論集團公司內(nèi)部審計體系的構(gòu)建一、內(nèi)部審計體系的具體構(gòu)建 1、內(nèi)部審計框架的設置 目前我國絕大局部的集團公司都屬于國有企業(yè),無疑例外要擔負著國有資產(chǎn) 保值增值的重任??紤]到這些特點,本人認為其內(nèi)部審計最好采取“審計〞加“監(jiān) 察〞的模式,以財務審計為根底,以經(jīng)濟效益審計為主線,最終完成對企業(yè)各項 經(jīng)濟活動的合法、合規(guī)性進行監(jiān)督檢查。 通過在集團總公司設立“監(jiān)察審計部〞的方法,在審計委員會的統(tǒng)一領導下, 由“監(jiān)察審計部〞牽頭負責組織開展集團系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作,對集團治理層負 責并匯報工作。實際設置可采取分級負責的原則,由“審計監(jiān)察部〞負責對二級 子公司開展內(nèi)部審計工作;集團內(nèi)部的三級和更下級企業(yè)的內(nèi)部審計,采取在二 級子公司總經(jīng)理的領導下,由該公司財務部門在接受“監(jiān)察審計部〞業(yè)務指導的 根底上,履行審計職責并向總經(jīng)理匯報的工作原則。所形成的最終審計結(jié)果,由 二級子公司的總經(jīng)理通過集團專項會議〔“監(jiān)察審計部〞是本會議的重要參與者〕 的形式向集團治理層匯報。本人草擬的集團企業(yè)內(nèi)部審計框架如下列圖所示: 審計監(jiān)察部 財務審計 管理審計 審計監(jiān)察部 財務審計 管理審計 1、對公司、子公司的股權轉(zhuǎn)讓、兼 并、重組、資產(chǎn)置換等經(jīng)濟業(yè)務的可行 性、經(jīng)濟性和有效性進行審計。
2、對公司、子公司擅自變更經(jīng)濟合同 或協(xié)議內(nèi)容、改變履約行為、挪用簽章 等事項進行審計。 3、對公司、子公司違反財經(jīng)法紀和公 司制度等問題進行專項審計,對審計意 見和建議的落實情況進行后續(xù)審計。 4、對公司、子公司投資決策、項目管 理和項目退出決策、預算編制與執(zhí)行等 業(yè)務流程和內(nèi)部控制的建立、健全、執(zhí) 行、適用性和有效性進行管理審計; 5、對公司、子公司的責任董事、責任 監(jiān)事履行職責情況等進行全過程、全方 位的管理審計。 6、對公司、子公司法定代表人任期經(jīng) 濟責任進行審計。 對公司和 子公司的 資產(chǎn)、負 本、利潤的真實 性、完整性和效益 性進行審 計監(jiān)督。 二級子公司的總經(jīng)理 二級子公司的財務部門 審計委員會 集團公司管理層 上下結(jié)合 下審一級 的原則 上下結(jié)合、下審一級的原則 特殊內(nèi)部審計 (如重大經(jīng)濟責任審計、離任審計等) 由審計監(jiān)察部獨立開展 最終審計結(jié)果,以書面形式上報。 其中:三級公司由二級子公司 向?qū)徲嫳O(jiān)察部匯報; 集團整體報告則由審計監(jiān)察部 通過審計委員會會議 向集團管理層匯報 精選文檔 2、內(nèi)部審計體系的構(gòu)建重點結(jié)合上圖,在具體構(gòu)建內(nèi)部審計體系時,應注意把握以下方面: 、建立健全內(nèi)部審計工作流程 內(nèi)部審計框架建立后還需要制訂符合企業(yè)實際的審計程序與業(yè)務運轉(zhuǎn)流程,才 能使框架體系發(fā)揮應有的效力。
原則來講,內(nèi)部審計程序應包含審計打算階段、審計實施階段、審計終結(jié)和匯 報這三個根本工作階段。其中: 審計打算階段的主要工作包含:選派審計人員組成審計組并確定審計組組長及 主審人員、初步分析被審計單位根本情況、確定審計重點、制定審計方案、發(fā)送 審計通知書等。 審計實施階段的主要工作包含:依據(jù)審計方案對被審計單位的內(nèi)部操縱情況以 及對報表工程和財務會計匯報進行測試和復核。 審計終結(jié)和匯報階段的主要工作包含:依據(jù)審計結(jié)果出具審計匯報,提出審計 意見,歸集審計檔案。在此階段,如果被審計單位對內(nèi)部審計匯報和決定有異議內(nèi)審體系構(gòu)建方案, 一般可采取“在收到審計匯報和決定之日起十五日內(nèi)提出修改意見或復審意見〞 的方法進行溝通。 內(nèi)部審計匯報和審計意見書經(jīng)批準后,被審計單位必須執(zhí)行,并將執(zhí)行結(jié)果以 書面形式反應給公司總部及內(nèi)部審計部門。公司內(nèi)部審計部門可視具體情況進行 后續(xù)審計,以保證內(nèi)部審計結(jié)論或決定的執(zhí)行。 結(jié)合上述內(nèi)容,本人草擬的內(nèi)部審計業(yè)務流程圖如下: 依據(jù)董事會或公司 高層的要求擬定年 度審計工作計劃 擬定工作方案,確定審 計工作范圍、內(nèi)容、審 計時間等具體內(nèi)容 在實施審計前三天,送達 內(nèi)部審計通知書,被審計 單位應提前做好準備 實施現(xiàn)場審 計,出具內(nèi)部 審計報告草稿 對不符合財務政策的 提出審計決定; 對不符合公司管理規(guī) 定的提出改進意見 與被審計單位溝通 對重大審計問題(主要 是投資決策失誤、重大 資產(chǎn)處置損失等導致企 業(yè)利潤嚴重損失的經(jīng)營 事項)上報公司總部 正式出具內(nèi)部審計報告 對審計報告問題的處理和執(zhí)行情 況作為被審計單位負責人年度考 核指標之一; 審計報告通報給企業(yè)董事會,也 作為委派到該企業(yè)的董事年度考 核指標之一; 精選文檔 、建立上下結(jié)合、下審一級的內(nèi)部審計體系。
為彌補內(nèi)部審計無法對本單位領導者和同級治理層進行審計的內(nèi)部操縱薄弱 環(huán)節(jié),應由上級內(nèi)審部門負責對下級治理層的審計,通過開展多層次的企業(yè)內(nèi)部 審計工作、對各級治理層進行有效的監(jiān)督和操縱,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。 原則上,對控股子公司應每年審計一次。對重要控股子公司或運營風險較大 的控股企業(yè)應加大內(nèi)審的力度和深度。除常規(guī)年度審計外,審計監(jiān)察部也可依據(jù) 工作需要和集團治理層的要求,對涉及的重大投資工程、資產(chǎn)處置工程應依據(jù)其 重要程度,采取審計監(jiān)察部直接參與和對二級子公司進行原則指導的方法,實施 非定期的專項審計、后續(xù)審計和責任審計。 、明確審計對象。 在企業(yè)集團內(nèi)部,除了有核心企業(yè),還會有眾多的緊密層、半緊密層和協(xié)作 層企業(yè),因此內(nèi)部審計的范圍必須有肯定的深度和廣度。由于集團成員在企業(yè)集 團中所處的地位各不相同,對各個基層法人企業(yè)的內(nèi)部審計范圍也就應該有所差 異,而不應一視同仁,應該按照各基層法人企業(yè)在企業(yè)集團中所處的地位進行有 重點、有層次的內(nèi)部審計工作。 對于二級子公司這類核心型的企業(yè),由于其是集團具體業(yè)務的運做實體局部, 因此是內(nèi)部審計的重點,對這類企業(yè)應該進行全面審計。 對于三級子公司這類緊密層的企業(yè)的內(nèi)部審計也應該比擬全面,尤其是屬于 集團支柱型的企業(yè)。
對于那些屬于半緊密型的企業(yè),則主要是對投入資金的使用情況、本錢、利 潤及分配的真實性以及合約的履行情況進行審計監(jiān)督。 、明確審計范圍。 內(nèi)部審計主要包含有財務審計、經(jīng)營審計、內(nèi)部操縱系統(tǒng)的評價、經(jīng)濟合約 審計、建設投資審計、經(jīng)營決策審計、電算數(shù)據(jù)信息審計以及經(jīng)濟責任審計等八 個方面的內(nèi)容。 、明確內(nèi)部審計機構(gòu)的權限范圍 為保證內(nèi)部審計工作的有效開展,必須以集團公司的名義對審計監(jiān)察部門的 工作權限予以明確。原則上應包含以下根本權利: 會計憑證、會計帳簿、會計報表以及其他與財務收支有關的會計資料和實物 資產(chǎn)的檢查權; 會計報表、社會審計機構(gòu)出具的審計匯報、業(yè)務流程各環(huán)節(jié)形成的工程資料、 可研匯報、審批文件等治理資料的查閱權; 內(nèi)部審計機構(gòu)對被審計單位正在進行的違反國家和公司規(guī)定的財務收支和經(jīng) 營治理行為,有權建議相關部門予以制止。 除上述權限外,本人認為還應重點明確“當內(nèi)部審計機構(gòu)開展審計工作時內(nèi)審體系構(gòu)建方案, 被審計單位不得轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計帳簿、會計報表以及其 他與財務收支和經(jīng)營治理有關的資料〞。 精選文檔 、轉(zhuǎn)變觀念,提審內(nèi)審人員素養(yǎng),推動內(nèi)部審計工作的開展。內(nèi)部審計要堅持依法獨立、實事求是、客觀公正、本錢效益、監(jiān)督效勞、風 險操縱和重要性的原則。
內(nèi)部審計必須注重價值的制造,要立足于提供滿足企業(yè) 內(nèi)部治理與操縱需要的效勞。 內(nèi)部審計人員的經(jīng)驗,及其對公司治理與財務治理各環(huán)節(jié)的了解程度是決定 審計質(zhì)量的關鍵要素。為保證內(nèi)部審計隊伍高效工作,應采取一方面從集團內(nèi)部 的相關部門與子公司汲取符合條件的人員進入審計監(jiān)察部門,;另一方面假設通過 社會招聘方法汲取的內(nèi)部審計人員,則應采取至少先到投資治理部門或二級子公 司掛職工作半年到一年,以對集團公司的財務、治理、業(yè)務流程、企業(yè)經(jīng)營治理 現(xiàn)狀有肯定程度的了解后,再從事內(nèi)部審計工作。
更多財稅咨詢、上市輔導、財務培訓請關注理臣咨詢官網(wǎng) 素材來源:部分文字/圖片來自互聯(lián)網(wǎng),無法核實真實出處。由理臣咨詢整理發(fā)布,如有侵權請聯(lián)系刪除處理。