張懷東
【摘要】對于一個企業(yè)來說,財務控制是一項十分重要的任務,做不好財務的控制,企業(yè)就無法對自己的收益和資金情況進行深入的了解,自然也就不能制定出針對性的經(jīng)濟計劃。一個企業(yè)一旦失去了對于財務的控制,就幾乎是宣告了死亡。企業(yè)的財務控制在現(xiàn)階段主要可以分為兩種,內(nèi)部財務控制和外部財務控制。外部財務控制主要是為了制定產(chǎn)品的營銷計劃或者是建立良好的客戶人脈,內(nèi)部財務控制則主要是為了對企業(yè)的內(nèi)部情況進行管理和規(guī)劃,在現(xiàn)階段具有著更加深刻的意義。
【關鍵詞】企業(yè) 財務內(nèi)部控制 提高措施
企業(yè)財務內(nèi)部控制對于任何一個企業(yè)來講都是至關重要的。企業(yè)財務內(nèi)部控制水平好壞,直接決定了企業(yè)財務管理的水平。畢竟,對于任何企業(yè)來講,最終目的都是盈利。管理不好財務問題,我們就很難做到真正的盈利,也不會了解到企業(yè)的經(jīng)營情況究竟如何。也就是說,我們對于企業(yè)財務內(nèi)部控制的研究,實際上就是在為企業(yè)的最終利益保駕護航。在下文當中,我們將首先對企業(yè)進行財務內(nèi)部控制的原因進行深入的分析,并提出有效提高企業(yè)內(nèi)部財務控制的措施,希望可以為企業(yè)財務管理工作起到一定的幫助。
一、為什么要提高企業(yè)內(nèi)部財務控制
財務內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要性是不言而喻的,如果我們的企業(yè)財務內(nèi)部控制沒能做好,那么我們的其他各項財務工作就難以順利的進行下去。本文主要從企業(yè)本身出發(fā)指出需要提高企業(yè)內(nèi)部財務控制的原因。
(一)企業(yè)的財務控制制度不夠完善
企業(yè)財務控制的制度不完善是主要問題,體現(xiàn)在如下幾個方面:第一,企業(yè)的文件管理系統(tǒng)不夠完善。企業(yè)的各類文件是我們進行稅務信息統(tǒng)計的一個重要的依據(jù),如果企業(yè)文件管理做得不夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務培訓,那么我們在進行財務內(nèi)部控制的過程當中就極易出現(xiàn)錯誤,造成不必要的損失。第二,企業(yè)的資產(chǎn)管理制度不夠完善。企業(yè)的各種資產(chǎn)是企業(yè)的根基,如果企業(yè)連自己的資產(chǎn)都沒能做好統(tǒng)計和管理,那么這個企業(yè)的財務控制工作質(zhì)量自然會很糟糕。我國的很多企業(yè)從目前來看,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理還是沒能夠形成一個體系。一旦公司的資產(chǎn)管理出現(xiàn)紕漏,公司的利益就可能會遭到損失,這對于企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。從這兩方面來講,我國很多企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度存在著著許多漏洞,如果我們不能對這些制度進行完善,那么我們企業(yè)財務內(nèi)部控制工作就很難順利的進行下去,企業(yè)的運營情況也會受到不良的影響。
(二)企業(yè)的財務控制方法比較落后
為了做好企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作,我們需要采取一些先進的方法來進行。但是,就目前的狀況來看,我國的許多企業(yè)的財務信息管理方法還是比較落后,許多企業(yè)都沒有采取相應的先進技術來提高我們財務控制工作的效率和精確度,很多的小型企業(yè)還是在沿用紙質(zhì)檔案記錄管理的方法,這其實對于我們的企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作有著極大的不利之處。
(三)企業(yè)財務控制相關人員業(yè)務水平達不到要求
由于企業(yè)內(nèi)部財務控制工作的復雜性,這項工作需要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)才可以順利完成。企業(yè)內(nèi)部財務控制分為組織控制、會計控制、資產(chǎn)控制、核算控制等許多種。就拿資產(chǎn)控制來講,它包含了對企業(yè)資產(chǎn)的清查、記錄、監(jiān)管和控制,包括其存放、購買、買賣等多個環(huán)節(jié)。這一系列的工作,顯然沒有專業(yè)的知識和豐富的經(jīng)驗,是完全不可能完成的。目前來看,我國擁有這些專業(yè)技能的人才其實很少。很多企業(yè)為了降低成本,不會花重金去吸引此類人才加入,而是雇用一些沒有此類專業(yè)知識的人來進行企業(yè)的財務內(nèi)部控制,這對于一個企業(yè)的整體發(fā)展是極其不利的。這樣看來,專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部財務控制管理人才是我們當今社會企業(yè)發(fā)展所必需的,我們應當采取一切措施來對此類人才進行培養(yǎng)和引進,來確保企業(yè)內(nèi)部財務控制工作的順利進行。
二、提高企業(yè)內(nèi)部財務控制的幾點措施
(一)建立完善的企業(yè)財務控制制度
如果不能建立一個完善的企業(yè)財務控制制度,我們企業(yè)財務狀況就會面臨著工作效率低、精確度差的問題。因此,我們應當采取相應措施,對我國的企業(yè)財務控制價制度進行完善。企業(yè)應當根據(jù)自己企業(yè)的實際情況,設計出一個合理有效的問題解決方案,并在此基礎上建立一個屬于自己的財務內(nèi)部控制流程,力爭做到相應文件管理工作的規(guī)范化。并且,對于企業(yè)的資產(chǎn)管理工作也需要做到滴水不漏,我們應當將企業(yè)所有的資產(chǎn)都記錄在案,并且對這些檔案進行保密處理,沒有獲得足夠權限的員工不應當接觸到這些核心的信息。這樣,我們才可以保護企業(yè)財產(chǎn)的安全。我們應當從以上兩個方面入手,努力建立一個完備的企業(yè)內(nèi)部的財務控制體系。
(二)采取信息化的方法進行企業(yè)財務控制
先進的財務控制方法對于企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義,我們應當加快信息化建設,積極的采用數(shù)字化的、信息化的方法來進行企業(yè)的財務控制。在當今時代,信息化和智能化的技術也已經(jīng)在企業(yè)的管理和財務控制方面有了比較廣泛的應用。我們?nèi)绻胱屍髽I(yè)財務控制工作煥發(fā)出新的活力企業(yè)內(nèi)部財務培訓,順應時代潮流,采取信息化的技術輔助進行企業(yè)內(nèi)部的財務管理就是一個不錯的選擇。用信息化的方法來代替這些傳統(tǒng)落后的企業(yè)財務控制方法,可以很大程度上提高我們進行企業(yè)內(nèi)部財務控制工作的效率,并且顯著提升我們工作的精確度,有助于企業(yè)更快更好的完成財務控制工作。
(三)提升相關人員的業(yè)務水平和綜合能力
企業(yè)應當切實提高財務控制相關工作人員的財務信息統(tǒng)計、計算、核實、傳遞等方面業(yè)務水平,以確保他們的工作狀況良好。具體來講,我們可以對財務控制相關工作人員進行統(tǒng)一的業(yè)務培訓,并進行相關的考核和激勵,以確保他們能夠勝任自己的工作。除此之外,我們還需要創(chuàng)建一個完備的人員管理體系,對一切不合法的行為進行處罰,以避免出現(xiàn)知法犯法的情況。做到了這幾點,我們的企業(yè)財務控制問題才可以得到有效的解決。
三、結語
企業(yè)的內(nèi)部財務控制包含了企業(yè)發(fā)展過程當中所需要的方方面面的信息,也決定了企業(yè)的發(fā)展路線。但是,我國的企業(yè)財務內(nèi)部控制目前還存在著相關人員專業(yè)水平不夠、管理系統(tǒng)不夠完善、工作方法落后的幾大問題,因此需要不斷進行加強和完善。如果我們不能對這些問題進行合理的解決,我們的財務控制工作自然很難進行下去。我們應當利用所有可利用資源,對這幾個突出問題進行合理解決,從根本上提高企業(yè)內(nèi)部財務控制的效率和精確度,以確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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