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集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理制度)

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1、XX 集團(tuán)外地子公司財(cái)務(wù)管理制度第一條 目的:為適應(yīng)XX 集團(tuán)外地子公司發(fā)展的需要,理順集團(tuán)與外地子公司財(cái)務(wù)管理關(guān)系,落實(shí)集團(tuán)管理以財(cái)務(wù)管理為核心的指導(dǎo)思想;明確外地子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督和核算的職能,以及財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,落實(shí)集團(tuán)的資金管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理;提高外地子公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)外地子公司長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展,特制訂本管理辦法。第二條適用范圍:本辦法適正常經(jīng)營的各控股外地子公司。處于籌建期、停業(yè)期、注銷期的子公司和不具備獨(dú)立運(yùn)營能力的業(yè)務(wù)單位.第三條財(cái)務(wù)人員管理原則:(1) 集權(quán)管理原則:集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員實(shí)行集權(quán)垂直管理,確保集團(tuán)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化;(2) 專業(yè)、高效

2、原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員需具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、綜合素質(zhì)和管理能力;財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置需精簡(jiǎn)、高效;(3) 內(nèi)部牽制管理原則:通過職責(zé)分工和作業(yè)程序的適當(dāng)安排,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠自動(dòng)地被其他作業(yè)人員查證核對(duì);(四)不相容職務(wù)分離原則:以下不相容職務(wù)不能由同一人擔(dān)任: 1 、出納與會(huì)計(jì); 2 、保管與會(huì)計(jì);3 、記錄總賬與記錄日記賬; 4 、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、審核監(jiān)督、會(huì)計(jì)記錄和財(cái)產(chǎn)保管; 5 、財(cái)產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)記錄;(五) 約束與激勵(lì)原則: 明確各級(jí)財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)和工作質(zhì)量要求, 全面準(zhǔn)確落實(shí)集團(tuán)的財(cái)務(wù)政策和制度;建立科學(xué)規(guī)范的績(jī)效評(píng)估體系,根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,作為調(diào)整財(cái)會(huì)人員報(bào)酬、晉升、調(diào)離、續(xù)聘的依

3、據(jù);第四條 財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)委派制集團(tuán)實(shí)行財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)委派制,即各控股子公司財(cái)務(wù)部為集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的派出機(jī)構(gòu),直屬集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受各子公司總經(jīng)理日常工作方面的領(lǐng)導(dǎo)和管理。第五條 外地子公司財(cái)務(wù)部職責(zé)(一)計(jì)劃、組織、指揮、控制公司的日常財(cái)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)、處理公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系;(二)根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,組織、指導(dǎo)、監(jiān)督基層單位貫徹實(shí)施;(三)負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,參與公司的經(jīng)營決策工作,及時(shí)向集團(tuán)和有關(guān)政府部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表;(四)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡地向集團(tuán)公司和所在公司的管理層反映經(jīng)營狀況,為改善企業(yè)經(jīng)營管

4、理、提高經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策;(五)依法進(jìn)行稅務(wù)籌劃,及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào);(六)負(fù)責(zé)辦理公司財(cái)務(wù)結(jié)算工作;(七)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的登記、核對(duì)、檢查、盤點(diǎn)清理工作,保證公司資產(chǎn)的安全、完整和經(jīng)濟(jì)有效地使用;(八)負(fù)責(zé)組織公司各職能部門、車間、班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和成本管理工作,分解、下達(dá)成本指標(biāo),全面控制成本開支;(九)負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、檢查和分析。(十)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、歸檔和移交工作;(十一)公司交辦的其他工作。第六條貨幣資金控制管理。(1) ,凡外地子公司與集團(tuán)或子公司間內(nèi)部借款及往來,由資金部審查同意后,報(bào)總裁審批。(2) ,凡大額的資金支

5、付,需要資金管理部審查同意后才能支付。(3) ,貨幣資金內(nèi)部控制貨幣資金的內(nèi)部控制包括貨幣資金的流入、流出和內(nèi)部流動(dòng)的控制管理??偣緝?nèi)部各單位都必須按下列要求落實(shí)貨幣資金內(nèi)部控制的具體辦法。3.1 職責(zé)分開。付款與批準(zhǔn)簽發(fā)職責(zé)分開。各類付款憑證(支票等票據(jù))與圖章印鑒分開或幾枚印章分開。3.2 落實(shí)崗位責(zé)任。 現(xiàn)金和銀行存款的支付必須有明確的授權(quán)程序; 經(jīng)手現(xiàn)金與記錄現(xiàn)金必須做到清點(diǎn)、入帳、 送存和核對(duì)四及時(shí); 公司銀行存款收付帳記錄與銀行對(duì)帳單及時(shí)核對(duì), 每月定期編報(bào)銀行未達(dá)帳調(diào)節(jié)表等等。3.4 加強(qiáng)監(jiān)督。對(duì)公司的貨幣資金的流入、流出及結(jié)存動(dòng)態(tài)、保管記錄、核算管理,公司審計(jì)部門可組織經(jīng)常性

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度

6、與突擊性的內(nèi)部檢查和審計(jì)。(4) ,資金預(yù)算編制4.1 外地各子公司財(cái)務(wù)部門,編制完成公司月度資金預(yù)算,并由公司負(fù)責(zé)人簽字批復(fù)后集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度,于每月28 日前(節(jié)假日順延)報(bào)送投資公司資金部。4.2 集團(tuán)資金管理部,將根據(jù)集團(tuán)整體資金情況,給出各子公司資金使用審核意見,并于每月 5日前,報(bào)送至公司總裁批復(fù),預(yù)算批復(fù)后發(fā)送至各子公司財(cái)務(wù)部門。4.3 各子公司財(cái)務(wù)部收到預(yù)算批復(fù)后,下發(fā)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。并根據(jù)當(dāng)月給出的資金額度,分解用款計(jì)劃。4.4 對(duì)于預(yù)算審定未安排支付項(xiàng)目,將通過逐項(xiàng)申報(bào)程序解決,待總裁批復(fù)后,統(tǒng)一規(guī)劃安排4.5 為及時(shí)反映月度資金預(yù)算執(zhí)行情況,投資公司及各子公司須每月 3 號(hào)前編報(bào)月度資

7、金決算,原則上沒有決算,將不予安排次月資金預(yù)算資金。 .第七條 費(fèi)用報(bào)銷管理制度及流程(1) ,目的,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。(2) ,對(duì)發(fā)票的要求2.1 開具的發(fā)票要與開具單位的經(jīng)營范圍一致(如商業(yè)零售單位不得開餐費(fèi)發(fā)票) 。2.2 發(fā)票專用章、開具人章印章齊全,不得涂改,大小寫金額必須一致。品種很多時(shí)應(yīng)附清單,寫明各個(gè)品種的規(guī)格、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額,不得只寫合計(jì)數(shù)。2.3 購買原材料、低值易耗品、辦事杰公用品、汽油等屬于增值稅范圍的,必須取得增值稅發(fā)票。2.0 報(bào)銷的手續(xù)及規(guī)定2.1 需辦理報(bào)銷的業(yè)務(wù)為:日常費(fèi)用開支、固定資產(chǎn)購置、原材料購進(jìn)。2.2 日常費(fèi)用開支 :本著節(jié)

8、約和實(shí)事求是的原則 ,對(duì)于特殊開支,如交際費(fèi),差旅費(fèi)必須先請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后在批準(zhǔn)的金額內(nèi)報(bào)銷。2.3 市內(nèi):分項(xiàng)目填寫,應(yīng)簡(jiǎn)要說明事由,單據(jù)要粘貼整齊,大小寫金額要一致;報(bào)銷時(shí)間為業(yè)務(wù)結(jié)束的一個(gè)星期內(nèi)辦理報(bào)銷,超過一個(gè)星期未辦理的,按報(bào)銷金額每天千分之一給予罰款。2.4 市外:憑出差報(bào)告單辦理借款手續(xù),出差歸來一月內(nèi)按程序規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超過7 日未報(bào),補(bǔ)助減半;超過15 日未報(bào),不發(fā)補(bǔ)助;超過一個(gè)月未報(bào),不予報(bào)銷。2.5 培訓(xùn)費(fèi)用:需經(jīng)人力資源部(或總裁辦)登記簽注,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。2.6 的士費(fèi)用:公司本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量少打的。特殊情況如員工夜間加班。外出人員的士費(fèi)用,應(yīng)對(duì)的士費(fèi)作出詳細(xì)

9、說明,并在票面后注明起點(diǎn)、終點(diǎn)。不能說明理由的,不予報(bào)銷。2.7 固定資產(chǎn),低值易耗品的購置,先請(qǐng)示,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行申購,再進(jìn)行資產(chǎn)比價(jià);購買后,經(jīng)使用驗(yàn)收合格后,進(jìn)行發(fā)票報(bào)銷。公司辦公用品原則上由總裁辦統(tǒng)一采購,各部門統(tǒng)一到總裁辦登記領(lǐng)用,不得自行采購。2.8 原材料的購進(jìn), 必須取得增值稅專用發(fā)票, 發(fā)票抬頭與付款單位必須一致。 如不一致,應(yīng)詳細(xì)說明原因。研發(fā)部門單獨(dú)采購小批量原料,如試劑等,必須經(jīng)公司倉庫登記,然后再行領(lǐng)用。2.9 報(bào)銷程序:經(jīng)辦人(填單)部門經(jīng)理及總監(jiān)(審核)財(cái)務(wù)(審核)總裁(核準(zhǔn))出納(報(bào)銷) 。(三)核準(zhǔn)人權(quán)限、項(xiàng)目現(xiàn)金銀行存款沖賬職務(wù)1000 元苞000元500

10、0 元部門經(jīng)理VVVVV中心總監(jiān)VVVVV財(cái)務(wù)審核員VVVVV資金總監(jiān)VVVVV總裁VV注1:凡上述費(fèi)用中公司頒布實(shí)施細(xì)則的,以細(xì)則為準(zhǔn),如通訊管理制度、差旅費(fèi)報(bào)銷制度注2: 2萬元以下的原材料、輔料采購貨款由中心負(fù)責(zé)人按以上程序核準(zhǔn)。3.1 核準(zhǔn)人權(quán)限審核公司總裁將不定期自己或責(zé)成資金總部對(duì)以上授權(quán)核準(zhǔn)人的審批情況進(jìn)行合理合規(guī)性檢查,凡查出不合理白開支,分別按其金額的 3%-20%對(duì)部門經(jīng)理集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度,授權(quán)核準(zhǔn)人,財(cái)務(wù)審核人給予罰款;并按公司有關(guān)制 度對(duì)費(fèi)用的報(bào)銷人給予追回不合理的支出和 30%罰款的處罰。3.2 財(cái)務(wù)單據(jù)審核所有業(yè)務(wù)單據(jù)均需由財(cái)務(wù)核算人員根據(jù)公司有關(guān)制度、業(yè)務(wù)計(jì)劃安排,對(duì)費(fèi)用支出的真

11、實(shí)、合理性、合規(guī)性做出審核意見,并在單據(jù)上加蓋個(gè)人業(yè)務(wù)章,再交由資金總監(jiān)審批。第八條固定資產(chǎn)管理理辦法(一)列入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或?yàn)榱诵姓芾砟康亩钟械?,估?jì)使用年限一年以上或超過一個(gè)營業(yè)周期的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值 在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)列為固定資產(chǎn)。(二)資產(chǎn)的購置精品資料需購置資產(chǎn)的部門或員工,須填寫“固定資產(chǎn)申購表”購買前,需填寫申購設(shè)備情況調(diào)查表。在取得資產(chǎn)后,還必須填寫設(shè)備驗(yàn)收單。設(shè)備驗(yàn)收合格后, 相應(yīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人將隨機(jī)備件、資料、申購單、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收單建立檔案,妥善保存。取得正式發(fā)票后,交財(cái)

12、務(wù)部入帳并通知固定資產(chǎn)管理員和相應(yīng)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人按規(guī)定登記。(3) 資產(chǎn)的調(diào)撥資產(chǎn)的調(diào)撥經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,見附表四。調(diào)撥單一式四份,調(diào)出部門、相應(yīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)各一份。(4) 資產(chǎn)的保管保管部門必須建立設(shè)備負(fù)責(zé)制,保證臺(tái)臺(tái)設(shè)備有人管,保證設(shè)備完整無損。部門對(duì)固定資產(chǎn)都必須保護(hù)主機(jī)、附機(jī)和零部件的完好,不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意將機(jī)器和零部件任意拆卸、挪作它用。如工作需要,須將機(jī)器和零部件折卸、挪作它用,必須由部門經(jīng)理簽字,并報(bào)相應(yīng)的部門固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人登記。同時(shí)保管人也要建立設(shè)備臺(tái)帳,保證設(shè)備與相應(yīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬帳、物一致。Welcome ToDownload !歡迎您的下載,資料僅供參考!

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