕成置地有限公司財務(wù)負(fù)責(zé)人吳筱惠女士對此非常滿意,她稱贊道,“稅企咨詢?nèi)禾貏e方便,不僅有最新鮮、最權(quán)威的一手稅務(wù)信息,也為我們企業(yè)間交流提供了平臺,在互幫互助的過程中也提高了自身水平,特別棒!”??诘ふ\方圓財稅代理服務(wù)有限公司法人代表謝婷娟也自發(fā)在微信朋友圈點贊,她說“忍不住想曬一下海南自由貿(mào)易港現(xiàn)在各個政府部門辦事效率,特別是稅務(wù)局建立微信群服務(wù)企業(yè),有些事項微信群就可以解決,不用跑現(xiàn)場,真的不錯!”(文/付舒夢、王欣、許秀楠)
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