第1篇：集團(tuán)公司檔案管理制度

哈爾濱良大實(shí)業(yè)有限公司檔案管理制度

一、 目的:

為使公司的文件資料能夠得到科學(xué)及時(shí)的分類歸檔整理，并有效傳遞使用，

提高檔案管理的質(zhì)量與效率而制定。

2。 適用范圍:

2。1 適用范圍:哈爾濱良大實(shí)業(yè)有限公司及所屬企業(yè)

3。 名詞解釋:

3。1 檔案是指:公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營活動(dòng)、工程建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、營銷策

劃、行政管理、文化等活動(dòng)中形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖

紙、聲像、電子文檔等歷史記錄。

3。2 歸檔文件:是指歸檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、應(yīng)作為檔案保

存的各種文件材料。

3。3 [件":是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為

一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，

報(bào)表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文與復(fù)文可為一件。

4。 職責(zé):

4。1 公司總裁辦負(fù)責(zé)本制度的制定修改及解釋集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度，并督導(dǎo)各部門執(zhí)行。

4。2 各部門負(fù)責(zé)本制度的具體落實(shí)執(zhí)行，具有對本制度進(jìn)行修改的建議權(quán)。

4。3 公司總裁辦檔案管理人員

4。3。1 對各級單位檔案形成、積累和整理歸檔工作實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4。3。2 組織開展檔案的定期移交，并進(jìn)行檢查、核實(shí)、驗(yàn)收工作。

4。3。3 組織開展檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)工作。

4。3。4 指導(dǎo)開展檔案的使用工作，資料共享的協(xié)調(diào)

未完，繼續(xù)閱讀>

第2篇：公司制度檔案管理制度

第六章 檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

第二條 所有相關(guān)公司工作活動(dòng)中形成的，記述和反映本公司職能活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

第二章 檔案管理人員的職責(zé)

各部門檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，在部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下認(rèn)真整理、保存、管理公司各項(xiàng)檔案資料。

1。 各部門負(fù)責(zé)人為涉及本部門檔案管理的第一責(zé)任人，對確保檔案的完整*、及時(shí)移交和保密負(fù)責(zé)。

2。各部門需指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案管理，綜合部對各部門涉及檔案管理工作的人員有協(xié)助的責(zé)任。

3。 公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由各部門負(fù)責(zé)人制定，收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、編目和檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負(fù)責(zé)。各部門檔案管理員嚴(yán)格按照本部門檔案管理制度開展工作。

4。檔案管理人員應(yīng)按期向經(jīng)辦人查催文件。?一個(gè)工程、項(xiàng)目或業(yè)務(wù)結(jié)束后應(yīng)立即向經(jīng)辦人查催文件，年底對當(dāng)年的所有文件進(jìn)行一次總檢查，保*文件完整齊全。

5。各部門檔案管理人員的職責(zé):應(yīng)及時(shí)將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保*資料不遺失、不泄密，及時(shí)按要求向綜合管理部移交檔案。

6．綜合管理部檔案管理人員的職責(zé):應(yīng)及時(shí)促收檔案，并將由綜合管理部負(fù)責(zé)的檔案

未完，繼續(xù)閱讀>

第3篇：集團(tuán)檔案管理制度

集團(tuán)檔案管理制度

一、目的

為規(guī)范集團(tuán)及各成員公司的檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用*和有效*，特制定本制度。

二、歸檔范圍

1、公司設(shè)立、變更申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

2、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

3、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)*文件、*批復(fù)核準(zhǔn)文件等，各種合同及協(xié)議書，會議文件，工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)，有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料，職工花名冊、人事檔案等。

4、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動(dòng)*檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

、企業(yè)技術(shù)檔案。包括科研、技術(shù)引進(jìn)及轉(zhuǎn)讓檔案、產(chǎn)品檔案等。 5

6、企業(yè)會計(jì)檔案。包括會計(jì)憑*檔案、會計(jì)賬簿檔案、會計(jì)報(bào)表、稅務(wù)資料檔案等。

7、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、*、與客戶的往來函件、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。

8、基礎(chǔ)建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。

9、教育培訓(xùn)方面的文件材料。

10、信息、情報(bào)方面的文件材料。

11、其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)*文件，各類會議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。

12、公

未完，繼續(xù)閱讀>

第4篇：公司檔案管理制度

公司每一位員工的入職有檔案保存，那么你知道公司的檔案管理制度嗎?以下是小編搜羅的公司檔案管理制度，希望對你有幫助。

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保*檔案的完整*及保密*，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)

未完，繼續(xù)閱讀>

第5篇：公司檔案管理制度范例

一、總則

1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保*經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。?

二、文件材料的收集管理?

1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍?

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。?

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動(dòng)、*、福利方面的文件材料。?

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。?

四、歸檔要求

1

未完，繼續(xù)閱讀>

第6篇：公司員工檔案管理制度

檔案是重要的個(gè)人資料，那么公司的檔案管理需要包含哪些制度呢?下面小編為大家整理了一些公司檔案管理制度，以供參考!

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。

1、做好檔案組織機(jī)構(gòu)和人員構(gòu)成情況的統(tǒng)計(jì)。

2、及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計(jì)。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統(tǒng)計(jì)。

5、有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作,按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。

1、嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。

3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)橫傳、私自外借，不準(zhǔn)帶入公共場所。

4、外單位來查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。

1、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有

未完，繼續(xù)閱讀>

第7篇：公司檔案管理制度五篇

【篇一：企業(yè)檔案管理規(guī)定】

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華*共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

*管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案*知識和業(yè)務(wù)能力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫

未完，繼續(xù)閱讀>

第8篇：最新公司檔案管理制度

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保*檔案的完整*及保密*，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外

未完，繼續(xù)閱讀>

第9篇：集團(tuán)公司薪酬管理制度

薪酬管理的作用是什么？如何診斷企業(yè)薪酬管理制度案例中的七大病癥？下面是企業(yè)管理網(wǎng)整理的某集團(tuán)公司薪酬管理制度，大家可以閱讀下文來了解薪酬管理的作用及完善公司的薪酬管理，僅供參考。

第一章總則

第一條目的

本著“以人為本”原則，建立公平，公正，合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極*，創(chuàng)造*。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)。

第二條范圍

本制度依集團(tuán)人事管理制度制定，集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外，均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則，其中對集團(tuán)直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。

第三條權(quán)責(zé)

1．本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布，修訂，解釋并監(jiān)督施行，集團(tuán)各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。

2．修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整需要提報(bào)修改方案，經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后，方可修訂。

3．此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后，正式生效施行。

第四條*構(gòu)成與定義

一、業(yè)務(wù)人員*

1．底薪。各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的*標(biāo)準(zhǔn)。

2．獎(jiǎng)金：集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)績達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，為獎(jiǎng)勵(lì)員工*勤工作而設(shè)立的薪資項(xiàng)目，獎(jiǎng)金設(shè)置為月度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金。

3．其它獎(jiǎng)金：建立新客戶開發(fā)獎(jiǎng)等。

二、管理類人員*

1．底薪：各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)

未完，繼續(xù)閱讀>

第10篇：《集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度》

財(cái)務(wù)管理制度

一、 總則

1、 依據(jù)、、制定本制度；

2、 本制度適用于xxxx各分子公司；

3、 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度；

4、 本制度的解釋權(quán)在xxxx財(cái)務(wù)中心。

8-1財(cái)務(wù)管理細(xì)則

一、總原則

1、 公司財(cái)務(wù)實(shí)行[計(jì)劃"為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理；屬計(jì)劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、 嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保*會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

大區(qū)財(cái)務(wù)實(shí)行分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度，各分公司財(cái)務(wù)人員接受本公司財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)，各財(cái)務(wù)主管對大區(qū)財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)經(jīng)理對集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和大區(qū)總裁負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員設(shè)會計(jì)、出納崗位，實(shí)行崗位責(zé)任制，做到錢帳分開，各負(fù)其責(zé)。

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、 組建大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，對大區(qū)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員。

2、 貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，指導(dǎo)建

未完，繼續(xù)閱讀>

更多財(cái)稅咨詢、上市輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)請關(guān)注理臣咨詢官網(wǎng) 素材來源：部分文字/圖片來自互聯(lián)網(wǎng)，無法核實(shí)真實(shí)出處。由理臣咨詢整理發(fā)布，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除處理。