論集團公司內(nèi)部審計體系的構(gòu)建一、與內(nèi)部審計有關(guān)的幾個概念 1、內(nèi)部審計的定義 IIA1971,SRIA NO.3 將內(nèi)部審計定義為:“作為對管理部門的幫助,是組織內(nèi) 部審核經(jīng)營業(yè)務(wù)的獨立評價活動”。實質(zhì)上,內(nèi)部審計作為一種管理控制機制,是 通過對公司部門、控股子公司的財務(wù)狀況及有關(guān)管理和業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析,借 以發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)和經(jīng)營管理以及內(nèi)部控制上的問題,并提供解決和改建議,以糾 正偏差,預防經(jīng)營當中可能產(chǎn)生的風險的一種內(nèi)部管理控制活動。 2、內(nèi)部審計的作用 IIA1971-SRIA NO.3 中指出:內(nèi)部審計的作用是衡量和評價其他控制的有效 性。隨后與 2001 年,在其“內(nèi)部審計實務(wù)標準框架”中明確指出:“內(nèi)部審計的 目標是增加組織價值并提高經(jīng)營效率”。而在SRIA NO.1 中則明確了內(nèi)部審計的總 體目標是幫助管理者有效組織業(yè)務(wù)活動,包括保護公司利益和增加公司利益。 從上述指導性文件的定義中上可以看出,內(nèi)部審計擔負著對企業(yè)進行監(jiān)督、促 進、保護的重任,主要體現(xiàn)為控制、反饋、促進三大功能。諸如在通過加強內(nèi)部 管理,防止資產(chǎn)流失;改進生產(chǎn)技術(shù),挖掘內(nèi)部潛力,從而降低生產(chǎn)成本,提高 經(jīng)濟效益,促使資產(chǎn)保值增值以及在幫助企業(yè)領(lǐng)導決策、避免和減少管理失誤方 面起重要作用。
因此,搞好企業(yè)內(nèi)部審計對實現(xiàn)企業(yè)管理深層化、科學化和規(guī)范 化,形成激勵和約束的經(jīng)營機制至關(guān)重要。 3、內(nèi)部審計工作的構(gòu)成 集團公司的內(nèi)部審計工作主要包括財務(wù)審計和管理審計兩方面。 、財務(wù)審計主要側(cè)重于調(diào)查公司各部門、控股子公司的財務(wù)制度與會計核算 方法是否符合相關(guān)的政策法規(guī)和會計制度;財務(wù)收支等經(jīng)濟活動是否真實有效。 這部分內(nèi)容主要以財務(wù)報表和帳簿審查為核心。 、管理審計主要側(cè)重于調(diào)查公司各部門、控股子公司經(jīng)營活動的合法合規(guī)性、 資產(chǎn)的安全完整和效益性以及內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況,是否符合公司內(nèi) 部的管理規(guī)定和運做流程。 二、內(nèi)部審計體系構(gòu)建的原則 開展內(nèi)部審計工作,應(yīng)本著服務(wù)、監(jiān)督和審、幫、促相結(jié)合的原則,在充分 溝通的基礎(chǔ)上,力爭審計報告能夠充分體現(xiàn)審計的真實結(jié)果,并據(jù)以作出公正、 中肯的審計結(jié)論與處理建議。具體而言,應(yīng)包括以下原則: 1、增強審計獨立性、轉(zhuǎn)變工作思路。 1978 年IIA 通過“內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)準則”,明確提出:內(nèi)部審計要向組織的 --------------------------可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改--------------------------- 管理部門和董事會負責。
結(jié)合我國集團公司的內(nèi)部經(jīng)營管理特點,本人認為:一方面,內(nèi)部審計應(yīng)給予明確的職能定位和管理權(quán)限,原則一般應(yīng)至少以集團總公 司的內(nèi)部管理部門的形式予以設(shè)立(有條件的大型集團公司可以采取設(shè)立“審計 委員會”的方式,將內(nèi)部審計的地位提升至集團的管理層面),并由集團分管副總 裁直接領(lǐng)導。 在保證內(nèi)部審計獨立性的同時,應(yīng)主要把握以下兩方面: 、內(nèi)部審計工作的重點在時間上應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)向事中、事前審計;在工 作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計。 、審計方法的轉(zhuǎn)變 一是審計范圍要從財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)變到包括財務(wù)收支在內(nèi)的生產(chǎn)、技術(shù)、施 工、經(jīng)營等各個方面;二是審計內(nèi)容從審計合規(guī)性為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕б嫘詾橹饕C 合審計。把提高經(jīng)濟效益和完善內(nèi)部控制系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點;三 是審計方式要從側(cè)重開展項目審計轉(zhuǎn)變到實施全面審計:財務(wù)審計、合規(guī)性審計、 信息系統(tǒng)審計、績效審計、管理審計、離任審計、可行性審計、經(jīng)濟合同審計、 基建審計、舞弊審計等等。 2、充分借鑒與吸收國家政策與文件精神,來指導內(nèi)部審計。 在嚴格遵循我國分別于2003 年和2004 年頒布的兩批內(nèi)部審計準則的基礎(chǔ)上, 以國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會[2004]第 號《中央企業(yè)內(nèi)部審計管理暫行辦法》,和[2005]304 號《關(guān)于加強中央企業(yè)內(nèi)部審計工作的通知》兩個政策性文件為 指導,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計的工作體系。
3、完善內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育體制,進一步提高內(nèi)審人員素質(zhì)。 隨著公司業(yè)務(wù)拓展,會出現(xiàn)各種各樣的會計業(yè)務(wù)處理與內(nèi)部控制和管理等方 面的問題。而這些新問題反映到內(nèi)部審計的過程中時,就需要依靠內(nèi)部審計人員 自身的專業(yè)判斷。為了能夠解決好新問題,保持內(nèi)部審計人員的專業(yè)性是所有內(nèi) 部審計工者面臨的問題,為提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識,內(nèi)部審計人員就需要 不斷的了解新知識,階段性進行培訓和交流,提高自身專業(yè)素養(yǎng),只有內(nèi)部審計 人員的專業(yè)水平提高了,才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計工作應(yīng)有的作用。 三、、內(nèi)部審計體系的具體構(gòu)建 1、內(nèi)部審計框架的設(shè)置 目前我國絕大部分的集團公司都屬于國有企業(yè),無疑例外要擔負著國有資產(chǎn) 保值增值的重任。考慮到這些特點,本人認為其內(nèi)部審計最好采取“審計”加“監(jiān) 察”的模式,以財務(wù)審計為基礎(chǔ),以經(jīng)濟效益審計為主線,最終實現(xiàn)對企業(yè)各項 經(jīng)濟活動的合法、合規(guī)性進行監(jiān)督檢查。 通過在集團總公司設(shè)立“監(jiān)察審計部”的方式,在審計委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導下, 由“監(jiān)察審計部”牽頭負責組織開展集團系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作,對集團管理層負 責并報告工作。實際設(shè)置可采取分級負責的原則內(nèi)審體系內(nèi)部構(gòu)建,由“審計監(jiān)察部”負責對二級 子公司開展內(nèi)部審計工作;集團內(nèi)部的三級和更下級企業(yè)的內(nèi)部審計,采取在二 --------------------------可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改--------------------------- 級子公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,由該公司財務(wù)部門在接受“監(jiān)察審計部”業(yè)務(wù)指導的基礎(chǔ)上,履行審計職責并向總經(jīng)理報告的工作原則。
所形成的最終審計結(jié)果,由 二級子公司的總經(jīng)理通過集團專項會議(“監(jiān)察審計部”是本會議的重要參與者) 的形式向集團管理層報告。本人草擬的集團企業(yè)內(nèi)部審計框架如下圖所示: 2、內(nèi)部審計體系的構(gòu)建重點 結(jié)合上圖,在具體構(gòu)建內(nèi)部審計體系時,應(yīng)注意把握以下方面: 、建立健全內(nèi)部審計工作流程 內(nèi)部審計框架建立后還需要制訂符合企業(yè)實際的審計程序與業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)流程,才 能使框架體系發(fā)揮應(yīng)有的效力。 原則來講,內(nèi)部審計程序應(yīng)包括審計準備階段、審計實施階段、審計終結(jié)和報 告這三個基本工作階段。其中: 審計準備階段的主要工作包括:選派審計人員組成審計組并確定審計組組長及 主審人員、初步分析被審計單位基本情況、確定審計重點、制定審計方案、發(fā)送 審計通知書等。 審計監(jiān)察部 財務(wù)審計 管理審計 審計監(jiān)察部 財務(wù)審計 管理審計 1、對公司、子公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、兼 并、重組、資產(chǎn)置換等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的可行 性、經(jīng)濟性和有效性進行審計。 2、對公司、子公司擅自變更經(jīng)濟合同 或協(xié)議內(nèi)容、改變履約行為、挪用簽章 等事項進行審計。 3、對公司、子公司違反財經(jīng)法紀和公 司制度等問題進行專項審計,對審計意 見和建議的落實情況進行后續(xù)審計。
4、對公司、子公司投資決策、項目管 理和項目退出決策、預算編制與執(zhí)行等 業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制的建立、健全、執(zhí) 行、適用性和有效性進行管理審計; 5、對公司、子公司的責任董事、責任 監(jiān)事履行職責情況等進行全過程、全方 位的管理審計。 6、對公司、子公司法定代表人任期經(jīng) 濟責任進行審計。 對公司和 子公司的 資產(chǎn)、負 本、利潤的真實 性、完整性和效益 性進行審 計監(jiān)督。 二級子公司的總經(jīng)理 二級子公司的財務(wù)部門 審計委員會 集團公司管理層 上下結(jié)合 下審一級 的原則 上下結(jié)合、下審一級的原則 特殊內(nèi)部審計 (如重大經(jīng)濟責任審計、離任審計等) 由審計監(jiān)察部獨立開展 最終審計結(jié)果,以書面形式上報。 其中:三級公司由二級子公司 向?qū)徲嫳O(jiān)察部匯報; 集團整體報告則由審計監(jiān)察部 通過審計委員會會議 向集團管理層匯報 --------------------------可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改--------------------------- 審計實施階段的主要工作包括:根據(jù)審計方案對被審計單位的內(nèi)部控制情況以及對報表項目和財務(wù)會計報告進行測試和復核。 審計終結(jié)和報告階段的主要工作包括:根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告內(nèi)審體系內(nèi)部構(gòu)建,提出審計 意見,歸集審計檔案。
在此階段,如果被審計單位對內(nèi)部審計報告和決定有異議, 一般可采取“在收到審計報告和決定之日起十五日內(nèi)提出修改意見或復審意見” 的方式進行溝通。 內(nèi)部審計報告和審計意見書經(jīng)批準后,被審計單位必須執(zhí)行,并將執(zhí)行結(jié)果以 書面形式反饋給公司總部及內(nèi)部審計部門。公司內(nèi)部審計部門可視具體情況進行 后續(xù)審計,以保證內(nèi)部審計結(jié)論或決定的執(zhí)行。 結(jié)合上述內(nèi)容,本人草擬的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程圖如下: 、建立上下結(jié)合、下審一級的內(nèi)部審計體系。 為彌補內(nèi)部審計無法對本單位領(lǐng)導者和同級管理層進行審計的內(nèi)部控制薄弱 環(huán)節(jié),應(yīng)由上級內(nèi)審部門負責對下級管理層的審計,通過開展多層次的企業(yè)內(nèi)部 審計工作、對各級管理層進行有效的監(jiān)督和控制,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。 原則上,對控股子公司應(yīng)每年審計一次。對重要控股子公司或運營風險較大 的控股企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)審的力度和深度。除常規(guī)年度審計外,審計監(jiān)察部也可根據(jù) 工作需要和集團管理層的要求,對涉及的重大投資項目、資產(chǎn)處置項目應(yīng)根據(jù)其 依據(jù)董事會或公司 高層的要求擬定年 度審計工作計劃 擬定工作方案,確定審 計工作范圍、內(nèi)容、審 計時間等具體內(nèi)容 在實施審計前三天,送達 內(nèi)部審計通知書,被審計 單位應(yīng)提前做好準備 實施現(xiàn)場審 計,出具內(nèi)部 審計報告草稿 對不符合財務(wù)政策的 提出審計決定; 對不符合公司管理規(guī) 定的提出改進意見 與被審計單位溝通 對重大審計問題(主要 是投資決策失誤、重大 資產(chǎn)處置損失等導致企 業(yè)利潤嚴重損失的經(jīng)營 事項)上報公司總部 正式出具內(nèi)部審計報告 對審計報告問題的處理和執(zhí)行情 況作為被審計單位負責人年度考 核指標之一; 審計報告通報給企業(yè)董事會,也 作為委派到該企業(yè)的董事年度考 核指標之一; --------------------------可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改--------------------------- 重要程度,采取審計監(jiān)察部直接參與和對二級子公司進行原則指導的方式,實施非定期的專項審計、后續(xù)審計和責任審計。
、明確審計對象。 在企業(yè)集團內(nèi)部,除了有核心企業(yè),還會有眾多的緊密層、半緊密層和協(xié)作 層企業(yè),因此內(nèi)部審計的范圍必須有一定的深度和廣度。由于集團成員在企業(yè)集 團中所處的地位各不相同,對各個基層法人企業(yè)的內(nèi)部審計范圍也就應(yīng)該有所差 別,而不應(yīng)一視同仁,應(yīng)該按照各基層法人企業(yè)在企業(yè)集團中所處的地位進行有 重點、有層次的內(nèi)部審計工作。 對于二級子公司這類核心型的企業(yè),由于其是集團具體業(yè)務(wù)的運做實體部分, 因此是內(nèi)部審計的重點,對這類企業(yè)應(yīng)該進行全面審計。 對于三級子公司這類緊密層的企業(yè)的內(nèi)部審計也應(yīng)該比較全面,尤其是屬于 集團支柱型的企業(yè)。 對于那些屬于半緊密型的企業(yè),則主要是對投入資金的使用情況、成本、利 潤及分配的真實性以及合同的履行情況進行審計監(jiān)督。 、明確審計范圍。 內(nèi)部審計主要包括有財務(wù)審計、經(jīng)營審計、內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價、經(jīng)濟合同 審計、建設(shè)投資審計、經(jīng)營決策審計、電算數(shù)據(jù)信息審計以及經(jīng)濟責任審計等八 個方面的內(nèi)容。 、明確內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)限范圍 為保障內(nèi)部審計工作的有效開展,必須以集團公司的名義對審計監(jiān)察部門的 工作權(quán)限予以明確。原則上應(yīng)包括以下基本權(quán)利: 會計憑證、會計帳簿、會計報表以及其他與財務(wù)收支有關(guān)的會計資料和實物 資產(chǎn)的檢查權(quán); 會計報表、社會審計機構(gòu)出具的審計報告、業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)形成的項目資料、 可研報告、審批文件等管理資料的查閱權(quán); 內(nèi)部審計機構(gòu)對被審計單位正在進行的違反國家和公司規(guī)定的財務(wù)收支和經(jīng) 營管理行為,有權(quán)建議相關(guān)部門予以制止。
除上述權(quán)限外,本人認為還應(yīng)重點明確“當內(nèi)部審計機構(gòu)開展審計工作時, 被審計單位不得轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計帳簿、會計報表以及其 他與財務(wù)收支和經(jīng)營管理有關(guān)的資料”。 、轉(zhuǎn)變觀念,提審內(nèi)審人員素質(zhì),推進內(nèi)部審計工作的開展。 內(nèi)部審計要堅持依法獨立、實事求是、客觀公正、成本效益、監(jiān)督服務(wù)、風 險控制和重要性的原則。內(nèi)部審計必須注重價值的創(chuàng)造,要立足于提供滿足企業(yè) 內(nèi)部管理與控制需要的服務(wù)。 內(nèi)部審計人員的經(jīng)驗,及其對公司管理與財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的了解程度是決定 審計質(zhì)量的關(guān)鍵要素。為保證內(nèi)部審計隊伍高效工作,應(yīng)采取一方面從集團內(nèi)部 的相關(guān)部門與子公司吸收符合條件的人員進入審計監(jiān)察部門,;另一方面若通過社 --------------------------可以編輯的精品文檔,你值得擁有,下載后想怎么改就怎么改--------------------------- 會招聘方式吸收的內(nèi)部審計人員,則應(yīng)采取至少先到投資管理部門或二級子公司掛職工作半年到一年,以對集團公司的財務(wù)、管理、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn) 狀有一定程度的了解后,再從事內(nèi)部審計工作。
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