(2)借貸記賬法的試算平衡。
有賬戶發(fā)生額試算平衡法和賬戶余額試算平衡法兩種。
不能通過(guò)試算平衡表發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
5.會(huì)計(jì)恒等式
會(huì)計(jì)恒等式改革了會(huì)計(jì)永衡公式,即“資金占用總額=資金來(lái)源總額”,取而代之以能夠體現(xiàn)企業(yè)作為法人的權(quán)利和義務(wù)的會(huì)計(jì)恒等式:“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。
會(huì)計(jì)恒等式的數(shù)量關(guān)系:
會(huì)計(jì)等式(一)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
即:資金運(yùn)用=資金來(lái)源
該等式是會(huì)計(jì)記賬、核算的基礎(chǔ),也是編資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ),它表明了股東與債權(quán)人兩者在企業(yè)的資產(chǎn)中到底占了多大份額。在負(fù)債不變時(shí)資產(chǎn)與所有者權(quán)益同方向變化。所有者權(quán)益不變時(shí),資產(chǎn)就與負(fù)債同方向變化,而當(dāng)所有者權(quán)益與負(fù)債都變化的時(shí)候,其資產(chǎn)的變化則等于兩者之和。
會(huì)計(jì)等式(二)收入-費(fèi)用=利潤(rùn)(或虧損)
即:得到的-付出的=賺的(或虧的)
企業(yè)的目標(biāo)就是賺錢,只有取得的收入抵消為這筆收入所花的費(fèi)用還有剩余,企業(yè)才算是盈利了。
會(huì)計(jì)等式(三)綜合式資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”中的利潤(rùn)就表明現(xiàn)金流入大于現(xiàn)金流出,也就是企業(yè)資產(chǎn)增多,從另一個(gè)方面說(shuō),這一時(shí)刻負(fù)債不變,賺與賠都是股東的。
新的所有者權(quán)益=舊的所有者權(quán)益+利潤(rùn)=舊的所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用;而:新資產(chǎn)=負(fù)債+新所有者權(quán)益=負(fù)債+舊的所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用
第一個(gè)會(huì)計(jì)等式是反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的靜態(tài)狀況,也就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的某一天,一般是開始日或結(jié)算日的情況;而第二等式反映的是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的情況,所有的資產(chǎn)都是為了賺錢,而資產(chǎn)一旦運(yùn)用并取得收入時(shí),資產(chǎn)就轉(zhuǎn)化為費(fèi)用,收入減去費(fèi)用即為利潤(rùn),又叫凈收益。凈收益又會(huì)作為資產(chǎn)用到下一輪的經(jīng)營(yíng),于是就產(chǎn)生了等式(三)。等式(三)并沒(méi)有破壞等式(一),當(dāng)利潤(rùn)分配后,分成股東收益和一部分交稅后,等式(三)便消失了,又成了等式(一)。所以會(huì)計(jì)六要素不管如何轉(zhuǎn)變,最后都會(huì)回到“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一等式。在實(shí)際工作中要是等式不平了,那就說(shuō)明記賬有錯(cuò)。
6.會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的項(xiàng)目分類會(huì)計(jì)核算方法,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),會(huì)計(jì)賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。兩者的區(qū)別是:會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu)問(wèn)題;而會(huì)計(jì)賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
(1)賬戶的分類。
賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。
同會(huì)計(jì)科目分類相對(duì)應(yīng),賬戶按其所提供的信息的詳細(xì)程度及統(tǒng)御關(guān)系不同分為總分類賬戶(簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬)和明細(xì)分類賬戶(簡(jiǎn)稱明細(xì)賬),總賬也稱為一級(jí)賬戶會(huì)計(jì)核算方法,總賬以下的賬戶統(tǒng)稱為明細(xì)賬;按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
(2)賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。
賬戶分為左方(記賬符號(hào)為“借”),右方(記賬符號(hào)為“貸”)兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶借方登記增加額,貸方登記減少額;負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類賬戶借方登記減少額,貸方登記增加額。
賬戶中登記本期增加的金額,成為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,成為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額。其基本關(guān)系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
上式中的四個(gè)部分也稱為賬戶的四個(gè)金額要素。
對(duì)于資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類賬戶:
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
對(duì)于負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類賬戶:
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
賬戶的具體內(nèi)容包括賬戶名稱、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額和余額等。
(3)會(huì)計(jì)科目的分類。
會(huì)計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)御關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會(huì)計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目,后者是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類,提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對(duì)象。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)遵循的原則為合法性原則、相關(guān)性原則和實(shí)用性原則。
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