①你中有我,我中有你
財務(wù)人員在做財務(wù)分析的時候,不能光看一個財務(wù)指標(biāo),要結(jié)合業(yè)務(wù)實質(zhì)。當(dāng)財務(wù)分析深入到業(yè)務(wù)一線的業(yè)務(wù)實質(zhì),理解了數(shù)據(jù)背后的故事,就是延伸到了經(jīng)營分析。
這就要求一名優(yōu)秀的財務(wù)工作者,要做到以下幾點:
· 不僅要核算好數(shù)字,做好表,更要關(guān)注數(shù)字背后的業(yè)務(wù)信息;
· 要具備財務(wù)分析、經(jīng)營分析等財務(wù)職業(yè)進(jìn)階的必備技能;
· 財務(wù)水平的體現(xiàn)是要解決問題,財務(wù)要能從財務(wù)角度分析業(yè)務(wù)信息,并拿出相對應(yīng)的決策方案。
經(jīng)營分析的起點,從業(yè)務(wù)出發(fā),最后要落到財務(wù)分析上。做經(jīng)營分析,就必須要有能力把分析結(jié)果抽象化到對財務(wù)指標(biāo)的影響上,因為經(jīng)營分析人員向上匯報的時候,其實是落到了財務(wù)數(shù)據(jù)上。
簡單舉個例子:
某一制造業(yè)公司一個老客戶丟失,下級人員向經(jīng)理匯報情況。
小張:“有一個老客戶購買了競爭對手的產(chǎn)品,下半年的任務(wù)可能會完不成,我們需要重新開拓新客戶?!?/p>
小陳:“有一個老客戶購買了競爭對手的產(chǎn)品,導(dǎo)致下半年的營業(yè)額跌1%,利潤跌20%。”
如果按照小張的說法,只說丟了一個客戶,經(jīng)理會想:“我有100個客戶,我還差這一個舊客戶嗎?”但是,如果按照小陳的說法,這個客戶的丟失造成了利潤跌20%,經(jīng)理又會怎么想?
這就是經(jīng)營分析。如果你不把分析結(jié)果落到財務(wù)指標(biāo)上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報說不出對收入的影響是多少,對利潤的影響是多少,可能就引不起領(lǐng)導(dǎo)的重視,那你需要的資源和支持,就很難贏得。
所以經(jīng)營分析跟財務(wù)分析的第一個要點就是你中有我,我中有你。當(dāng)你做財務(wù)分析的時候,你一定要逼著自己去了解業(yè)務(wù)實質(zhì);當(dāng)你做經(jīng)營分析的時候,你一定要去思考這件事情給公司財務(wù)方面帶來的影響是什么。
各級干部要互相知曉,財務(wù)干部要懂些業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)干部應(yīng)知曉財務(wù)管理。有序開展財經(jīng)和業(yè)務(wù)的干部互換及通融,財務(wù)要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要懂財務(wù),混凝土結(jié)構(gòu)的作戰(zhàn)組織,才能高效、及時、穩(wěn)健地抓住機(jī)會點,在積極進(jìn)攻中實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營的目標(biāo),使公司推行的 ltc、ifs能真正發(fā)揮作用。
——任正非《用烏龜精神,追上龍飛船》
②經(jīng)營分析是財務(wù)分析的專項分析
財務(wù)分析是發(fā)現(xiàn)問題,而經(jīng)營分析是就財務(wù)分析的問題,進(jìn)行的專項分析。
財務(wù)分析是有固定的格式和內(nèi)容的。從上世紀(jì)60年代開始到現(xiàn)在,不論行業(yè),財務(wù)報表的指標(biāo)比率都是有一樣的標(biāo)準(zhǔn)公式。
而經(jīng)營分析沒有,因為經(jīng)營分析是針對財務(wù)分析發(fā)生的問題偏差,重大偏差做的專項分析。
舉個例子:
某企業(yè)的運費超預(yù)算。假設(shè)運費比收入,預(yù)算7個點,但實際情況是9個點,超過了預(yù)算偏差。再看利潤表,發(fā)現(xiàn)銷售沒問題,毛利潤沒問題,銷售費用也沒有問題,就只有運費超預(yù)算。
那這個時候做經(jīng)營分析,就不再需要挨個進(jìn)行分析了,只需要針對運費這一個問題點,去做專項分析。
③經(jīng)營分析解決問題
財務(wù)分析是發(fā)現(xiàn)問題,而經(jīng)營分析解決問題。財務(wù)分析比較偏向于后臺運作,發(fā)現(xiàn)問題之后匯報,不負(fù)責(zé)解決問題。因為大家普遍的認(rèn)識里,解決問題是業(yè)務(wù)人員的工作,但是經(jīng)營分析不一樣,如果經(jīng)營分析不負(fù)責(zé)解決問題,那經(jīng)營分析前面做的所有工作都是白做。
我們實際在做經(jīng)營分析的時候,第一步收集數(shù)據(jù),然后針對數(shù)據(jù)差異做訪談,訪談結(jié)束之后進(jìn)行驗證,驗證訪談人員的語錄是否真實或者是否全面。做這些事情的過程,就是發(fā)現(xiàn)真正的原因,或者說找到問題根因的過程。
找到根因之后,我們需要和業(yè)務(wù)人員一起想方設(shè)法找到對策,解決問題。這些事情做完之后,才能形成經(jīng)營分析報告,才算完成了經(jīng)營分析。
④經(jīng)營分析是ceo工程
財務(wù)分析是cfo工程,而經(jīng)營分析是ceo工程。
經(jīng)營分析要解決問題,而解決問題的主角是業(yè)務(wù)部門。那么財務(wù)部門的業(yè)務(wù)財務(wù)在做經(jīng)營分析的時候,很難叫得動業(yè)務(wù)部門。這個時候經(jīng)營分析要繼續(xù)做下去,財務(wù)人員要展示自己的專業(yè)能力,讓企業(yè)的ceo對經(jīng)營分析重視起來。
如果企業(yè)的ceo沒有意識到經(jīng)營分析的重要性,那業(yè)務(wù)財務(wù)的經(jīng)營分析就很難做不下去,甚至極有可能做著做著就退回到財務(wù)分析。
所以,當(dāng)企業(yè)的財務(wù)部門的業(yè)務(wù)財務(wù)想要將工作出色的完成,就要給企業(yè)的ceo做好參謀, 展現(xiàn)出自己的價值。這樣企業(yè)的ceo才會公開表示支持,而不是讓財務(wù)部門單方面去做這件事情!