企業(yè)法律顧問服務(wù)方案
下面是關(guān)于企業(yè)法律顧問服務(wù)工作方案的文章,主要記錄了企業(yè)法律顧問怎樣為企業(yè)服務(wù)的過程,感興趣的朋友不妨仔細研究。
企業(yè)法律顧問服務(wù)一
一、法律顧問服務(wù)工作流程
1、了解和熟悉公司的情況
了解公司的基本情況,包括公司歷史、公司目前的運營狀況、管理架構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等;復(fù)印公司的工商執(zhí)照、稅務(wù)登記等材料。
2、處理公司的歷史遺留問題
經(jīng)深入了解公司情況,提出改進公司內(nèi)部管理的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。
3、規(guī)范公司的各類合同文本
收集公司各類合同文本,結(jié)合公司的實際情況,從法律角度進行分析研究,規(guī)范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助制定標準的合同文本。
4、協(xié)助公司完善內(nèi)部規(guī)章制度
通過對公司總體架構(gòu)及運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動公司各單元的活力;補充和完善公司的各項管理制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益最大化。
5、健全公司的人力資源體系
針對公司的人力資源管理現(xiàn)狀,提出整改、規(guī)范及完善的法律建議,根據(jù)公司情況確定是否專門立項,實施“健全人力資源體系”專題項目;針對公司的員工管理問題,建立完善的人力資源體系架構(gòu)。
6、法律培訓與指導
為從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識,應(yīng)公司要求,結(jié)合公司自身情況,對在公司運行中涉及的專項問題,委派相應(yīng)的具備施教才能、擁有施教背景的專業(yè)律師擔任主講老師,對公司的管理人員、一般員工及專題項目組成人員進行法律培訓和講座。
7、年終總結(jié)與綜合評價
回顧整年度的法律服務(wù)情況,由公司對服務(wù)質(zhì)量及工作方法等作出綜合評價,同時就公司的現(xiàn)狀提出專業(yè)性整體評估,并與公司協(xié)商制訂下一年度的服務(wù)計劃,簽訂下一年度法律顧問的續(xù)約合同。
二、法律顧問服務(wù)具體實施方案
針對公司在合同管理、勞動人事制度管理等方面法律事務(wù)的實際需要,以及公司以后的發(fā)展對資本運作相關(guān)法律事務(wù)的需要,本律所重點做好以下法律服務(wù)工作:
(一)參與起草、審核公司規(guī)章制度,協(xié)助公司逐步建立和完善內(nèi)部管理制度
1、實現(xiàn)管理權(quán)限合法、管理內(nèi)容合法、管理手段合法。
2、制度既符合國家經(jīng)濟體制的大環(huán)境,又與公司內(nèi)部實際情況相符,具有可操作性。
3、對公司的各項制度進行梳理,各項制度在內(nèi)容上避免相互沖突或遺漏。
(二)起草、審查各類合同,做好合同管理工作
1、建立完善的合同管理制度,從合同會簽的流程、簽訂權(quán)限的授予到格式文本的制作、合同專用章的管理、合同登記與臺賬管理、合同履行監(jiān)督都作出詳細的規(guī)定,保障和促進各項經(jīng)濟活動的順利進行。
2、根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,起草或修改重要合同文本,審查合同條款,排除法律障礙,避免法律風險。
3、及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,做好合同變更、補充或解除手續(xù)。
(三)完善或建立勞動合同,做好人力資源管理工作
1、公司各類勞動合同文本的制作,勞動關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)助人事部門及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作。
2、起草、制訂員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)秘密保護協(xié)議以及相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度。
3、協(xié)調(diào)各類勞動爭議,及時解決勞動爭議,根據(jù)專項委托代理各類勞動仲裁和勞動訴訟事務(wù)。
4、及時提供最新的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和相關(guān)信息,會同公司人力資源部培訓員工,進行法律宣傳和培訓。
(四)參與公司重大經(jīng)濟項目的談判,協(xié)助關(guān)鍵性文件的談判和起草、審核、把關(guān)。
(五)參與公司重大經(jīng)營決策,結(jié)合公司經(jīng)營實際,及時為公司重大決策提供動態(tài)法律咨詢服務(wù)
1、確保決策有可靠的法律依據(jù),避免決策的法律風險;
2、促使公司在經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益最大化;
3、論證決策在法律上的最佳方案,有利于決策目標的實現(xiàn);
4、從法律上為公司在經(jīng)濟活動中應(yīng)當獲得的'利益提供有效的保護措施;為此,根據(jù)公司要求,我們參加公司決策會議,為公司領(lǐng)導決策提供咨詢意見,協(xié)助起草、修改、審核有關(guān)公司決策的重要文件,必要時主動提出法律意見和建議。
(六) 配合公司的經(jīng)營進展,提供資本運作相關(guān)的法律服務(wù)。
根據(jù)公司專項委托財務(wù)顧問服務(wù)方案,做好公司收購、兼并、招投標、項目融資、資產(chǎn)重組等專項法律事務(wù)。
(七)公司商標、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)管理
熟悉運用知識產(chǎn)權(quán)的專有性、地域性、時間性的特點,為公司的知識產(chǎn)權(quán)保護提供動態(tài)的保護和依法管理策略;指導公司商業(yè)秘密管理工作。
(八)其他為完成公司法律事務(wù)所必需的法律事務(wù)工作
(九)根據(jù)公司專項委托,通過協(xié)商、調(diào)解等方式,代理公司解決專項法律糾紛,必要時提起訴訟或仲裁程序。
另外,法律顧問將根據(jù)公司經(jīng)營與發(fā)展需要,及時向公司提供周到的法律咨詢,使公司在經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)做到合法化、規(guī)范化操作。
三、律師提供法律顧問服務(wù)的工作成果
在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的服務(wù)內(nèi)容提供不同的文書,主要涉及以下文書:
1、《法律意見書》,主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
2、《律師風險提示》,主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對其中法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務(wù)文書。
3、《緊急情況反映》,用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
4、《律師諫言》,是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某中普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為,是《法律意見書》服務(wù)事項的延伸。
5、《情況說明》,是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。
6、《法律信息》,是律師提供對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章或政策信息。
7、《請示》,是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
8、《律師工作日志》,是律師服務(wù)事項的簡單記錄,按照日期記錄。
9、《法律顧問服務(wù)記錄》,是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項。
10、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》,是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格。
11、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》,是律師提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項進行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
12、《會議紀要》,是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務(wù)事項會談時,制作的記錄性法律服務(wù)文書,會議紀要按照固定格式制作和管理。
13、《法律顧問述職報告》,是律師服務(wù)過程中,根據(jù)常年法律顧問服務(wù)的內(nèi)容和顧問單位存在的問題進行的總結(jié)和建議。
企業(yè)法律顧問服務(wù)二
重慶華華律師事務(wù)所作為一家專業(yè)型的法律服務(wù)機構(gòu),公司常年法律顧問是我們的基本服務(wù)產(chǎn)品,公司法律顧問的主要工作包括:
一、為公司決策者提供全方位法律支持
作為公司的決策者需要有預(yù)見性地綜合的考慮企業(yè)的發(fā)展,在投融資、固定資產(chǎn)建設(shè)、公司法律結(jié)構(gòu)的安排、項目安排等決策事務(wù),面臨著眾多的法律風險,如果有了專業(yè)律師的介入,決策者的法律困惑都會迎刃而解。本所律師會給您提供最為專業(yè)的律師服務(wù),讓您在決策過程中,增加卓人一籌的智慧。
二、公司經(jīng)營管理層的顧問服務(wù)
(一)為公司的日常經(jīng)營管理提供法律意見
1、在公司的日常經(jīng)營過程中,對內(nèi)、對外都會有很多的法律文件需要起草和修改,制作法律文件是律師的專長,對于一個管理完善的公司來說,借助律師的服務(wù),嚴謹?shù)膶彶椋瑹o疑會起到事倍功半的作用。本所律師將根據(jù)法律顧問單位的要求,通過與相關(guān)人員的溝通在勞資管理、債權(quán)催收、單證傳遞和管理、商務(wù)接洽、政府交涉等向您提供及時有效的律師意見,以保證公司經(jīng)營及管理的合法性,切實降低公司的法律風險,必要的時候根據(jù)公司的要求出具法律意見書或律師函。
2、為公司提供法律咨詢,接受來自公司高層或普通員工有關(guān)企業(yè)運作和發(fā)展的建議并作出歸類,對企業(yè)存在的潛在法律風險作出相應(yīng)的解決方案。
3、合同簽約服務(wù)
公司經(jīng)營管理過程中涉及大量的合同,建立公司的合同管理體系是公司穩(wěn)健經(jīng)營的保障。控制合同陷阱和法律風險,專業(yè)律師具有獨到的專業(yè)經(jīng)驗,由律師對重要合同文本進行審查修改是法律顧問工作的重要職能。本所律師可以針對公司經(jīng)營管理中的合同財務(wù)顧問服務(wù)方案,分門別類地建立合同體系。根據(jù)公司的客戶和供應(yīng)商的不同,在與公司相關(guān)管理人員充分溝通的前提下,制定出可操作性且無法律風險的合同條款。在簽約及合同履行過程中可以隨時安排律師參與,律師可以通過資質(zhì)審查、簽約見證及傳遞律師函等方式,保證合同的順利履行。
(二)參與公司的重大經(jīng)濟項目談判,為重大項目的投資、立項等出具法律意見書。
(三)代理公司辦理非訴訟法律事務(wù),如:經(jīng)濟、勞動合同起草、向債務(wù)人簽發(fā)律師函、受公司的委托發(fā)表有關(guān)聲明以及合同見證、企業(yè)法律意見書等法律事務(wù)。
三、代理公司進行訴訟、參加調(diào)解、和解和仲裁活動,并根據(jù)公司提供的信息就可能產(chǎn)生糾紛的事務(wù)做好預(yù)防或訴前的準備工作及應(yīng)訴工作。
四、我所多年來面向各類單位,專項開展了勞動類專業(yè)法律服務(wù)。針對顧問單位的實際情況,提出了“勞動用工法律風險控制及節(jié)約”的服務(wù)總目標,提出了一個合法的、完整、獨立的服務(wù)方案。
五、法律信息供應(yīng)、咨詢服務(wù)
本所作為專業(yè)的法律服務(wù)中介機構(gòu),有著廣泛的社會資源和涉及各領(lǐng)域的法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫可供利用。顧問單位在經(jīng)營管理過程中,如果遇到了自己難以解決的法律問題,可以隨時與顧問律師溝通、咨詢、查閱相關(guān)的法律法規(guī)資料,以避免由于法律信息缺失造成的法律風險。對新出臺的法律法規(guī)以及政策規(guī)定及時向顧問單位宣傳、講解。對法律顧問單位員工私人法律問題,顧問律師也將免費提供咨詢。
六、法律培訓服務(wù)
本所律師對公司的員工進行法律培訓是本所的專長服務(wù)項目,本所具備具有豐富經(jīng)驗的律師為公司提供培訓服務(wù),目的在于提高公司員工的法律意識和整體素質(zhì),使員工在經(jīng)營活動過程中多一種法律思維。達到在顧問單位遵紀守法、工作敬業(yè)。
七、顧問服務(wù)方式及律師安排
為規(guī)范顧問單位常年法律顧問的工作,我們基于“為客戶提供最及時的法律服務(wù)”的原則,盡職盡責地為顧問單位提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),本所擬按定期和不定期兩種制度安排法律顧問工作。
對于緊急法律事務(wù)的處理,我們有24小時及時聯(lián)系的工作制度。除臨時緊急事務(wù)外,定期工作制度作如下安排:
(一)保證顧問律師每二周與顧問單位有不少于一次的親自上門的工作聯(lián)系和溝通。主要工作內(nèi)容是:
1、現(xiàn)場解答顧問單位所提出的各類法律咨詢;
2、收集、審查顧問單位已清查出的可能或已經(jīng)出現(xiàn)的各類情況;
3、對顧問單位需要提起訴訟及應(yīng)訴的案件,及時收集齊全各類證據(jù)材料,提出辦案方案;
(二)每季度定期開展法律服務(wù)工作碰頭會。顧問律師與顧問單位聯(lián)絡(luò)員集中討論顧問單位上階段法律顧問工作情況。對疑難問題、案件及顧問單位提出的各項問題予以討論解決。碰頭會主要內(nèi)容:
1、總結(jié)上兩個月法律服務(wù)工作情況;
2、對顧問單位提出的疑難問題進行討論;
3、制定季度法律服務(wù)工作。
(三)年終律師顧問向顧問單位提交法律顧問工作年度總結(jié)及滿意度調(diào)查。
(四)除日常性法律顧問工作以外,對于重大項目,本所將組織本所專業(yè)律師完成顧問單位委托的各類專門性法律項目。
本所及律師顧問律師對在辦理顧問單位各項業(yè)務(wù)中所涉及到的相關(guān)資料,負有保密的義務(wù)。
八、顧問費用的收取
常年法律顧問費年費采取協(xié)商的方式確定,一般均在12000元以上,為讓客戶了解、感受我們服務(wù)的水平和態(tài)度,第一年可以在8000元—10000元之間收取常年法律顧問費,如果客戶感覺不好,第二年我們不再擔任法律顧問,如果客戶感覺好,顧問律師值得信任,可以長期合作,第二年開始我們每年不低于12000元法律顧問費,服務(wù)內(nèi)容包括公司日常經(jīng)營管理中涉及的各項非訴法律服務(wù)。當貴司涉及到訴訟、仲裁業(yè)務(wù)時,我所依據(jù)《重慶市律師服務(wù)指導性收費標準》的規(guī)定減半收費。
如果我所能夠與貴公司合作,具體律師服務(wù)的內(nèi)容我們視具體情況及貴公司的要求適時調(diào)整我們的服務(wù)方案及費用。
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