1.目的
為了規(guī)范財務(wù)部工作,清晰界定部門工作職責(zé),根據(jù)機構(gòu)設(shè)置方案及相關(guān)基本管理制度,確立本制度。
2. 適用范圍
適用于公司財務(wù)部管理。
3. 管理規(guī)定
3.1財務(wù)部職能。
財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)管理和會計核算工作,具體履行以下職能。
3.1.1 依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度組織制定本公司會計制度,依據(jù)本公司會計制度建立規(guī)范、完整的適應(yīng)本公司財務(wù)管理要求的會計核算體系。
3.1.2 組織制定和不斷健全財務(wù)管理制度,組織編制財務(wù)預(yù)算,依據(jù)公司全面預(yù)算管理制度對公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理。
3.1.3 分析預(yù)算執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析報告,監(jiān)督財務(wù)管理制度執(zhí)行情況。
3.1.4 建立內(nèi)部報表體系,為公司決策和相關(guān)部門管理提供會計信息支持。
3.1.5 依照本公司會計制度規(guī)定,編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。
3.1.6 負責(zé)公司職工工資、福利的發(fā)放。
3.1.7 負責(zé)公司各種費用審核和報銷事務(wù),組織各部門進行成本控制管理。
3.1.8 協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,做好納稅申報工作。
3.1.9 設(shè)計內(nèi)部控制制度,做好日常財務(wù)監(jiān)督控制。
3.1.10 有效合理使用資金,協(xié)調(diào)與各家銀行的關(guān)系,根據(jù)公司資金情況做好融資工作。
3.1.11 依據(jù)政府部門規(guī)定和本公司管理要求編報內(nèi)部和外部統(tǒng)計報表。
3.1.12 執(zhí)行各項收費制度,核對水價、用水量、水費,確保水費及時、完整入庫。
3.1.13 執(zhí)行材料管理制度,完整記載材料(包括廢料)的采購、入庫、領(lǐng)用和出庫,負責(zé)各類材料的存儲管理。
3.1.14 執(zhí)行各類資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)安全完整,提升資產(chǎn)使用效率。
3.1.15 對公司績效考核工作提供財務(wù)支持。
3.1.16 進行年終決算,按照公司全面預(yù)算管理制度的規(guī)定,對年度預(yù)算的執(zhí)行情況作出全面分析和總結(jié)。
3.1.17 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2工作要求。
3.2.1 本年度完成公司會計制度制定工作。在執(zhí)行本公司會計制度的過程中,密切關(guān)注國家統(tǒng)一會計制度的發(fā)展變化和本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展變化,適時提出修正議案。
3.2.2 建立規(guī)范、完整的適應(yīng)本公司財務(wù)管理要求的會計核算體系工作要在年底前完成,并在以后各年度依據(jù)實際情況的發(fā)展變化不斷完善。
3.2.3 公司財務(wù)管理制度擬定工作在本年度完成。財務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注該制度各項規(guī)范的執(zhí)行情況,務(wù)求全面發(fā)揮其功能。
3.2.4 依據(jù)公司全面預(yù)算管理制度的要求,對公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理, 年度財務(wù)預(yù)算要在上年度終了前編制完成;按季度分析預(yù)算執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析報告。
3.2.5 根據(jù)內(nèi)部管理要求,年內(nèi)建立一套內(nèi)部管理報表體系,重點關(guān)注和分析重要項目的預(yù)算執(zhí)行情況。為公司決策和相關(guān)部門管理提供會計信息支持。
3.2.6 記賬憑證編制工作要及時完成。各類報表的編制工作,月報要在次月5 日前完成,季報要在下一季度第一月 6 日前完成,年報要在次年元月 15 日前完成。依照相關(guān)制度的要求管理會計檔案。
3.2.7 工資于每月底前發(fā)放,職工福利按照公司決定的時間發(fā)放。及時完成公司各種費用的審核和報銷工作。
3.2.8 強化資金使用的計劃性,密切關(guān)注公司重大投資活動的決策和實施情況。協(xié)調(diào)與各家銀行的關(guān)系,根據(jù)公司資金情況做好融資工作,對公司重大投資決策提供資金信息支持。
3.2.9 當(dāng)天工作當(dāng)天完成,上班時間完不成則加班完成。
3.3違規(guī)行為的處理。
3.3.1財務(wù)部工作人員有下列行為之一的,由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正:
(1)上班期間聊天串崗、玩電腦游戲、打撲克的。
(2)遲到、早退、中途脫崗的。
(3)不能按時按要求完成工作任務(wù)的。
(4)開展財務(wù)工作粗心大意,責(zé)任心不強的。
3.3.2財務(wù)部工作人員有下列行為之一的,給予通報批評;情節(jié)嚴重或給公司造成經(jīng)濟損失的,處以直接損失等額的罰款,調(diào)離工作崗位或待崗:
(1)帶酒上崗的。
(2)脫崗或曠工,1 年累積超過 5 次的。
(3)因工作失誤會計核算體系建設(shè)方案,公司財務(wù)被有關(guān)部門處罰的。
(4)工作中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報,致公司利益受損的。
(5)績效考核連續(xù) 3 個月部門排名末尾的。
3.3.3財務(wù)部工作人員有下列行為之一的,停薪待崗;構(gòu)成犯罪的會計核算體系建設(shè)方案,移交司法部門依法追究法律責(zé)任:
(1)徇私舞弊,濫用職權(quán),給公司造成損失的。
(2)截留、侵占、挪用公款公物的。
(3)玩忽職守,給公司造成惡劣影響的。
(4)泄露公司商業(yè)秘密的。
3.3.4財務(wù)部經(jīng)理管理不嚴,致使本部門人員常有 3.3.1 所列行為、或者本部門員工有 3.3.2、3.3.3 所列行為而不處罰,確認其為不稱職,調(diào)整其崗位; 情節(jié)嚴重或造成嚴重后果的,撤銷其職務(wù);情節(jié)特別嚴重的,依法追究其相關(guān)法律責(zé)任。
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